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Microsoft Project 与现代企业项目管理 /sundae_meng 我将从这场研讨会了解… Session1 项目管理的意义和目的 Session2 如何以 Project 进行项目管理 Session3 Project 2002 Preview 项目管理的意义和目的 项目管理的定义 (What) 项目管理的需求 (Why) 项目管理的时机 (When) 项目管理的地点 (Where) 项目管理的对象 (Who / Whom) 项目管理的运作 (How) 项目管理的定义 (What) 什么是项目？ 项目是一次性、多任务的工作，具有明确规定的开始和结束日期、并具备特定的工作范围、预算和目标需求 计划要解决的问题 什么是项目管理？ 为达到目标必须执行的计划和进度控制 项目管理的需求 (Why) 为什么要进行项目管理？ 项目的特性 复杂性 变化性 不确定性 不可预料 影响项目成功失败的原因 保留经验知识的承传 信息 (Information) vs 知识 (Knowledge) 项目管理的时机 (When) 什么时候需要进行项目管理？ 在项目进行之初 在项目进行过程 什么项目适合进行项目管理？ 在特定时期持续的投入, 目的是要产生某种特定的产品或服务 项目管理的地点 (Where) 在哪里进行项目管理？ Project 1 – 4.x Project 98 Project 200X 使用者 个人 群组部门 企业组织 沟通方式 桌面环境 电子邮件 因特网 主要目的 提升生产力 群组分工 知识管理 项目管理的对象 (Who/Whom) 角色认定与定义在项目运作过程相当重要. 如此, 信息来去才有明确对象： 谁是需求者 ? 企业决策人, 老板 谁是推动者 ? 项目经理人 谁是执行者 ? 项目成员, 员工 项目的循环周期 文件管理 项目編修 分析與決策 项目週期 项目查詢项目分析 工作現況文件存取 工作派遣進度回報 项目規劃資源分派 問題發現项目成立 企業決策人 项目经理人 项目成員 项目管理的工具 (How) 确认工作环境硬件需求 专业的商用图形沟通工具 Visio 2002 专业的项目管理软件 Project 2002 软硬件需求 – 用户端 使用 Pentium 200 MHz 或更高主频处理器 操作系统 Windows 2000(SP2): 128 MB Windows XP: 256 MB 硬盘规划 分区 C:, D:, E:… 主分区 Windows 2000: (4 GB) Windows XP: (6 GB) 软硬件需求 – 服务器端 使用 Pentium III 450 MHz 或更高主频处理器 操作系统 Windows 2000(SP2): 256 MB 硬盘规划 分区 C:, D:, E:… 主分区 Windows 2000: (6 GB) 项目管理软件 单一用户环境 (Single User) Project Standard 部门用户环境 (Workgroup) Project Standard + Project Server 企业用户环境 (Enterprise) Project Professional + Project Server 项目管理的第一阶段 定义项目 定义常规工作时间 列出项目中的任务 将任务分成阶段 排定任务日程 链接或者附加其他任务信息 添加自定义信息列 设置期限和限制任务 向项目添加文档 起 项目管理的第二阶段 为项目指定人员和设备 定义资源的工作时间 向任务分配人员和设备 链接或者附加其他资源信息 添加自定义信息列 承 项目管理的第三阶段 保存比较基准，以便与最新版本比较 准备跟踪项目进度 在项目中引入进度信息 检查项目进度 对项目进行更改 跟踪与项目相关的问题 要求基于文本的状态报告 转 项目管理的第四阶段 选择视图或报表 更改视图中信息的内容或顺序 更改甘特图的外观或内容 查看 “项目中心” 中多个项目的状态 比较进度与比较基准工时 查看项目的关键任务 查看资源的时间如何分配 查看项目成本 合 数位时代成功项目管理就是 Microsoft Project !!! /sundae_meng