硕士学位材料进行归档整理办法-北京化工大学信息科学与技术学院.docVIP

PAGE PAGE 3 硕士学位材料进行归档整理要求 （相关表格可到研院网站 /public/degreeIndex.aspx下载） 纸张必须是A4纸，材料必须用钢笔或签字笔填写（也可计算机打印，但签字处必须用钢笔或签字笔填写），按照各类研究生学位档案目录的要求进行排序，去掉钉书器钉子，用铅笔编写页码（页号统一写在正面的右下角、背面的左下角，若背面为白页，则不用编页），整理出A、B两类学位档案：A类学位材料存入校档案科，B类学位材料存入研究生个人档案。 一．A类研究生学位档案（学位材料原件一式一份） 封面为学位学位目录，将研究生学位档案的目录放在首页，写上研究生姓名、专业、学号，然后按照档案目录的要求进行排序, 每个研究生学位档案用夹子夹好，交到学院研究生办公室验收； （一）．硕士研究生的学位材料清单： 1．研究生培养计划 （导师和学院院长签字）——在学院 2．硕士研究生学位论文开题报告——在学院 3. 硕士研究生学位论文中期报告——在学院 4．硕士学位申请表 （导师和学院院长签字）——研院网站下载 5. 硕士课程学习成绩单 （均盖红章）——学院领回 6．研究生学术活动记录册 （导师签字）——个人帐户登陆研院网站打印，不在网上的报告可用表格填写，注意加记录册封面和目录，见文件夹。 7．研究生实践环节考核表 （导师签字）——研院网站下载 8．指导教师对论文的学术评议书 （导师签字）——研院网站下载 9．评阅人对论文的学术评议书 （评阅人签字）——研院网站下载 10．学位论文答辩委员会决议 （答辩委员会主席签字）——研院网站下载，参考文件夹中的模版，答辩前写好草稿，备答辩委员会修改。 11．学位论文答辩委员会记录 ——研院网站下载 12．优秀硕士论文申请表 （学院学位评定委员会主席签字）——研院网站下载 13. 知识产权协议书（研究生本人签字、加盖研究生院公章）——学院领回 14．发表论文的复印件（期刊封面、目录、文章原文）或 录用通知附文章全文。 二．B：研究生个人档案（学位材料复印件一式一份）） 封面为硕士学位论文答辩及学习情况表，内容包括：研究生学习成绩单（加盖红章）、指导教师对论文的学术评议书、评阅人对论文的学术评议书、学位论文答辩委员会决议书复印件，该材料不用编页，每个研究生学位档案用夹子夹好，交到学位办公室验收，由学位办公室存入研究生毕业生的人事档案中。各类研究生档案目录如下： 1. 硕士课程学习成绩单（均盖红章）——在学院 2. 指导教师对论文的学术评议书——A类相应资料复印件 3．评阅人对论文的学术评议书——A类相应资料复印件 学位论文答辩委员会决议——A类相应资料复印件 学位授予决定（在校学位委员会审核通过后，由研究生院加进去）——不用学生整理 三．上交研究生院的其他材料 1. 授予学历硕士人员信息表;（研院网上录入信息，在线打印签字） 2. 保密申请表——研院网站下载 3. 硕士学位论文四本（包括工程硕士和同等学力申请硕士学位），其中三本交学院，后送到研究生院（中国科学技术信息研究所）、校档案科、学院备存；一本自行送图书馆。若属保密论文，交两本（拿两本论文到研院学位办——研院办公大厅，盖保密年限章），其中一本交学院，后送交校档案科；一本自行送图书馆。 四．存学院的材料清单 1. 答辩委员会审核表——研院网站下载，答辩前准备好，找院长签字 2. 答辩委员会表决票——研院网站下载，答辩前准备好，盖学院章 五．注意事项 1．具体答辩要求，请听从答辩秘书安排。 3．硕士答辩前1周，联系答辩秘书整理答辩资料、确定答辩时间地点，并到研究生秘书处登记答辩时间、地点、答辩秘书，交《申请硕士学位论文答辩登记表》（见文件夹）。注意确认地点、投影仪和计算机，以免使用冲突。 4．硕士答辩前3-7天，交《答辩委员会审核表》（答辩委员至少邀请一位校外正高职称的委员和一名非本组委员，指导教师不计入答辩委员。）。将资料整理完毕，交答辩秘书。并张贴《答辩公示》（见文件夹）。同时学位论文答辩实行网上公告制度，请研究生在答辩前三天将答辩的有关信息登录在研究生院网站，以方便同行专家和在校研究生参加。 学院学位委员会委员名单： 朱群雄、王建林、曹柳林、李宏光、王学伟 、楚纪正、靳其兵、何苏勤、黄克谨、赵瑞莲、赵英。 5．有申请优秀的，必须参加盲评。要填写《优秀硕士学位论文申请表》研院网站下载），答辩委员至少邀请一位学院学位分委员会成员，在答辩中答辩委员要填写《优秀硕士学位论文答辩评分表》（研院网站下载）。 6．答辩资料按《硕士学位材料进行归档整理要求》归档，打印《学位目录》（见文件夹）和《学位论文答辩及学习情况表目录》（见文件夹）（除成绩单外为《学位目录》相关内容复印件）做首页，按目录内容整理资料。 7．答辩及学位相关问题可参