常见办公室公文写作词汇课件.docVIP

常见办公室公文写作词汇 一、称谓语 称与对方有关的事物常用“你”，如“你省、”“你部。”如是平行文则宜用敬辞“贵”，如 “贵部、”“ 贵 局 ”、“贵市 、”“贵会 、”“贵社 、”“贵公 司、”“贵单位”等。 称与自己有关的事物常用“我”、“本，”如“我省、”“我部、”“我局、”“本公司、”“本会”等。 公文中间接称呼有关的人或单位常用“该” ， 如“该同 志、”“该人 、”“该地 区、”“该单位”等。 二、起首语 对下级机关或人民团体来文有所批复时， 起首常用“关于《? ? 的报告》 收悉”、“关于? ? 的电文已悉”等。 《通知》常用“为了? ? ”开头。 三、承启语 在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知” 、“特此命令你们”等领起下文。 四、结尾语 是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执 行 ”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行” 、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、 “请予审批、”“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行” 。 五、公文用词的特殊性 所谓公文用词的特殊性， 是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公 文的严肃性和准确性。 开头用语有： “ 按 照、”“为了、”“ 根 据、”“鉴于、”“ 依 照、”“ 据查、”“ 关 于、”“报告 悉、”“电悉、”“ 奉、”“查、”“ 前 奉 ”、“ 据、”“ ? ?报称、”“ ? ?电称、”“ 制 定、”“ 特 派、”“ 任 命、”“兹聘、”“ 派、”“ 惊 悉、”“阅悉、”“谨悉”等。 结尾用语有： “ 望、”“请、”“特此函告、”“为盼、”“是否可行、”“当否、”“请批示、”“祈请批复、”“盼回复、” “望遵照执行、”“特此通知、”“请批转? ?执行”、“特此布告、”“此复、””此致、”谨呈 ”、“谨报告、”“特此电 陈”、“ 此 令、”“ 此 批、”“ 此 布、”“为荷”等。 过渡用语有： “为此 、”“为此? ? 特? ? ”、“对比? ? 、”“为? ? 、”“结合? ? ”等。 称谓用语有： “贵省 、”“贵局 、”“该地 区、”“ 我 市、”“ 我县、”“ 本镇”等。 表时间的模糊词语有： “最近、”“近期、”“适当时候 ”、“现在、”“ 将 来、”“ 曾经、”“ 同时、”“ 有时、”“一直” 等。 表范围的模糊词语有： “有关、”“各部门、”“乡(县、市、省 )内外”、“国内外”、“左右”、“上下” 等。 表条件的模糊词语有： “在可能的情况下”、“在? ? 情况下”、“在? ? 基础上”、“符合一定条件”、 “在特殊情况下”等。 表数量的模糊词语有： “许多、”“ 多 数、”“ 广 大、”“ 某 些、”“ 有 此，”“ 一 些、”“ 个别、”“部分”等。 表程度的模糊词语有： “ 很、”“ 一 般、”“ 更 加、”“进一 步、”“ 基 本 上、”“显著、”“一定? ? 、”“较” 等表。频 率的模糊词语有： “经常、”“ 不 断、”“ 有时、”“ 反 复、”“ 再 三、”“ 多 次、”“ 偶尔”等。 六、公文写作常用词语 在长期的公文写作实践中， 由于行文关系和处理程序的需要， 公文逐渐形成了一套常用 的专用词语，现简要介绍如下： a [按期 ]按照规定的期限。 [按时]依照规定的时间。 [按语]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。 [按照 ]依照 ;据此办理。 [案卷 ]分类保存以备查考的文件。 b [颁]发布 ;颁发。多用于庄严、隆重的场合。 [颁布 ]公布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。如“颁布法令”、“颁布奖惩 条例”。 [颁发]发布 ;授予。多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。如“本条例 自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。 [颁行 ]颁布施行。 [报呈 ]用公文向上级报告。如“报呈上级备案”。 [报告 ] ①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。②用书面或口头的形式向上级所做的 正式陈述。 [报经]上报并已经得到。如“报经上级同意”。 [报批 ]呈报上级机关请求批准。如“履行报批手续”。 [报请]用书面报告向上级机关请示或请求。如“报请上级批准”。 [报送 ]向上级呈报。 [备案 ]向主管机关报告事由存案以备查考。如“此事已报上级备案”。 [备查]准备好文件、案卷、图表等以供查考。如“存档备查”。 [本]自己方面的。可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。 [本拟]本来打算。 [本应]本来应该。如“本应从严惩处，但念其? ? ” [比照 ]比较对照 (已有的做法或同一范畴的规章制度处理 )。 [濒于 ]临近 ;接近。多用于坏的情况。如“濒于破产”、“濒于绝望”。 [并经]并且经过。 [不啻]不止 ;如同。 [不