人事行政经理岗位说明书2.docVIP

天津滨海新区江盛源工程发展有限公司 天津滨海新区江盛源工程发展有限公司 行政人事经理 岗位说明书 一、工作标识 单位：天津滨海新区江盛源工程发展有限公司 岗位名称：行政人事经理 岗位性质：管理 编制人： 审核人： 批准人： 编制日期： 二、工作关系 直接上级：总经理 本单位： 直接下级：行政主管、人事主管 主管专业： 三、主要任务 主要负责公司人事行政管理工作。 四、工作职责 1 负责协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2 负责组织组织编制公司行政费用年度预算计划，并监督实施。 3 负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划总结、报告、请示等文件。 4 收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记； 5 负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施； 6 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；，负责对总务、保洁工及保安的管理； 7 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。 9 负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。 10 负责管理公司重要资质证件，有关证照的办理、审核工作。 11 负责公司办公如见、公司网站及内部OA的建设、更新及日常维护。 12 负责公司办公财产的管理并进行成本控制。 13 负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 14 负责组织行政部各方面制度和公司管理体系文件的制定、修订，并监督、检查；组织实施公司管理体系内审、外审和管理评审。 15 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要； 16 根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。 17 做好各岗位的职位说明书制订工作； 19 建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。 20 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施； 21 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果 建议部门录用。 22 负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 23 制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 24 负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。 25 做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。 26 配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。 27 定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。 28 完成领导交给其他工作。 五、工作任务及工作标准 1 电、办、劳保费用全年控制在7万元 2 人工成本费用全年控制在370万元 3 发生人身伤害事故、安全责任事故为0起 4 员工管理达标率为100% 5 各种台帐、资料、记录准确率为100% 6 员工出勤率98% 六、履职的主要工作 阶段性工作： ①每周工作 1 每周一召开部门工作会议，监督重点工作审查； 2 监管办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 3 负责监管公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。 4 负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 5 负责公司员工考勤工作的监督管理； 7 负责软件开发人员（软件开发、维护、网络管理）的管理工作； 8 负责公司各项管理制度的制定、解释、执行工作； 9 负责公司公章、合同章的日常管理； ②每月工作 1 负责公司管理人员的工资表制作； 2 负责各类绩效考核表的制作及组织实施考核； 3 组织制定行政部费用预算方案，严格控制行政办公费用的支出， 4 主持部门内部的日常工作，做好各部门的协调沟通工作； ③季度工作 1 负责劳动保障的年检和社保基数核定、政策宣传等； 2 负责招收学员的日常生活管理及工作分配； 3 管理公司重要资质证件审查工作 ④年度工作 1 制定人力资源年度规划工作及岗位职业规划工作 2 制定人力资源年度继任计划梯队建设工作； 3 调整修订绩效考系及薪酬管理制度； 4 负责劳动保障的年检和社保基数核定、政策宣传等； 5 负责组织公司年会的举办，年度优秀员工的评选工作； 6