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工艺记录、报表及交接班日志管理制度及考核
1 目的
为规范公司各类工艺记录、报表及交接班日志特制定本制度。
2 引用文件
公司质量手册《记录控制程序》
3 范围
适用于公司各单位
4 职责
4.1 生产技术部负责对车间工艺记录的执行情况进行监督、考核;
4.2 车间技术员每天(节假日除外)对工艺记录进行检查并签字;
4.3 调度中心、 设备部、 安环消防部、 人企部负责对交接班日志中涉及到的生产、 设备、
安全、环保、质量、互供、人员的执行情况进行监督检查。
5 工艺记录管理
5.1 原始记录要有专人进行填写。 岗位操作记录、 运行参数记录和交接班日志分别由规
定的岗位操作人员和班长填写, 或由班长指定专人填写, 日常管理由车间工艺技术人员
负责。
5.2 采用 DCS控制的车间,有条件的部分(如:操作数据部分)可用计算机进行打印,
作为存档保存。 生产技术部每月对车间工艺记录的记录、 收集、 保存情况进行检查与考
核。
5.3 不管是否采用 DCS控制,操作人员必须按时手工填写工艺记录。
5.4 交接班日志中涉及的指标合格率、 报表记录的差错率, 当班填写的应是本班检查上
班的真实情况,本班的真实情况由下一班检查后填写清楚。
5.5 班组接班前或接班后对上一班的工艺参数进行检查, 接班后第一个点参数值与上班
最后一点参数值差如果大于 10%,应该检查原因并在岗位生产记录上做出说明。
5.6 车间制订工艺参数记录分级检查制度与考核细则,并根据车间实际情况建立值班
长、技术人员、生产副主任检查表。值班长负责检查、督促监屏情况,并对本班各类报
表数据每两小时检查一次, 同时将检查结果填入检查表。 车间每天对中控报表至少检查
一次,通过趋势记录确认中控记录数据的真实性; 每天对现场报表的数据至少检查一次,
对照现场实际显示值检查数据的真实性并将检查结果填入检查表
5.7 车间监督工艺技术人员的检查情况, 每周对记录报表及值班长、 技术人员的检查表
至少检查两次。并将检查结果填入检查表。
5.8 操作记录、运行参数记录和交接班日记的填写规范:
5.8.1 操作记录、运行参数记录和交接班日记要真实记录生产实际状况 , 所列的项目不
能有空白。若数据填写项目有空白一律用“ ?”代替,若记事栏、文字叙述栏或备注栏
内容空白的项目一律填“无” ;
5.8.2 操作记录要按时,专人填写,非工作人员不得代记;
5.8.3 交接班日志、 运行参数记录和操作记录不得涂改和刮改, 若出现笔误, 应用“=”
双横线覆盖,在旁边空白处(或记事栏)标明更改内容并签名 ;
5.8.4 交接班日志、运行参数记录和操作记录必须用蓝黑或黑色笔书写,字体、数字应
工整认真,使用仿宋体,上下对齐,大小一样;
5.8.5 工艺记录必须清洁,无污点,不得损坏、撕页;
5.8.6 工艺记录要按时签名,且不得代签;
5.8.7 操作记录(交接班日记)必须把当班所做的主要操作、调整及当班本岗位情况详
细记录下来,向下班交待清楚,不得故意隐瞒实情;
5.8.8 交接班时接班者必须在交接班日志上签名(不得代签) ,并记录接班时本岗位情
况;
5.8.9 因仪表损坏使报表数据无法记录的,必须在报表备注栏或交接班日志上记录原
因,直至仪表修复;
5.8.10 工艺指标超出控制范围,应在报表备注栏或交接班日志上记录,写明超出控制
范围原因并调整记录;
5.8.11 工艺指标如有变更,必须留有变更记录;
5.9 工艺记录内容
5.9.1 车间主要操作条件数据记录;
5.9.2 分析记录:原料、半成品和产品质量分析;车间外排污水分析;
5.9.3 车间根据情况可增加锅炉水质分析、机组润滑油分析等补充项;
5.9.4 车间物料平衡记录;
5.9.5 主要能源及原材料消耗记录;
5.9.6 主要化工原材料分析与使用记录;
5.9.7 车间长周期运行关键控制数据、车间隐患部位监控数据。
5.10 交接班记录内容
各岗位交接班内容, 车间可根据各岗位特点确定, 当班时间内本岗位的工作内容必
须交接清楚。
班长交接班记录包括以下内容:
5.10.1 接班情况,主要包括重点部位预检情况;
5.10.2 车间生产计划完成情况及分析;产品、半成品质量指标完成情况及分析;
5.10.3 车间工艺方案执行情况、操作调整情况、操作变动确认情况;本班工艺卡片执
行情况;操作平稳率统计及分析。
5.10.4 车间的能源消耗情况;
5.10.5 车间运行情况简述、本班运行控制过程中存在的问题及解决情况;原料切换、
生产方案变化情况;
5.10.6 重点部位、隐患部位监控情况;
5.10.7 上级指令执行情况;
5.10.8 设备运行情况,包括动设备、静设备、控制仪表;
5.10.9 安全、消防设施及现场安全状况;环保及现
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