加强高职院校信息化环境下的图书资料管理.docVIP

PAGE PAGE 1 加强高职院校信息化环境下的图书资料管理 　　摘要：在我国进行图书管理的信息化进程中，高职院校作为先进的知识型机构走在了前列，目前很多高校都已经开始运用计算机对图书馆进行管理，我国在进行文献信息资源以及数据库信息化的建设中，开展了一系列的图书管理信息化建设项目，网络信息下的时代，人们的工作和学习发生了根本性的改变，整个社会都在追求更加便捷，高效的方式，图书资料管理工作作为培养社会人才的重要职能之一，必须也适应形势的需要，紧跟时代发展步伐，充分发挥社会教育职能。 　　关键词：图书资料资源共享信息管理 　　当前，高职院校基本都建设有自己的图书信息的检索网站，方便师生对各类电子资源的查阅，同时许多高校还通过购买其他的网路数据库、图书文章并进行个人数据库的建设开发，加快了数字化馆藏的作用以及自身的信息化进程。随着微电子技术的发展，计算机可以大大提高处理信息，在一张仅三英寸的光盘上可全文存50万页文献资料。树立以读者为中心的服务理念，变被动服务为主动提供高质量的服务，加快图书资料网络信息化建设，运用现代先进电子信息手段创新图书管理来实现图书馆图书资料的数字化管理，已势在必行。 　　1.高职院校现代图书资料信息管理的基本状态表现在以下几个方面 　　1.1网络全球化，使图书资料工作走出了空间的限制，打破了资源相对贫乏的局面。加上图书馆和图书馆之间资料交换在时间和空间上的巨大难度，使资源很难被另外一个图书馆或本图书馆系统以外的他人获得，而且传统的收藏为纸张，传送不便，更为资源的高效利用设置了障碍。网络的发展，彻底地改变了这种不良的状况。 　　1.2互联网开辟了一条前所未有的信息交流渠道，大大加速了信息的传递速度及利用率，使图书资料工作者可以提供高效充分的资料服务。借助于计算机和网络进行的各种分析和比较同时也为咨询者提供了更为科学可靠的分析结果，使行业效率达到了一个新的高度。从一个庞大的国际网络中，只要在拥有终端的不同地区，便可以检索到本国乃至世界各国的文献。借助于计算机和网络进行的各种分析和比较同时也为咨询者提供了更为科学可靠的分析结果，使行业效率达到了一个新的高度。信息数据化及信息市场化的进程，拓展了图书资料的工作服务领域。 　　2.高职院校现代图书资料信息管理工作存在的问题及基本对策 　　走现代化、网络化道路来进行图书资料信息化管理是图书资料工作发展的必然趋势。然而在这一发展过程中图书资料的管理仍存在一些问题： 　　2.1管理模式陈旧、服务手段落后，部分单位还在使用手工卡片式管理方式，工作效率低下。 　　2.2文献资源共享程度不高，利用率低，部分图书一直尘压和闲置。 　　2.3是管理人员知识结构老化，服务内容单一，服务方式仅限于传统的书刊借阅和书目信息服务，缺乏对文献信息的深层次加工，面对这一系列的问题。 　　3.高职院校现代图书资料信息管理工作的基本设想 　　3.1不断提高图书资料管理人员的素质 　　随着信息网络化技术应用在图书资料馆室日益增多，图书资料馆室的组织结构和管理形式已经发生了重大的变化，如将一些免费资源转换成图书馆室的数据库资源，使之成为图书馆室文献资源的重要组成部分，从而在丰富馆藏的同时，使网络环境趋于有序，为文献信息资源共享创造条件。因此，每个图书资料馆员需要不断更新和补充一些必要的知识，通过在职进修﹑报读学位﹑参加学术研讨会议﹑讲座﹑短期培训等形式提高自身的业务水平，努力使自己成为高层次﹑全方位﹑复合型的图书馆管理人才。只有拥有这样一批既具有深厚的专业知识、熟练的网络技能，又具有良好的文化修养，同时还具备获取、组织、传播信息能力的新型图书馆员，图书馆事业才可持续发展。 　　3.2依托重点学科，突出特色馆藏信息资源，建立特色数据库 　　重点学科在学校的教学、科研和国家社会的经济发展中发挥着龙头作用，带动和促进其他学科的快速发展。因此，文献资源采集应向重点学科倾斜，现代图书馆建设过程中应对这些重点学科的文献进行较为系统的、全面的收藏。目前，国内大多数高校图书馆正有计划、有目的地对网上信息资源进行采集、加工和整理，使之有序化，建立馆藏信息的某一学科或某一专题的特色数据库，进而最大限度地发挥馆藏资源的作用。 　　3.3加强数据库建设和对文献信息的深度发掘，满足用户需求 　　数据库建设是实现图书资料馆室自动化、网络化的基础工作。没有这一基础，图书资料馆室自动化系统毫无意义，无从实现资源共享。因此只有建立相应的通用型、标准化的数据库，图书资料馆室才能实现各项工作的自动化，才能借助于通信网络，通过计算机对数据库的资源进行利用，实现资源共享。图书资料馆室要有计划、有步骤地建立各类型馆藏文献数据库，逐步使馆藏资源数字化，增强馆藏文献的易检索性和可传递性。在开发馆藏信息资源、建立数据库时，一定要遵循一定的标准