深圳市建筑从业人员平安卡管理系统操作说明.docVIP

PAGE PAGE 17 深圳市建筑从业人员平安卡管理系统操作说明 ——深圳市建设局 一、系统概述 平安卡信息管理系统具有以下特点： 1、凭着对行业多年的经验，由专业团队自主开发的针对行业的一套信息管理系统，突出行业优势。 2、考勤机采用专用定制的10位数显考勤机，能够通过考勤机的显示屏看到从业人员的详细信息，方便快捷。 3、系统集成发卡、销卡程序，为企业的使用提供高效及时的更新操作。 4、平安卡人员申报方式灵活多样，二种方式录入数据：一种登录 通过企业后台录入；另一种通过下载“平安卡数据上传”工具直接将本地的EXCEL文档及照片导入申报。 5、考勤人员数据直接在线更新，无需手工录入。 注意：由于考勤机最大存储量为3万条数据，所以假如一个工地有200人，一天打4次卡，脱机考勤一个月就必须要有一次以上的 HYPERLINK 考勤数据采集，将数据导入电脑，以防数据丢失。 6、人事管理模块：包括人事档案录入、人事档案管理、部门信息管理等。 7、考勤管理模块：从刷卡终端机上获得原始数据，通过本软件提供的考勤设置后，即可生成考勤日报，计算出人员的考勤情况，并可汇总存档，通过排班可以实现任何复杂的考勤管理。 8、考勤设置模块：可设置考勤制度、请假类别、加班类别、设置考勤时间表、人员考勤方法设置、人员排班管理并查询。 9、（可选项）工资管理模块：基本工资资料管理、工资汇算、工资定义、打印工资条、年度工资汇总。 本系统采用全windows风格,友好的操作界面和操作提示。最新资源管理器风格界面，支持拖放功能。完整的数据库安全保障，双重的数据备份，使用ACCESS 或SQL SERVER2000关系型数据库。 本软件由如下几个主要部分构成： 1、人事管理 对一个企业的人事、组织关系进行的数据库管理（添加、删除、查询、统计、显示和打印等）。又包括人事档案录入、人事档案管理、部门信息管理、员工发卡及销卡系统。 2、考勤管理 又包括考勤机管理和考勤数据管理。考勤机管理完成对下位机（考勤机）的操作，包括考勤机档案设置、串行口设置、考勤机时间设置、考勤数据清除等。考勤数据管理包括原始刷卡情况的采集与查询、请假管理、加班管理、考勤日报管理和考勤汇总管理等。 3、考勤设置 对本单位的各种考勤规章制度进行设置，包括设置考勤制度、设置节假日、请假类别、考勤时间表设置、工种班组时间表设置、人员考勤方法设置排班管理等。 4、工资管理（可选项） 基本工资资料管理、工资汇算、工资定义、打印工资条、年度工资汇总。 5、系统维护 供系统管理员进行各种高级维护操作，包括系统数据库维护、数据备份、数据装入、人员数据更新、用户权限管理、系统日志及个性化设置等。 平安卡信息管理系统的推出，极大的解决了建筑行业对安全管理的需求，为企业高效、便捷的管理建筑从业人员提供了信息平台，对建筑企业科学化的发展起到良好的促进作用。 二、进入系统 1).系统安装好后， 双击桌面快捷方式进入管理界面。 三、系统介绍 此系统主要包括： 系统维护 人事管理 考勤设置 考勤管理 工资管理（可选） 1.考勤设置 本模块对用户单位与考勤相关的各种规定、制度、时间等进行设置。该模块是进行正确考勤的基础。主要包括： 1）设置考勤制度 此项完成一些考勤及加班制度的设定。用户需注意：这些设置将直接影响每个员工考勤计算的结果，故建议设定后不要经常修改。 该窗口设置中每项的含义如下： 考勤制度 ： 开始记迟到时间：表示推迟上班超过此时间后开始计迟到，或提前下班超过此时间后开始计早退. 开始计旷工时间：表示推迟上班超过此时间后不再计为迟到，而计为旷工. 有效刷卡时间：每个考勤时间点刷卡的有效时间范围。 加班制度 ： 加班计算方式：一天上班时间需8小时，其后记为加班时间. 延时下班计加班起点时间:指正常的下班时间后推迟下班开始计算加班的时间,例如:设置为40分钟,正常下班为18:00则从18:40分钟以后刷卡才计加班. 提前上班计加班起点时间:指提前加班有效时的起点时间,此设置只有当考勤时间表中的记加班选中时才起作用,例如:当设置为60,正常上班时间为8:00,则在7:00之前刷卡算加班. 平时加班比例、休息日加班比例、节假日加班比：指这三种加班时间在汇总时应该乘上的倍数汇总后的总加班时间存放在合计加班中. 加班取整时间：用于设置各种加班时间在计算时的取整方式，例如：设置为30分钟则表示按30分钟取整. 2）设置节假日 本模块用于建立节假日库，包括节假日期和节假日名称等信息，以处理各类节假日考勤记录情况。又包括： 1、设置节假日库：建立节假日基本档案，主要有节假日名称、名称、日期及类