图书馆自动化系统整体功能.pptVIP

三、小型系統 一. 小型圖書館自動化系統整體功能 1.1系統功能 M:必備(Mandatory) O:選擇性使用(Option) 1.1.1整體性需求 M 1.1.1.1.為一整合性圖書館作業系統, 包括採訪﹑編目﹑期刊管理﹑流通﹑ 線上公用目錄查詢（含Webpac查詢功能）及參考服務暨文獻傳遞 模組等六大模組且各模組可以同時作業及分享資料, 其關係如圖三 M 1.1.1.2各模組資料建立後, 能立即提供查詢, 並能提供其他模組利用不 重覆建立, 資料異動時, 不影響其他模組作業及相關之檔案, 並能 立即自動更新。 M 1.1.1.3總館、分館及共用系統之合作館, 讀者檢索資料時可一次檢索最新 館藏及流通狀況。 O 1.1.1.4系統應提供符合開放系統檢索協定Z39.50 Server端功能, 供其他 系統連結查詢與檢索。 O 1.1.1.5系統應能轉出及轉入中文資訊交換碼(CCCII)之書目資料。 M 1.1.1.6系統須依MARC之編目格式著錄, 且能轉入及轉出符合ISO-2709 之書目紀錄。 O 1.1.1.7 系統須具有C-MARC與US-MARC互轉功能。 M 1.1.1.8 系統應具備公元2000年相關作業處理之功能。 1.1.2語文能力 M 1.1.2.1系統至少須含中﹑英等語文之能力。 M 1.2.2系統中文處理能力方面, 詳細說明如下: 1.1.2.2.1提供至少二萬字以上之中文字碼儲存能力。 1.1.2.2.2提供倉頡﹑簡易﹑注音等多種中文輸入法。 1.1.3安全性 M 1.1.3.1為確保資料的安全性, 系統能提供工作人員基本資料檔及建立密碼, 並可根據使用者的層次設定不同的權限及其所准許的處理作業及起 始作業模組。 M 1.1.3.2系統能維護使用者的權限, 並能設定使用者密碼格式及有效期限。 M 1.1.3.3系統能根據載入的使用者密碼, 統計使用者載入次數﹑佔用CPU的 時間, 使用各子系統的情形, 並可追溯為何單位的使用者。 O 1.1.3.4系統應能設定終端機的編號, 配置地點及允許操作之功能, 並能顯 示各終端機之作業狀況。 O 1.1.3.5使用者進入系統時, 只需鍵入一次使用者識別號及密碼, 所有作業 權限即由系統自動查核, 無需重複輸入。 M 1.1.3.6系統可記錄資料之異動情況, 以防止系統不正常損毀, 以供在系統 修復後回復損毀之資料。 M 1.1.3.7系統可記錄某筆資料由誰所建立﹑增刪﹑更新及作業日期。 1.1.4備份﹑復原及支援系統 M 1.1.4.1備份功能應包含例行備份作業,記錄所有異動資料及依需求或緊急 狀況而執行的備份作業。 M 1.1.4.2備份資料可存於磁碟﹑磁帶及磁片。 M 1.1.4.3備份功能應包含資料性檔案﹑程式檔案﹑系統檔案及異動日誌檔等。O 1.1.4.4系統當機時, 能提供一獨立的支援系統, 例如:流通以個人微電腦 的裝置獨立作業,等系統復原後, 再將出納的記錄讀回系統。 M 1.1.4.5系統能針對系統誤失或磁碟等問題造成的資料流失,提供一復原的 作業程序。 1.1.5共用系統之作業方式 系統必需能接受各單位不同的作業方式, 例如: M 1.1.5.1不同的流通政策。 O 1.1.5.2不同的經費來源及經費配置方式。 M 1.1.5.3不同的讀者類型定義。 O 1.1.5.4不同的分類系統。 O 1.1.5.5不同的標題系統。 M 1.1.5.6不同的統計方式。 1.2作業功能M 1.2.1系統提供易於操作的能力, 並有線上的求助及訊息提示功能。 M 1.2.2系統在任何模組間所提供之進入﹑離開及求助等指令, 應有一致 性, 例如:ESC﹑END﹑QUIT或其他功能選鍵等。 M 1.2.3系統能同時接受鍵盤﹑滑鼠輸入、條碼閱讀機或光筆掃瞄等週邊輔助 工具輸入的方式。 M 1.2.4在各模組中, 使用者不必結束當時作業, 即可進入另一項作業。 M 1.2.5系統應提供功能鍵或片語設定及註記(Mark)字區拷貝的功能。 O 1.2.6對於中文處理方面, 系統能提供全文檢索的功能。 M 1.2.7系統提供預設值或相關參數的設定, 資料不符預設值時, 能線上修