医药公司商务部副总监职位说明书.docVIP

医药公司职位说明书 版本号： 职位名称：商务部副总监 职位编号： 制定者： 填写日期： 所属部门： 商务部 职位等级： 审核者： 审核日期： 直接上级部门： 工作地点： 审批者： 生效日期： 职位的概要描述（简要地介绍该职位的主要工作内容及目的，突出该职位对组织独特的贡献）： 分解年度销售计划并保证实施，组织采购部和市场部的日常工作，完善产品结构，保证产品评估和控制业务经营风险，确保各项任务的完成。 直属上级 直属上级 商务部总监（配送中心经理）企业外部企业内部 商务部总监（配送中心经理） 企业外部 企业内部 本职位同级职位联系紧密的部门/职位联系紧密的部门/职位 本职位 同级职位 联系紧密的部门/职位 联系紧密的部门/职位 商务部副总监（配送中心副经理） 商务部副总监（配送中心副经理） 采购总监 采购中心/总监/采购经理/综合计划部财务会计部/总监/主管物流中心副总监 采购中心/总监/采购经理/综合计划部 财务会计部/总监/主管 物流中心副总监 经营管理部/部长/主管 质量管理部/部长 直接下属 供应商地区销售经理 供应商地区销售经理 供应商地区商务经理 下游客户的主要负责人 无采购员 无 采购员 市场部主管 任职要求：1、素质要求：填写该职位应具备的关键性基本素质； 2、学历、专业、经历和技能要求：填写该职位应具备的受教育程度、相关专业、工作经验和基本技能。 任 职 要 求 素质要求： 素质名称 要求程度 监控能力 影响能力 人际理解能力 领导能力 合作精神 很强 √ √ √ 强 √ √ 较强 2、学历、专业、经历和技能要求： 类别 学历 专业 经历（或经验） 知识+技能 其它 基本条件 本科 医学、药学、管理或相关专业 三年或以上采购或销售经理任职经验 1、了解医药学基础知识 2、了解药品管理相关法规 3、合同法 4、熟悉业务流程 6、计划制订与监控能力 7、沟通协调能力 8、团队建设与激励 理想条件 本科以上 医学、药学、管理或相关专业 五年或以上大型医药企业采购或销售经理任职经验 熟悉医药学基础知识 熟悉药品管理法知识 熟悉合同法 熟悉采购业务流程 较强的计划制订与监控能力 较强的沟通协调能力 较强的激励及绩效评估能力 团队建设与激励 商业模式创新能力 工作内容说明书 工作领域：请描述该职位主要工作内容，每一项工作内容依其重要性排列。 工作职责及目的：描述每一项工作的主要职责及其目的。 工作权限：该职位在每一项工作中的业务权限范围，分三层次填写：拟制（申请）、审核、批准；执行、组织执行、决策。 工作性质：分三类情况填写：日常工作、周期性工作和随机性工作。 工作依据：填写该职位各项工作职责所依据的流程、制度、标准和作业指导书等规章制度或文件的名称，并加注书名号。 重 要 性 工作领域 工作职责及目的 业务权限 工作频率 工作依据 执行(拟制） 组织执行(审核） 决策 (批准) 日常 周期 随机 1 计划管理 参与分解年度销售及采购指标，监控相关指标完成进度。 √ √ 公司经营计划 协助制定目标供应商开发计划并组织实施，协助制定原有重点供应商的维护计划并实施。 √ √ 公司经营计划 协助制定年度及阶段业务费用预算，合理控制费用支出。 √ √ 2 采购管理 1)组织产品开发管理和分级管理。 √ √ 《部门岗位职责》 2)协助制定本部门采购及相关业务流程，完善内部管理 √ √ 《采购流程》 3)审批应付款计划，合理运用经营资金. √ √ 《付款流程》 制定新供方、新品种、新业务准入与发展原则，保证公司采购策略的实施 √ √ 《首营品种审批表》 《供方质量保证审批表》 监控采购成本策略，控制商品购进价格及采购费用，保证经营利润最大化 √ √ 监督折让政策的执行，保障公司应得利益 √ √ 监控库存结构，监督问题库存的处理 √ √ 《问题商品处理流程》 3 组织管理 1)组织部门团队建设，增强部门凝聚力，营造良好的工作氛围 √ √ 2)参与制订并优化员工考核方案，使考核方案更体现激励机制 √ √ 3)负责进行部门内部和部门间工作沟通，协调解决工作中存在的问题 √ √ 4)参与制订员工培训计划，提高下属的工作能力 √ √ 5 信息管理 1)监控下属客户档案的建立，以及更新 √ √ 《信息管理流程》 2)指导市场部信息的及时收集、整理、分析，为部门市场营销决策提供信息依据。 √ √ 6 客户管理 1)组织业务答谢活动，与供应商建立良好的合作关系 √ √ 《部门岗位职责》 2)处理重点供应商以及重点下游的投诉，确保问题得到妥善处理 √ √