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岗 位 职 责 说 明 书
部 门
工程部
职务名称
经理
直属上级
总经理
主要工作
工程部管理
工作职责
1、建立和完善工程质量、进度,负责建设工程“三控、两管、一协调”工作;
2、负责参与工程投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单位工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到工程竣工验收全过程操作;
3、编制并实施完成工程部的月、季、年度工作计划,按时报月度工作计划、资金计划和工作总结,及时编制、上报、跟进、落实工作计划表、办公用品计划表、材料采购计划表、根据工程预结算书填制工程清款表等事项;
4、主持并参与工程施工招、投标工作,审议工程施工合同,呈报总经理审批;
5、与政府职能部门建立良好关系,力保工程建设顺利进展;
6、主持做好已交付客户使用的楼宇的工程回访信息反馈工作及保修期内的工程质量维护跟进工作;
7、做好工程技术人员及公司其他部门的横向配合工作,完成公司的各项工程及经营计划,配合相关部门做好员工的考核工作;
8、组织对各建设工程进行定期和不定期检查,做好工程施工总体控制工作,发现并协调解决问题,预防出现工程隐患,确保工程无重大质量问题;
9、配合相关部门做好工程竣工验收工作;
10、审核或审批相关部门的往来文件、资料,签发本部门对外发出文件;
11、对工程发生的经济洽商及现场工程签证进行审核并签字确认;
12、每月28日前检查和考核本部门员工的工作及岗位职责履行情况;
13、每月6日前完成各建设工程上报计划完成情况的审核;
14、每月24日前后组织工程生产月度检查,每月28日前完成月度检查通报;
15、每周四上午主持甲方工地内部例会,检查上周工作并布置本周工作,解决部门员工提出的待协调问题;对本周工程中存在的问题、工作中存在的问题等情况进行讨论、协商、处理;
16、每月主持召开工地月度生产例会,及时协调解决进度、质量中的重大问题;
17、根据工程实际情况,为确保工程进度、质量不定期召开专题会议,解决一些难解决、难协调的问题;
18、参加公司生产调度会,落实相关工作计划和要求;
19、核实工程进度和工程量并对承建单位实行奖罚;
20、每月组织部门进行制度或业务学习不少于一次;
21、配合公司相关部门工作及负责公司内刊工程相关信息资料提供;
22、完成领导的交办的其他工作。
岗 位 职 责 说 明 书
部 门
工程部
职务名称
副经理
直属上级
工程部经理
主要工作
市政建设及工程对外协调、工程内部管理工作
工作职责
1、协助部门经理完成各建设工程的“三控、两管、一协调”;部门经理不在岗时主持本部门的全面工作;
2、分管建设工程协调工作,做好各承建单位间的协调工作,对工程实行动态管理,组织解决、处理建设项目有关部门提出的待协调问题;
分管建设工程进度,审核进度控制点、工期索赔、工程进度确认等签证;
4、跟踪施工图纸出图进度,组织建设项相关单位的工程师参加图纸会审和工程技术交底;
5、协助工程部经理办理工程、材料招投标的相关工作(组织工程部人员参加工程技术评标、参投单位考查等工作);
6、组织工程部人员审查竣工资料、参加单项、单位(子单位)、施工样板、重要分部工程的验收;
7、协助工程部经理办理建设项目的移交及保修终结手续;
8、组织建设项目工程案例的收集、分析和汇编;
9、组织工程部人员参加月度生产检查,安排编写月度检查总结;
10、跟踪、落实需协调处理的问题,三天内予以回复;
11、参加各种工程例会,并跟踪落实会议专议执行情况;
12、每月25日前完成工程形象进度统计并对照计划做出分析;
13、每月27日前完成工程投资额统计并对照计划做出分析;
14、每月27日前对已验收的分部、分项、已竣工验收工程质量评定做出统计;
15、协助工程部经理组织编写部门工作计划、总结及有关报表;
16、完成领导交办的其他工作。
岗 位 职 责 说 明 书
部 门
工程部
职务名称
内业
直属上级
工程部经理
主要工作
工程部资料等工程内业工作
工作职责
1、负责收集、整理工程有关政策法规和信息动态;
2、收集其他与建设工程有关的信息、资料并进行分类、归档、管理;
3、负责各工程项目组技术资料档案、施工图纸的立卷归档和保管借阅工作,并负责图纸、工程变更洽商的发放;
4、做好各种工程会议记录(工程会议后第二个工作日核发会议纪要),并负责收集和保管公司和各项目拍摄的各种会议、工程业务上的照片和文字资料;
5、分管本部门内务工作和清洁卫生,负责本部门的文印工作(一般的文印资料应在二个工作日内处理完毕);
6、负责各类文件、纪要、资料的收发;
7、协助填报、整理、保存各项统计资料;
8、每周一上午发出部门工作周报,每月末发出部门工作月度总结;
9、负责接待来宾、业务人员;
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