浅析医院会计电算化存在问题及解决途径.docVIP

浅析医院会计电算化存在问题及解决途径.doc

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PAGE PAGE 1 浅析医院会计电算化存在问题及解决途径   摘要:在计算机等现代化信息手段的广泛应用中,为满足会计自身改革及现代化医院管理需要,许多医院在财务管理和会计核算中逐渐引入了会计电算化,其应用也在一定程度上取得了成效。然而,受各种因素影响,在医院具体实践工作中,会计电算化也潜存着一些问题,对提升医院财务管理水平形成了一定的制约。本文在对医院会计电算化现存问题进行分析的基础上,提出其有效解决途径。   关键词:医院会计电算化问题解决途径   会计电算化即会计信息系统电算化,也就是将以电子计算机为代表的现代信息技术和电子技术等在会计工作中加以运用,从而使查账、算账、记账、报账及判断、分析、统计会计信息以及提供决策等工作变的更为高效。会计电算化通常由在计算机网络或计算机运行的总软件系统、计算机网络或计算机、人员三部分构成。会计电算化在医院的实施,有利于电算化自身优势的充分发挥,对于医院财务管理工作的完善,财会工作效率的提高有重大意义,有助于医院经济效益和现代化管理目标的实现。   一、会计电算化现存问题   (一)缺乏制度层面管理   尽管政府相关部门对基层单位会计电算化的基本实现进行了多次强调,但是受各种主客观因素影响,目前,会计电算化在医院的应用率仍很低,特别是在部分地区医院,应用更少。究其原因,主要是因为相关管理人员缺乏对电算化工作的认识与重视,会计电算化就难以向战略管理层面上升。处于对会计电算化的认识不到位,有时候为应付上级部门检查,仅仅局限于应用软件的购入和安装,实际工作仍然沿用传统手工记账体系;在会计电算化的实施进程中,只知道重视投资硬件,而对相关应用软件的投入不够重视,有时候为了进一步降低成本,甚至不惜购买非正版的财务软件,这样会计电算化的效率就难以实现预期的目标,会计电算化工作就难以得到发展。   (二)缺少复合型人才   作为一门综合学科,会计电算化涉及信息学、会计学、计算机学等多方面知识,需要相关工作人员在培训和继续教育中,对电算化的操作技巧和理论体系进行掌握。目前,部分专业财务人员只具备过硬的会计方面的知识,而较为缺乏对电子数据的熟练处理能力;部分专业计算机人员具备较少的财会知识而难以实现融会贯通,所以既懂财会知识又懂计算机知识的复合型人才就极为缺乏。严重缺失复合型人才的现状对医院会计电算化职能作用的充分发挥形成了制约,对财务管理的工作效率、医院引用电算化积极性及其可信赖程度等都形成了严重阻碍。   (三)缺乏数据安全稳定性   会计电算化为医院会计信息系统造成的数据安全风险,是由电子数据和计算机系统的特点引起的。会计电算化在医院的实施,主要面临着不稳定的软件程序风险、会计档案保管和形成风险、计算机维护风险及实际操作风险等。同传统书面账本相比,电算化产生的电子数据具有较弱的保存安全性和稳定性,在实际工作中可能由操作失误或子系统遭遇黑客致使设备瘫痪,从而使重要数据丢失而难以查证。同时,会计电算化带来的增加的会计信息量和多样化的人员,往往会增加时间耗费、管理难度及监督难度,因而同成本效益原则相悖。此外,其数据处理权限和超越访问等,也为数据安全稳定性埋下隐患。   (四)缺乏可操作性   一方面,市场上缺乏全面专业软件的提供。会计电算化在医院的实施要以对医院特殊条件相适应的电算化软件系统的运用为前提,然而市场上广泛应用的多为金蝶和用友等适合大多数企业运用的软件,其对企业财务管理工作的需要基本满足,但是对医院管理制度的特殊性来说,缺乏完善性。另一方面,医院利用和研发软件的能力有限。部分医院聘请专业软件开发商进行专门性的开发设计,从而使自己的财务软件更好的运用到工作中,然而受专业计算机人员对医疗财务知识的缺乏及较低的售后服务质量等影响,软件安装使用后仍然存在较多漏洞。   (五)缺乏有效的内部控制   目前,越来越多的单位意识到内控的重要性,特别是会计电算化的实施,对内控的依赖性也较大。然而,很多医院缺乏充足的内控意识和健全的内控制度,致使会计人员缺乏明确的权限和职责,产生的问题难以责任到人,因而存在的一些隐患也较为突出。部分医院在会计电算化实施的过程中,仍然对传统内控制度进行沿用,对根据新型财务处理模式而做出相应调整和修改的缺乏,致使内控制度流于形式,丧失其实质作用。   二、解决会计电算化现存问题的有效途径   (一)转变观念   作为会计电算化顺利实施的根本保证,就需要单位相关管理人员的大力支持和财务人员的积极主动参与。一方面,相关管理人员要强化对电算化的认识,作为一项需要长期连续进行支持和投入的信息化工程,会计信息系统并非有软件、有钱就可以建立的,需要与医院运营管理有机的结合起来,需要相关领导的支持,同时有全体职工的积极配合才能顺利实施。另一方面,财会相关工作人员还要对观念进行积极转变,新

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