紫薇壹号销售中心开 放执行方案.docxVIP

【紫薇壹號】·销售中心开放执行方案 合富辉煌（中国）河南公司 宜居置业·紫薇壹號目组 PAGE9 / NUMPAGES10 紫薇壹號 销售中心开放工作执行方案 活动目的 宣布项目全面入市； 展示开发企业形象； 增强客户置业信心； 提高知名度美誉度； 引起潜在客户关注。 通过邀约拱辰广场外展中心前期积累意向客户、开放前多种媒体组合使用，利用抽奖、礼品、送加油卡等多种方式吸引不同层次客户，营造销售中心火爆人气；通过邀请媒体，对紫薇壹號销售中心开放信息进行正确及时传播，达到上述目的，同时维护较好的媒体关系。 活动时间、地点 时间：2011年3月13日，星期日，农历二月初九 地点：紫薇壹號销售中心 地址：紫薇大道与朝阳路交汇处东500米 活动对象 相关局委领导； 恒信、宜居置业领导； 恒信、宜居置业合作伙伴； 报纸、网络、电视台等媒体； 前期积累意向客户等。 活动内容 公司领导出席，致贺辞。此方案需联系活动公司选定主持人、节目，搭建舞台，钢琴、拱门、空飘，小提琴演出人员、礼仪小姐和铜人表演者等。活动流程如下： 8：00活动公司确认已搭建好的舞台、拱门、热气球充气等布置，确认无误； 8：0 0工作人员到位（恒信、宜居、物业公司、合富及活动公司）； （以上为准备工作） 9：00销售中心前广场演奏开始，行为艺术表演； 9：40礼仪到位（分列销售中心门前两侧和签到处）； 10：00嘉宾、领导、合作单位、媒体签到（嘉宾、领导佩戴胸花）； 10：15主持人简介项目及介绍莅临嘉宾； 10：20领导致贺辞； 10：30嘉宾、领导剪彩、媒体拍照； 10：35销售中心正式对外开放，嘉宾、领导、客户参观售楼部，置业顾问接待客户； 10：35－12：00节目表演（烘托现场气氛）； 11：20为所有到访客户发送项目资料，并赠送礼品；凡驾车到访，凭行车证、驾驶证前200名客户，赠送50元加油卡一张（详见附件7）； 12：00嘉宾、领导、媒体安排午餐。 五、活动工作安排 1、场地布置建议： 车停紫薇大道车展2-3辆名车舞台 车停紫薇大道 车展2-3辆名车 舞台 2、区域划分及人员配备： 二楼控制区域，嘉宾、领导接待，客户禁入舞台区域 二楼控制区域，嘉宾、领导接待，客户禁入 舞台区域 保洁工程客服保安 保洁 工程 客服 保安 岗位 保安 客服 工程 保洁 前广场总控 销售大厅总控 人数 18人 5人 2人 5人 1人 1人 本方案聘请活动公司执行，主要工作计划如下： 项目 细分工作内容 工作说明 开始时间 完成时间 负责人 活动内容 确定具体活动事项 场地具体布置、节目演出、舞台位置大小、前广场氛围烘托等。 2月15日 3月8日 确定活动公司 确定聘请活动公司 活动公司或礼仪公司的工作内容 2月15日 3月8日 确定活动的具体内容 确定整个活动的具体内容，如礼仪数量、演出人员数量、冷餐配备、包装效果等具体事项，报价确定。 2月15日 3月1日 确定主持人 与项目形象匹配，主持时间较短，建议考虑较知名的主持人（例如：毕福剑等著名主持），保证效果。 2月15日 2月22日 邀请嘉宾 邀约客户 邀请相关局委领导 确定具体领导名单，根据出席人员做好讲话（准备各版本的讲话稿）、剪彩的安排。 3月1日 3月8日 邀请媒体 确定出席的媒体及其人数，向媒体明确本次活动的目的 3月5日 3月8日 邀请合作单位 向恒信、宜居合作单位发起书面邀请，确定出席单位及人数 3月8日 3月10日 邀约意向客户 电话邀约前期积累的客户，准确输出活动时间，预估并控制当天出席客户量。 3月5日 3月10日 合富 对政府领导、嘉宾、合作单位、媒体的安排 嘉宾、领导接待及到场后的休息区域、合作单位领导接待、媒体接待人员，均需设专门的接待人员。 3月8日 3月10日 嘉宾、领导、媒体就餐 嘉宾、领导在剪彩和进入销售中心进行基本了解后，统一安排到就餐地点；媒体在中午12左右，统一安排至就餐地点。就餐地点待定。 3月10日 3月11日 物业公司工作 物业公司相关配合工作 确定活动具体方案后，与物业公司讨论安排相关配合工作，主要涉及保安（形象及保全），客服，工程（确保现场用电），保洁。确定当天管制区域（客户不能到达的区域），与物业相关的突发事件应变方案。 3月8日 3月11日 项目信息基本培训 对所有可能与客户进行接触的物业人员进行基本的项目知识培训，根据可能遇到的问题进行统一口径培训。 3月10日 3月11日 合富 礼品准备 客户礼品 用于吸引客户当天指定时间到访，在客户获知项目信息同时，以礼品加深客户对项目的第一印象。 2月20日 3月10日 媒体礼品