仓库管理规定E正文.docVIP

文件编号：IRTOUCH-GL-11版本号E 第 PAGE 12页共 NUMPAGES 12页 库房管理规定 目的 以公司利益为中心，合理储备物资，降低物资成本，提高员工素质，通过合理规划并有效利用各种仓储设施，做好仓库物资的验收、发运以及保管工作，确保仓库及物资安全。 适用范围 适用于本公司物流部库房组、部门委托代管库日常管理及外协厂库房管理指导。 工作目标 3.1三要：供应要及时、使用要合理、费用要节省； 3.2三无：无生产销售断料、无过量过时囤料、无不及时处理废料； 3.3推陈出新，先进先出，按规供应，节约用料； 定义 原材料:泛指一切与公司生产制造有关的物料，包含需委外加工的半成品和生产辅 助性物料； 产成品：指生产后经检验通过，满足销售条件的产品； 顾客返品：指因不满足销售条件而从顾客处返回的产品，包括参展样品； 4.4后勤保障品：指维系公司日常运作所需物料； 4.5委托代管：指公司在实际工作中为方便管理和使用而设立的后勤保障品库和研发物料库，分别委托行政部和研发部代管，代管部门指定专人负责保管并接受库房组的指导和监督。 组织职能 5.1组织职能图： 物流 物流部经理 采购主管 仓库主管 原材料库 成品库 退货/返修品库 不合格品库 5.2岗位职责： 5.2.1仓库主管： 5.2.1.1主要职责： 5.2.1.1.1主持仓管部工作，监督、检查本部门工作完成情况，并向部门经理汇报； 5.2.1.1.2对本部门人员进行考核，培养所需的各类人才，提高工作能力与素质； 5.2.1.1.3全面而恰当地划分下属的岗位责任； 5.2.1.1.4控制生产物资及成品的入库验收、发放与储存管理，并审核相关手续； 5.2.1.1.5根据各物资及成品的流动速度，拟订各类物资及成品合理的仓储标准； 5.2.1.1.6组织下属按期盘点； 5.2.1.1.7监督下属做好物资及成品仓储过程中的安全保障及保养工作，确保库存物资的质量要求； 5.2.1.1.8贯彻执行公司各项规章制度，做好本部门劳动纪律管理，不断发现问题，解决问题。 5.2.1.2主管权利： 5.2.1.2.1依据生产计划和采购计划有权提请调整仓储规模； 5.2.1.2.2有权拒绝不符合仓库管理规定的入库与出库要求； 5.2.1.2.3对下属员工具有人事任免、奖惩提议权。 5.2.1.3领导责任： 5.2.1.3.1对物资与成品仓储的有效配置负责； 5.2.1.3.2对物资及成品的库存与统计结果负责； 5.2.1.3.3对物资及成品仓储过程中的安全与质量负责。 5.2.2库管员、协理员： 5.2.2.1完成库区的规划整理工作，监控库区温湿度，定期打扫卫生，保证库区环境符合电子元器件储存要求； 5.2.2.2了解和掌握相应物资储存方法，元器件库管员要严格按照防静电工作要求取放元器件，做好元器件的防霉、防火、防潮、防氧化工作；结构件库管员要了解和掌握各类物资储存方法，做好储位管理和物料防损工作；成品库管员要配合销售做好备货发货工作； 5.2.2.3建立电子元器件入、出库电子台帐，遵循先进先出原则，做好保质期监控报警、库存上、下限报警和呆滞料报警工作； 5.2.2.4及时做好ERP系统相关岗位工作和日报表、月报表担当工作； 5.2.2.5做好正常生产物料入、出库和外协备料发放工作； 5.2.2.6认真参加各项学习和培训，积极进步，按时总结工作； 5.2.2.7定期参加盘点，做好盘前准备工作； 5.2.2.8完成领导交办的其他工作。 物资入库 6.1零部件入库： 6.1.1签收是经济责任的转移。当事库管员须亲自核实来料名称、规格、大件数量后签收。如有异常，应通知当事采购员确认无误后再行核实，并按实际数量签收送检。 与品质部送检交接，须由品质接收人员核实来料名称、规格、大件数量并在送检单签字后，物资保管权转移到品质部。 6.1.2未检物资不得进入仓位，更不准投入生产； 6.1.3当事库管员依据品质检验结果将合格品收货入库，不合格品通知当事采购处理； 6.1.4当事库管员须在当天完成ERP录入和电子账簿录入手续。 6.2后勤保障品和研发物料入库： 6.2.1委托代管库必须建有电子账簿和手工台帐，保证帐物相符； 6.2.2代管员验收实物后与当事人员在手工台帐上签字交接，完成入库手续。 6.3成品入库： 6.3.1成品生产入库： 6.3.1.1当事库管员依据生产计划核实成品名称、规格、数量、标识后准予入库并码入对应仓位，将仓位号通知生产部门； 6.3.1.2生产部门依据仓位号开具产品入库单，当事库管员完成ERP入库手续。 6.3.2成品改装入库： 6.3.2.1当事库管员依据改装计划核实成品名称、规格、数量、标识后准予入库并码入对应仓位，将仓位号通知生产部门； 6.3.2.2生产部门依