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企业5S管理运用于高职院校的学生管理机制初探
通常来说,高职院校教育在整个社会中肩负着十分重要的责任和使命。只有高职院校教育得到充分落实,才能为社会各行各业输送大批应用实干型人才,并能够促进行业实现持续发展。然而高职院校的学生不同于本科院校,本身综合素质水平有所欠缺,因而对其加强管理就显得至关重要。借助企业5S管理手段,我们可以充分改善管理机制,并能大大提高管理效果。
一、何为5S管理
5S管理这一理念最先来自日本,属于一种十分科学的现场管理手段。而所谓5S一般指:第一,整理。把必需的一些物品,应该做到和非必需物品分离,于企业岗位之上,仅放置必需物质。第二,整顿。对于放置物品,应力求实现标准化。应该争取做到让任何人,可以迅速找到所需物品,从而减少搜寻时间。第三,清扫。工作场所一定范围之内,应清扫干净,保持舒适的氛围。第四,清洁。应标准化,并且尽量实现制度化,把整理整顿与清扫充分落实。第五,素养。那些规定的事项,应遵循要求严格执行,力争养成良好习惯。
二、5S管理手段整合高职学生管理方法研究
(一)卫生管理
运用5S管理,现场管理能够充分落实。卫生方面的管理,本质属于管理行为。运用科学有效的理论,才能够充分指导相关人员的行为。所以它的具体实施,应该借助一定理论作为基础。通过卫生管理,让广大高职院校学生具备科学的习惯,如果引入5S管理,能够基于操作角度实现这一要求。通常对于学校,均需要搞好宿舍管理,使学生可以于较为干净的环境内,开展学习以及生活。运用5S管理,一方面可以促进高校宿舍,不断改善当地卫生条件,另一方面能够规范学生行为。
(二)自我约束管理
通常5S管理的核心,旨在对人进行有效管理,并能够充分满足所追求的目的。通过5S管理,能够有利于品行提高,帮助学生道德方面得到提升,因而其属于人性化教育。于广大高职院校学生中,能够有效树立5S思想,让高职院校学生克服存在不足,有效提升个人修养。
三、5S模式开展具体步骤与方法
(一)应首先成立组织机构
对于5S管理,为了充分保证其较为顺利的实施,应首先成立组织机构,这样才能为活动顺利实施,提供十分有力的保障。所以身为学校,开展此类管理模式时,应该首先成立领导机构,可以在学工部专门设立一个科,专门负责监督5s模式,使之能够促进学生管理。力争全院上下保持协调,在任务分配方面能做到明确清晰。
(二)应该扩大宣传
应全面开展各项宣传,使大家充分掌握5S理念。教师还应该积极组织学生,使其能够参加集体训练,让每一个校园内的学生,均知道如何开展5S,并且全面了解5S,积极参与讨论5S。在推行5S管理阶段,力求浓厚的氛围环境。在新生刚刚入学时,就应该注重加大宣传培训,并且加强培养干部,同时引导学生干部充分发挥带头作用。
(三)应该注重明晰实施过程
1.整理
通过整理,能够有效进行区别,分清常、用非常用物品。而常用、非常用物品,能够根据个人所需,以及相应的使用频率来区别。把不用的那些东西,能够及时进行丢弃,或者放于隐蔽部位,空间才能更加清新宽敞。利用该项步骤,学生从最基础工作开始,有效清除无用物品,室内空间从而实现扩充。
2.整顿
所谓整顿,一般情况下就是指,将整理后的物品遵循标准摆放整齐,从而在最短时间,能够帮助学生及时找到,避免不必要的等待。要求高职院校学生,应学会合理开展各项布置,力求实现整个环境舒适,所有物品遵循各就各位原则,使人一目了然。同时对特别物品,应该尽量贴上标签。而通过该步骤的落实,一方面有助于学生的归位思想,另一方面室内如果出现异常,能够及时进行发现,避免安全隐患的出现。
3.清扫
通过清扫,将每个校园角度均清理干净,所处的校园环境,就会真正处于清洁状态中。对于这个环节,一方面要求打扫宿舍,另一方面应予以美化。不仅需要充分保证卫生,在室内文化上,也应该学会开动脑筋,并应该根据实际情况下功夫。
4.保洁
第一,力求制度化。通常为了保持室内的清洁,应使其制度化。集体环境之中,管理制度更应该较为系统完善,并且做到行之有效。这样对于高职学生,才能予以规范约束。第二,不论自查还是督查,应尽量做到交叉进行。每个班级成员,上课前需要保持充分自觉,注重加强检查。
5.习惯养成
对于5S,其宗旨是能够培养人的习惯,锻炼人的品质,做到凡事应该保持认真,并遵守执行相关规定。通过宿舍管理,能够培养广大高职学生,使其能够养成科学生活习惯思想,不断提升学生综合素质。
(四)信息的反馈
班导师带领下,根据5S这一管理模式,需要开展卫生检查。定期深入到学生宿舍,以班级作为单位予以科学有效的检查。并且应该充分利用宣传栏,做好及时有效的公示,使学生都能第一时间知道检
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