人事行政部部长岗位说明书.docVIP

置业集团岗位说明书 单 位 吉林省中东置业集团有限公司 部 门 人事行政部 岗位名称 部长 直接上级 常务副总裁 直接下级 人事行政管理经理、人事主管、人事行政专员 劳动价值分类 □体力劳动 □技术劳动 ■经验劳动 □创造性劳动 本职工作： 1、负责建立人事及行政管理体系，并根据集团战略及经营目标做好人力资源规划； 2、负责建立并完善人才的引进、选拔、评价、培养及淘汰机制并贯彻执行； 3、负责制定有竞争力的报酬方案及员工绩效考核方案,并贯彻执行； 4、负责组织各种内部、外部培训及企业文化宣贯； 5、负责组织制定人事、行政管理制度及操作流程，并组织对执行情况进行督办； 6、负责公司内、外部的沟通协调； 7、负责本部门团队建设及员工培养。 一、职责与工作任务 职责一 职责描述 1、负责建立人事及行政管理体系，并根据集团战略及经营目标做好人力资源规划； 百分比 20% 工作任务 1）根据集团各项管理体系，结合公司具体情况，建立置业公司人事及行政管理体系； 2）组织建立各种渠道（培训、招聘等）、信息库（人才储备库、面试题库等）、评价工具（测评、面试等），提高人事管理的效率及有效性； 3）建立行政费用控制体系，组织对各部门行政费用进行控制； 4）定期组织对置业集团的人力资源状况、人力费用、行政费用、资产状况等进行分析，发现问题及时反馈，并提出改进措施； 5）根据公司战略及财务经营目标制定人力资源规划（包括对目前公司人才状况进行分析，找出与目标的差距；对人才的需求数量、人才的质量要求进行规划；提出人才引进、培养、选拔办法及措施，以保证各部门用人需求的供给与开发，实现数量及质量要求；对人力费用进行合理预算等），以保证战略及经营目标得以实现。 职责二 职责描述 2、负责建立并完善人才的引进、选拔、评价、培养及淘汰机制并贯彻执行； 百分比 20% 工作任务 1）建立置业集团用人标准，根据用人标准对人才引进进行把关，对于不符合用人标准的人员坚决给予淘汰； 2）定期组织述职、测评、技能竞赛及民主评议，根据员工的工作思路、技能水平、民主评议结果对员工的胜任能力进行评价； 3）建立选拔及淘汰机制，根据员工绩效考核成绩及各项考评结果确定员工的培养方向、岗位安排或是否给予淘汰； 4）督促各部门负责人对新聘员工做好试用期的管理，重点关注新聘员工的适岗情况，把好转正关。 职责三 职责描述 3、负责制定有竞争力的报酬方案及员工绩效考核方案,并贯彻执行； 百分比 15% 工作任务 1）每年组织一次同行业企业薪酬调研，了解市场薪酬状况与我公司在市场中的薪酬水平并进行分析； 2）根据市场薪酬状况，结合公司政策及财年经营指标，组织制定有竞争力的报酬方案，确定员工薪酬福利水平、员工考核方式、奖金构成及分配方案； 3）方案审批通过后组织全体员工进行培训，让员工了解公司的考核及报酬导向，激发员工工作热情； 4）对各部门负责人对下属员工考核的客观性及科学性进行监督，发现问题及时纠偏并给予指导； 5）对人事主管工资制作、保险办理、考核、福利发放等工作进行审核，发现问题及时纠偏并给予指导。 职责四 职责描述 4、负责组织各种内部、外部培训及企业文化宣贯； 百分比 15% 工作任务 1）依据人力资源发展规划，结合员工培训需求及员工适岗情况，组织做好年度培训计划； 2）合理利用培训资源（包括集团人力资源部、内部讲师、外部讲师、外部培训机构、集团培训光碟等），为员工提供实用、有效的培训课程； 3）通过会议、培训、考核、沟通等措施，建立执行力强、团结互助、积极向上、主动沟通、跨前一步的文化氛围； 4）按集团要求组织企业文化的落实工作，组织《中东天地》记者站的建立、投稿、外部网站的建设。 职责五 职责描述 5、负责组织制定人事、行政管理制度及操作流程，并组织对执行情况进行督办； 百分比 10% 工作任务 1）根据集团人力、行政管理原则，组织制定置业集团人事、行政管理制度及操作流程； 2）根据执行过程中发现的问题及时组织对制度流程进行修订与完善； 3）对各部门及本部门员工执行人事、行政制度情况进行跟踪、检查，发现问题及时提出修正意见，对于情节严重或多次违规的人员提出处罚意见报相关领导审批。 职责六 职责描述 6、负责公司内、外部的沟通协调； 百分比 10% 工作任务 1）与上级领导、本部门员工、置业集团内部平级部门建立良好的沟通关系； 2）与上级部门（集团人力资源部、集团总裁办公室）建立良好的沟通关系； 3）与各经营单位人事行政部及相关部门建立良好的沟通关系； 4）与外部关系单位建立良好的沟通关系。 职责七 职责描述 7、负责本部门团队建设及员工培养。 百分比 10% 工作任务 1）每日（周、月）组织本部门员工例会，对前工作进行总结，总结经验及不足，并布置下期工作计划