办公室主任职责说明书.docVIP

? 一、基本信息 岗位名称 办公室主任? 所属办公室（实验室） 院办公室 岗位类别 管理 二、工作描述（目标） 岗位概述 负责院办公室全面管理，积极组织实施日常工作的开展，对所辖岗位职责负领导责任，同时主持院行政办公室和院总支办公室日常工作 三、岗位职责及任务 职责类别 工作任务 工作量（％） 办公室主任 负责院办公室全面管理，积极组织实施日常工作的开展，对所辖岗位职责负领导责任 40% 主持院行政办公室和院总支办公室日常工作，负责和上级部门联系，及时传达领导指示，认真做好上情下达、下情上报工作 负责重要文件的起草、综合和报送，做好各类公文的传阅工作 负责学院对外各项宣传工作，起草、整理学院各类宣传材料，汇总学院各类信息 完成院领导交办的其他工作 行政秘书 负责本单位行政日常综合管理工作，日常管理规范，制度健全 20% 负责管理学院印章 确保及时、准确报送信息 高效率使用办公自动化，做到各类通知布置时效、准确、到位 制定工作计划、工作安排进度表及年度工作总结 举办相关的学术交流活动 按照学校规定有计划、有报告、有合同的购买办公家具、设备 组织每年湖南省高考政治试卷评阅 组织干事 贯彻、执行党的路线、方针、政策和上级领导部门及学校党委、行政的指示、决定 10% 组织协调学校与本单位共同做好党务综合性工作。 根据学校党组织生活安排指导意见，结合本单位的实际情况制定上、下学期的组织生活安排 做好年度本单位教职工、研究生发展党员的计划、培训、发展、转正、政审等工作 做好每两年一次的先进基层党组织、优秀共产党员、优秀党务工作者评选推荐工作 汇总各党支部党费，并于12月底及时、足额地将党费上交校计划财务处，并将《党费分月登记表》报组织部 做好新生党员的组织关系接转工作及流动党员的管理工作 开展党总支民主生活会 人事干事 上报材料及时、规范、真实准确 10% 运用计算机管理熟练，人员信息数据信息完整、准确 制定本单位的师资规划、教师培养、人才引进计划，积极配合人才引进工作 确保年底考核严格、公开、公平，组织教职工认真核实信息采集表，完成教职工考核表上报工作 做好教师岗位聘用制的各项工作 做好年度专业技术人员职称评聘工作 做好教师出国工作 做好教师培养工作 宣传干事 参加学校中心组学习并组织院学习中心组开展活动 5% 开展师德教育，搞好“师德标兵”评选推荐工作 做好新闻宣传、日常宣传 做好校宣传部举办的各类专题报告会的会议通知 组织全体教师干部参加本年度湖南省干部学法考试 网络管理员 负责本单位电脑的维护 5% 负责本单位集团网络相关业务的办理 负责本单位集团网用户的日常事务 负责本单位用户日常网络故障的处理 档案干事 做好年度文件材料立卷归档工作，立卷归档及时、规范，档案资料齐全完整，编制本单位较为详细全面的年鉴 5% 做好《湖南大学年鉴》编写本单位部分内容 安全、保卫、消防、后勤、卫生干事 搞好综合治理工作，严格按照学校创建“全国安全文明校园”考评细则操作 5% 制定治安综合治理规章制度、组织机构、责任落实、防范到位 执行学校公房管理有关规定，搞好本单位公共场所卫生保洁工作 负责本单位安全稳定工作 加强防火安全工作，积极派本单位职工参加省消防培训和预订消防杂志 负责卫生责任区的清扫，搞好本单位公共场所卫生保洁工作 四、工作关系 工作关系 直接上级 院长、书记 直接下级 图书资料与教学设备管理员，研究生秘书、学科建设秘书，本科教学秘书、科研秘书 校内工作联系 校办、档案馆、校园信息化建设与管理办、发展规划办、纪委监察处、校工会、组织部、党校、宣传部、统战部、人力资源处、国际合作与交流处、离退休处、保卫处、后勤处、校医院、计生办、后勤服务总公司 校外工作联系 省高教工委、各高等院校 五、工作条件 工作条件 工作地点 学生5舍316室 工作时间 √8小时坐班制 □不定时工作制 □综合工时工作制 使用设备 办公电脑、传真机、投影仪 六、任职资格 任职资格 学历 本科 专业 　 技术职称/职业资格 　 工作经验 　 能力要求 协调合作能力、沟通表达能力、数据处理能力、文字处理能力 其他要求 中共党员 办公室主任岗位职责 作者：佚名 资料来源：网络 点击数：352243 办公室主任岗位职责 文章来源 莲山课件 w w w.5 Y K?j.Co M 2 办公室主任岗位职责 ? 所属部门：办公室 直接上级：总经理 直接下级：文秘、档案管理专员、司机 本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作 计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持 主要职责与工作任务： 掌握公司主要工作的进展情况，