组织架构和各职能部门职责.docVIP

Word格式 完美整理 管理体系建设规划（拟定） 公司业务发展部门规划 组织架构图 总经理 总经理 采购文员库管售后主管项目经理司机商务专员前台文员采购部采购部经理出纳往来会计资料员财务部 经理工程技术部经理行政商务部经理财务部工程技术部行政商务部 采购文员 库管 售后主管 项目经理 司机 商务专员 前台文员 采购部 采购部 经理 出纳 往来 会计 资料员 财务部 经理 工程技术部 经理 行政商务部 经理 财务部 工程技术部 行政商务部 售后专员 售后专员 根据公司目前状况，按直线职能制设计比较合适。所以此图按直线职能制的组织架构形式设计。 根据公司发展，结合现代企业的管理特点，设置了行政商务部，工程技术部，财务部，采购部使现有工作能有序进行，工作职能和责权划分清晰。 在人员配置上，采用一人多职原则。各岗位在公司不断的壮大的过程中逐渐完善。 公司各部门职责规划 行政商务部 部门基本信息： 部门名称 行政商务部 部门负责人 行政商务部经理 主管领导 总经理（暂） 编制日期 2016年7月4日 部门岗位 行政商务部经理，前台文员，商务专员，司机 部门职责： 负责公司行政及商务日常工作管理，并配合公司其他部门工作，做好公司后勤保障，确保公司项目顺利运行。 职责一 体系建设和工作规划 组织拟定、完善部门规章制度和业务流程并监管执行，确保行政商务部工作的规范、有序开展 职责二 行政管理 1.制定、修订、宣导公司各项行政管理制度； 2.监督检查公司规章制度执行情况，对违规行为进行查处； 3.收集、整理并上报公司内外的反馈信息及合理化建议； 4.协调公司各部门间的关系； 5.公司行政制度文件、合同、档案资料、文印事务，培训邮件及文书管理； 6.负责公司的印章、证件、工作证、工作服管理； 7.负责公司会议通知，安排记录与追踪管理； 8.办理社会保险和劳动合同管理； 9.负责公司对外接待，接洽工作和各种对外联谊活动； 10.建立员工的行为规范，树立良好的公司对外形象； 11.负责组织公司各类健康活动、文娱晚会，活跃员工的业余生活； 12.负责实施公司的办公自动化工作及维护管理； 13.负责办公固定资产管理与组织交期盘点； 14.负责公司保密管理工作； 职责三 项目商务 管理 1.完成公司领导下达的项目前期商务工作 2.定期完成投标信息的获取，并及时反馈至工程技术部售后专员 3.项目标书领取、编写、制作及投标工作 4.部门文件资料保存、归档 职责四 人事管理 调配 1.负责公司员工考勤管理； 2.负责公司员工关系管理； 3.负责公司企业文化建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动。 职责五 后勤管理 1.负责办公用品、文具、清洁用品、易耗品的领取、发放、购买； 2.负责公司复印机、传真机、电话等办公设备，设施及通讯设备管理； 3.负责公司公共区域环境卫生管理； 4.负责废旧物资处理； 5.负责车辆按排管理； 职责六 部门团队 建设 1.组织部门员工学习、培训，持续提升员工能力 2.督导部门员工开展工作 3.搭建部门员工的薪酬体系、奖惩办法和绩效考核体系，并完成有效落地 4.制定部门员工职业发展规划 5.组织部门团队活动，营造积极和谐的部门氛围 职责七 其他 协同其他部门工作 完成领导交办的其他任务 工程技术部 部门基本信息： 部门名称 工程技术部 部门负责人 工程技术部经理 分管领导 总经理（暂） 编制日期 2016年7月4日 部门岗位 工程技术部经理、项目部经理、资料员、售后主管 部门职责： 负责工程技术部经理调配与项目协调、进度管理、分包管理、内外承包合同及资料管理、售后服务工作等，确保公司工程项目顺利运行。 职责一 体系建设和工作规划 1.组织拟定、完善部门规章制度和业务流程并监管执行，确保工程技术部工作的规范、有序开展； 2.制定部门项目周、月度和年度工作计划并组织实施； 职责二 管理体系建设 1.组织编制工程项目管理制度及流程； 2.组织工程项目管理制度及流程的修订； 3.监督工程项目管理制度及流程的实施情况； 职责三 项目资源 调配 1.为市场开发提供支持，协调项目经理参与项目筹划及开发工作； 2.组织项目资源调配及设计、采购项目协调； 3.推荐项目经理，确定项目经理职责，中大型工程协助项目经理组建项目部； 职责四 项目进度 管理 1.审核项目进度计划，对进度执行情况进行监督、考核； 2.组织项目实施前的项目策划工作； 3.组织开展项目前期准备及项目启动会； 4.组织项目例会、项目协调专题会议及项目总结会； 职责五 工程分包 管理 1.组织分包招标工作； 2.组织分包合同签订、分包准入、评价； 3.组织制定的分包付款计划； 4.统计每月分包工程量并及时上报；