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- 2019-06-27 发布于浙江
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办公自动化系统的目标应用体系结构
办公自动化系统是通过先进成熟的计算机和通信技术手段建立的一个高质量、高效率、智能化的办公系统,为领导决策和企业员工的办公提供信息服务,实现企业的企业办公自动化、办公无纸化、资源信息化、决策科学化,从而提高办公效率,减轻工作人员工作负担,节约办公经费。办公自动化系统是建设银行所需要的重要应用系统之一。
企业办公自动化的主要功能模块
银行办公自动化系统的功能模块,可以分为基础性和应用性两类。基础性功能是指系统的基础或共用功能;应用性功能是在基础功能之上开发和定制的,针对具体的银行办公业务流程的功能。
建行的办公自动化系统的主要基础功能模块
建行的办公自动化系统应包含以下几个基础功能模块:
个人事务处理
个人事务处理包括待办事宜,内部邮件,日程安排和名片夹等。
待办事宜是整个企业办公系统的重要组成部分,请示报告、督办查办、会议管理等模块产生的用户传递信息都由待办事宜来处理。
市场上Exchange或Notes平台的内部电子邮件功能,可以成为企业办公系统的内部电子邮件的基础,它不仅是系统各种流程衔接的纽带,同时邮件系统也可以非常方便地促进工作人员之间信息的交流。
日程安排的主要目的是记录各人的日程安排情况,通过计算机网络供内部人员进行查询,以便领导及时掌握部门人员动向,为各部门安排本部门的相应工作提供依据。
名片夹的主要目的是为保存、管理用户通讯所用的个人
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