社会责任控制程序(结社自由和集体谈判的权利管理程序).docVIP

PAGE PAGE 2 目的 加强社会责任，尊重员工的自由，保障员工的合法权益，达到员工集体谈判的目的。 适用范围 本程序适用于公司全体员工。 职责 工会归口管理结社自由和集体谈判的权利活动。 工会负责组织集会和与资方谈判的具体行动。 人力资源部负责制定和推行劳资合作管理制度，定期安排同员工代表进行协商和沟通。 工作程序 员工可以自由组织或参加工会并拥有集体谈判的权力，或以书面形式打报告或写投诉书、建议书、意见书等方法来达到集体谈判之目的。 在结社自由和集体谈判权利受法律限制时，公司应协助所有员工通过类似渠道获取独立、自由结社及谈判的权利。 公司应当支持并协助员工建立、运转和管理工会，保证工会及其代表在依法行使职责时不会受到无端干涉和破坏。详见《工会组织管理控制程序》。 公司管理层代表及行政协助各部门民主选举员工代表，员工代表选举方式参照《员工代表选举办法》。管理者代表与员工代表需要定期（最少每3个月一次）召开会议，时刻掌握员工的意见/建议。 公司应当保障工会、员工能够利用通畅的渠道，就组织社会责任管理体系的改进与高层管理者进行沟通。公司建立与员工代表定期对话的制度，至少每季度安排一次对话会，必要时，可以召开临时会议。 公司保护员工代表的基本权利，公司保护员工及员工代表的基本利益，尊重员工及员工代表以及所提出的报告、建议及意见书，确保不会因员工及员工代表行使其权利时而受到打击报复、惩罚或歧视。 公司建立并维持《员工申诉和投诉程序》，调查和处理员工的意见和投诉。员工代表或员工所投送的报告、投诉、建议及意见书等由管理层代表根据总经理的意见在15天内（最多不超过30天）对所有的报告、投诉书、建议及意见书等以书面的形式当面作出回答或公布于众。 保证员工代表在任何工作环境中都能够接触到工人并让他们对谈判的内容能相互沟通。 公司为集体谈判的员工代表或员工提供场地和时间上的方便。 相关文件 《员工代表选举办法》 《员工代表选举结果》 相关记录 集体谈判内容与答复记录表 员工提案或合理化建议表