新办公室搬迁方案课件.docVIP

新公司搬迁方案 ※公司定于 2016 年 4 月 整体搬迁，特制订搬迁方案 （一）前期准备工作 序号 事件 时间截点 负责人 备注 1 新公司装修、工位等方案确认 月 日 姜亦鹏/ 张晓莉 2 新公司电路、（电路布局图）电话、网络安装及测试 月 日 林华忠/ 李继荣 3 新公司交接检查，物品确认，拿到钥匙 月 日 林华忠/ 张晓莉 4 向物业告知搬家信息、协商相关问题 月 日 林华忠/ 张晓莉 5 联系搬家公司，费用预算 月 日 林华忠/ 张晓莉 6 新办公室搬迁流程会议（搬家流程制定及责任人确 张晓莉 月 日 定、确认临时物品堆放区） 7 各部门物品汇总 月 日 各部门 8 根据物品数量准备包装箱 月 日 张晓莉 注意事项： 1、询问价格时需要确认以下信息： a、 搬家的两个地址及环境，涉及收费问题。如楼层、有无电梯。 b、 询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。 c、 确认桌、柜、空调等拆装费用，同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。 2、和新办公室交接时要仔细，除了物品确认，还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下，看是否有问题。 3、电话线路和网络问题要提前进行，尽早发现问题并在搬家前解决掉，不能放在后续工作里做，影响正常办公。 检测时需要将各个接口都检测到，网络要保证有线连接能使用。 （二）物品打包 搬 家 前 2-3 天 进 行 打 包 ， 完 成 后 进 行 纸 箱 编 号 粘 贴 。 私 人 物 品 可 写 上 本 人 姓 名 。 编号规则如：财务部：财 20-12-4F（20 装箱总数、12 本件序列号、4F 搬送位置）， 一 楼仓库： 1F 仓16-3-4F 仓 打包区域分配 序号 地点 负责人 负责部门 1 财务部，财务总监办公室，培训室，打印室， 5 楼仓库协助 张晓莉 财务部 2 售前技术部，业务办公室，销售副总办公室，相关资料柜， 孙金花 售前技术部 展室，5 楼仓库协助 3 技术部，技术实验室， 5 楼仓库 刘国峰 技术研发部 4 渠道发展部，总经理办公室 孙新平 渠道发展部 5 一楼生产车间，一楼仓库， 5 楼仓库协助 姜义鹏 生产部 注意事项： 1、 打包物品时需留出足够胶带和记号笔。 2、 对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心” “勿压”“轻放”等字样。 3、 桌子、柜子时要锁好抽屉、没有锁的柜门等一定用胶带粘贴，将钥匙等贵重体积小的物品统一收起来。 （三）搬迁（分部门按时间逐一搬迁） 搬迁时，根据纸箱上所写内容按照图纸规划地点进行运送。搬至 4F、2F的物品要和 1F 的穿插进行，提高电梯 的使用率、现场人员安排。具体的现场协调。 1：一楼车间物品与一楼仓库物品，五楼仓库 装车数量清点与记录：姜义鹏，刘雪刚负责 跟车人员：黄鸿景负责安排 协调人员：林华忠 接车人员：陈红利，钟全梅，张晓莉，李良玉 2: 五楼办公区 装车数量清点与记录：孙金花，肖露负责分配 跟车人员：刘国峰负责分配 协调人员：林华忠 接车人员：张晓莉，李良玉，尉晓辉，李继荣 注意事项： 1、 清点人员要清点并记录本车装有多少箱子和大件物品名称。需要电梯运送的物品要集中装车。 2、 跟车人员一定要注意物品安全性。 3、 尽量先把大件物品，如桌子，柜子，椅子等大型的办公设施搬运到位，之后进行装箱货物搬运。 4、 接车人员一定注意货物是否有损坏，按照图纸位置指引搬家人员搬、放物 （四）后勤工作： 序号 事件 时间截点 负责人 1 搬家时员工午餐（订盒饭） 、饮用水 搬家当天 周艳杰 2 电话配装、网络调试 搬家当天或后延 1 天 林华忠/ 李继荣 3 胶带，记号笔，纸箱等搬家物品准备 打包前 行政部 4 物品归位整理，（按照搬家时划分区域进行） 搬家后 各部门 5 搬家后公共卫生打扫安排 物品整理完毕后 周艳杰 6 办公室装饰、简单庆贺仪式 搬家当天或后延几天 周艳杰/ 林华忠 搬迁时物品搬送定位 为了搬迁时能够使物品明确搬送位置， 方便后续整理摆放， 特做如下 说明： 1、 一楼车间所有工作台，办公桌椅及实验设备搬至 1F 西。 2、 一楼车间、仓库、老化室的大件物品及老化架搬至 1F 东。 3、 一楼仓库小件物品（元器件，成品等）搬至 4F 仓库。 4、 一楼仓库的包装材料（纸箱、泡沫等）搬至 2F 杂品仓库。 5、 五楼仓库的物品及产品展厅的物品全部搬至 2F 杂品仓库。 6、 五楼培训室及就餐区物品搬至 1F 东。 7、 五楼“高低温实验室”搬至 1F 西。 8、 五楼办公区物品全部搬至 4F 按照划分区域搬送。 9、 五楼业务员办公室搬至 4F。