9月份培新训--采购订单、合同管理.pptVIP

一般情况下，要约没有规定期限者，属于对话要约，受要约人必须立即承诺；属于非对话要约的，受要约人应在一般认为应做出答复的期限内承诺。承诺一经成立就发生法律效力，即要约人一接到有效承诺合同就成立。 在法律上，承诺是允许撤销的。但是，承诺的撤销必须在要约人收到承诺之前。撤销的通知，必须在承诺达到之前送达，最晚应与承诺同时达到。 3）合同的草签与正式签订 合同主要条款协商确定后，当事人双方可以先草签合同。待其他次要条款约定后，再正式签订合同。 4）合同的公证与签证 合同的公证：国家公证机关即公证处，代表国家行使公证职能，根据当事人的申请和法律的规定，依据法律程序，证明采购合同真实性和合法性的活动。 合同的鉴证：合同监督管理机关根据双方当事人的申请依法证明合同的真实性和合法性的一项制度。合同鉴证收费标准为采购合同价款的0.2% 3、 采购合同的日常管理 1）采购合同管理的内容 2）采购合同执行情况的检查和处理 1）采购合同管理的内容 合同的核对 合同的整理 合同的汇总 合同的执行台帐 采购合同管理的内容 合同的注销 合同的变更与废除 违反采购合同的责任 合同纠纷的处理 采购合同台账的建立及利用 1、采购合同台账包括：供应商名称、供应商地址、供应商联系方式及联系人、合同编号、签订日期、交货日期、合同单价及总价、签订人、合同期限、账期（付款方式）、售后及违约责任条款等。 2、采购合同台账对应下的采购到货明细统计表，内容必须包括：批次到货情况，品质不合格率频次、退换货时间及退换货频次、售后服务态度，资金支付情况等信息。 3、以上两条是作为对供应商考核的依据，也是评估供应商合不合格的依据。 采购合同管理的重要性 1、没有完善的采购合同管理，必将导致采购质量不断出现问题。账期混乱、采购徇私舞弊回扣暗箱操作频繁、采购成本不透明化。 2、完善采购合同管理，必定能引导采购流程通畅化，做好公司各部门的后勤保障工作。 3、采购合同台账是采购管理工作的中间部分，是采购数据分析的主要依据。 LOGO LOGO LOGO LOGO 采购订单与采购合同管理 主讲：陈昱全 采购订单与采购合同管理 采购订单和采购合同管理是采购管理中的重要内容。一般企业在确定了需要量和供应商之后，向供应商发出采购订单，作为日后双方签订合同的一个依据。而采购合同是在双方协商取得一致的基础上所签订的一种经济合同。 4.1 采购订单管理 4.2 采购合同管理 第一章：采购订单管理 一、采购订单的制定 二、 采购订单的日常管理 三、 采购订单的跟踪 一、采购订单的制定 1、准备订单计划 2、评估订单需求 3、计算订单容量 4、制订订单计划 1、准备订单计划 1）需求部门提交的月份需求计划 2）各部门提交的紧急采购请购单 3）供应商供应信息资料 4）供应商供货周期及价格等信息收集分析 2、评估订单需求 1）分析市场需求 全面考虑要货计划的全面性和严谨性 2）分析生产需求 分析不同生产时期产生不同生产需求 3）确定订单需求 分析市场需求和生长需求的结果作为订单需求 3、计算订单容量 1）分析物料供应资料：所需采购物料的供应商信息 2）计算总体订单数量：多个供应商可供给的物料数量和可供给的到货时间。 3）计算已承接的订单量：某供应商在指定的时间内已经签下的订单量 4）确定剩余订单容量：物料供应商群体总体订单容量-已承接订单量 4、制订订单计划 1）对比订单需求量和订单容量： 如果需求小于容量，则无论需求有多大，容量总能满足需要,企业可根据物料需求来制订订单计划； 如果容量小于需求，则会产生剩余物料需求，则需要对剩余物料需求重新制订供应商开发，增加容量计划； 2）综合平衡 综合考虑各种要素，必要时调整订单计划，计算剩余订单需求。 3）确定余量认证计划 对于剩余需求，要提交采购负责人处理，制定供应商开发完成时间，并反馈需求部门能否在物料需求规定的时间及数量交货。 4）制订订单计划 下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量 下单时间=要求到货时间-采购周期-订单周期-缓冲时间 二、 采购订单的日常管理 1、采购订单明细管理 2、采购订单的主要内容 1、采购订单的明细管理 采购订单的明细管理指通过对采购订单各项目的管理，使企业相关部门能够明确掌握材料订购的情况。 1）订购单内容主要侧重于交易条件、交货日期、运输方式、单价、付款方式等。 2）按用途不同分为： 第一联：供应商联，供应商交货时凭证； 第二联：回执联，由供应商签字确认后传真回公司； 第三联：物料联，作为企业控制存量和验收的参考； 第四联：请款联，作为结算货款的依据； 第五联：承办联，由制发订购单的单位自存。 2、采购订单的主