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项目合同管理标准 第十篇 目 录 目 的 工作标准 项目合同管理流程图 工作职责及基本要求 过程监控 支持性文件目录 1 目 的 为规范集团公司项目合同管理工作，建立和完善分级企业合同风险法律保障体制，规避法律风险，维护企业合法权益。 2 工作标准 签订合同工作标准 （1）有相关的法人授权书存根及授权登记记录。 （2）对合同相对人必须有调查记录、相关资料（授权书及范围、营业执照、资质、业绩等）及复印件与原件的核对记录。 （3）有合同评审记录，项目合同评审必须由项目经理组织，技术、财务、材料等部门参与，参加部门应在评审记录上签字。 （4）签订合同须有招标记录或谈判记录。 履行合同工作标准 （1）履行合同前有项目合同交底记录（含与业主签订总包合同）。 （2）合同履行中合同变更记录。 （3）履行合同物资、设备采购、租赁记录。 （4）履行合同内部承包、劳务分包记录。 （5）合同履行中期评价记录。 （6）合同索赔记录。 合同完结工作标准 （1）保修合同记录。 （2）工程档案交接记录。 （3）工程款结算记录。 （4）合同纠纷处理记录。 3 合同管理流程（见图） 4 工作职责及基本要求 4.1项目建设信息至项目承包合同签订工作中的标前评审、风险评价、投标、中标后评审、合同谈判、合同签订、合同交底等内容，由集团公司或子（分）公司经开部门负责承办。 4.2项目中标后的合同管理策划由集团公司或子(分)公司项目管理部门负责，组织与经理部签订内部承包合同，向经理部进行合同交底，建立合同管理档案。 4.3经理部在授权范围内负责项目实施过程中劳务承包合同、材料采购合同、设备采购加工、设备租赁合同、合同变更等合同内容的签订，负责合同履行中合同争议纠纷的处理、项目总承包合同的修订完善、合同资料的归档移交和项目合同管理报告的形成。 4.4经理部对外签订合同必须取得授权委托书，禁止没有取得授权委托书、超越授权范围或代理权终止后以公司或经理部名义对外签订合同。 4.5经理部签订合同前，签约承办经理部应当详细了解、调查合同相对人的资质、资信、履约能力、代理人的代理事项、权限和期限等情况，确保对方主体资格真实、合法。严禁将工程承包给不具备施工资格的单位或个人。 4.6经理部在草拟合同文本时，必须按“三标一体”文件的要求，采取会签或召开专题会议的方式进行合同评审，并按评审意见修改合同文本。 4.7选定分包方或供货方,必须通过招议标或洽商谈判确定。 4.8 在签订时参照各类合同的示范文本与中标方订立正式合同，并按级上报相关职能部门备案。 4.9 在项目合同履行前，签约部门要向经理部作好合同交底，并对合同内容、风险、重点和关键性问题作出特别说明或提示。 4.10经理部为项目合同的履行主体，应严格落实施工合同确定的目标，并在合同履行期间，依照合同约定进行合同的变更、索赔、转让和终止。 4.11 经理部应严格按照合同规定及时对外办理计量支付手续，计划合同部是本项工作的主责部门。 (1)全面熟悉合同文件。对合同约定内容应充分理解、掌握，特别对计量支付、价款调整与结算等条款更应透彻理解、熟悉掌握。 (2)认真研究计量规则。认真学习、研究合同约定的计量支付条款、计量支付规范或规则，熟悉计量支付程序、计量支付条件，根据规则合理安排工序，缩短计量周期，加速资金回笼。 (3)熟悉投标报价资料。熟悉计量单价所包含的工序内容，掌握不平衡报价涉及的支付项目，对单价偏高的施工项目或施工工序在允许的情况下优先安排施工，有利于资金回收。 (4)注重与业主、监理的沟通工作，加强对基础资料的整理积累，对达到计量条件的工程量及时办理签认计量，确保计量支付工作及时、顺利进行。 4.12经理部应随时掌握合同变更的情况 (1)工程量增减； (2)质量及特性的变更； (3)工程标高,基线,尺寸等变更； (4)施工顺序、工艺的改变； (5)永久工程的附加工作,设备、材料和服务的变更等。 4.13工程项目施工期间，非我方原因发生施工合同以外的额外工作或损失，经理部应依法进行索赔，要求给予费用和时间的补偿。发生下列情况之一时，经理部应及时按合同约定组织索赔。 (1)发包人违反合同。 (2)因工程变更。 (3)由于监理工程师对合同文件的歧义解释,技术资料不确切,或由于不可抗力导致施工条件的改变。 (4)发包人提出提前完工或缩短工期。 (5)发包人延误期限支付工程款。 (6)合同规定以外的项目检验,且检验合格,或非我方原因导致项目缺陷的修复所发生的损失或费用。 (7)非我方原因导致工程暂时停工。 (8)物价上涨,法规变化及其他。 4.14 经理部应指定一名副经理负责索赔工作，并指派专人认真作好索赔证据的收集和管理工作。主要包括以下资料： (1)建设工程施工合同及设