销售管理软件使用说明书.docVIP

销售管理系统（SellingMis3.0版） PAGE 0 PAGE I 销售管理系统 （SellingMis3.0版） 使用说明书 （单机/网络版） 中国农业大学（东校区）计算机网络中心 2000年7月 销售管理系统（SellingMis3.0版） 销售管理系统（SellingMis3.0版） PAGE II 目录 TOC \o 1-3 第1章 系统管理 1 1.1 系统注册 2 1.2 操作员管理 2 1.3 更改密码 3 1.4 系统登录 3 1.5 备份数据库 5 1.6 恢复数据库 5 1.7 退出系统 5 第2章 参数维护 5 2.1 商品及其分类信息维护 6 2.2 业务员维护 9 2.3 客户及其所属地区维护 11 2.4 供应单位信息维护 12 2.5 库房信息维护 13 2.6 商品报价维护 13 第3章 进货管理 14 1.1 商品入库管理 14 3.2 付款发票管理 17 3.3 付款管理 18 3.4 入库及其相关的付款和发票情况查询 21 3.5 付款情况查询 23 3.6 应付帐龄查询（测试中） 24 3.7 应付帐款查询 26 第4章 库存管理 28 4.1 商品移库业务处理 28 4.2 库存商品调价 29 4.3 时期库房商品信息查询 30 4.4 移库情况查询 31 4.5 库房结转及查询 32 4.6 库房商品信息查询 34 第5章 销售管理 34 5.1 出库管理 35 5.2 回款发票管理 36 5.3 回款管理 37 5.4 回款提奖处理 38 5.5 出库及其相关的回款和发票情况查询 39 5.6 回款情况查询 43 5.7 应收帐龄查询 46 5.8 应收帐款查询 49 第6章 报表管理 53 6.1 收入情况查询 53 6.2 出库日盘表 58 6.3 销售进度表（测试中） 58 第7章 安装与维护 59 7.1 单机版的安装 59 7.2 网络版的安装 59 7.3 系统维护 60 随着销售公司业务的不断扩大，销售业务信息也不断增加，要想管理好销售公司的内部业务，就必须使用计算机软件来进行管理。销售管理软件不仅可以使进货、销售、库存的管理井井有条，大大提高效率和准确性，降低管理费用和损失，而且还可以快捷地提供大量准确的各种统计数据和查询分析信息，为管理决策奠定了科学的基础。 目前市场上流行的销售管理软件，一般功能比较简单，且只能提供一些简单的统计信息，只适用于小型商贸公司，对于供货商家较多，品牌和商品种类繁杂，库存分散，客户较多，价格政策复杂，以及复杂而多变的查询要求，一般的销售管理软件是无法胜任的。 我们经过长期、细致地调研，不断地与有关专家（包括管理学教授、销售公司经理、销售公司会计等）深入讨论和研究，借鉴各种流行的销售管理软件，严格按照软件工程规范的要求，最新研制的销售管理系统（SellingMis3.0版），具有以下主要特征： 1．真正的业务集成：该软件是集供应商管理、商品管理、报价管理、业务员管理、部门管理、进货管理、进货发票管理、付款管理、库存管理、移库管理、变价管理、出货管理、销售发票管理、回款管理于一体的集成业务管理系统。 2．先进的体系结构：该软件采用先进的客户/服务体系，数据安全性好，并可运行在网络环境下，支持多业务并行操作。 3．灵活的查询机制：软件中的查询全部采用万能查询，适应各种不同管理目的的查询，简单、方便、快捷，而且，根据需要可以不断增加分组条件和查询条件，易于升级。通过不同的分组条件或查询选项，组合出各种内容丰富的报表。 4．方便的单据和报表输出：所有打印的单据和报表实现了“所见即所得”，非常直观。报表采用Excel报表输出，形式灵活、方便，还可以经过加工，产生各种分析图形。 软件分为六大模块：系统管理、参数维护、进货管理、库存管理、销售管理、报表管理。下面我们分六章进行介绍。 系统管理 系统管理主要包括：用户注册、操作员管理、用户管理、修改密码、重新登录、备份数据库、恢复数据库、退出。 图1-0-1系统管理菜单 系统注册 按照提示输入“单位代码”和“单位名称”，然后按“确认”按钮，完成用户注册。用户注册的“单位名称”将出现在各种显示或打印的单据和报表的台头上。 单位代码的最大长度为10位。单位名称的最大长度为25个汉字。 图1-1 “用户注册”界面 操作员管理 1．新增业务员：按“新增”按钮，在“操作员明细信息”栏内填写“人员姓名”，需要的话，设置权限，然后按“保存”按钮，完成新增业务员操作。 操作员姓名的最大长度为5个汉字。 2．修改业务员信息：在“系统操作员人员列表”中选定要修改的业务员，然后在“操作员明细信息”栏中修改业务员信