采购工作职责课件.docVIP

地区采购部的主要职责 采购部的工作是最具挑战性的工作之一，其主要任务在于： 一、筛选合作的供应商。 二、慎选适合本公司客户群的产品。 三、与供应商采购最有利的供货条件（包括：质量、包装、品牌、折扣、价 格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地 点等）。 四、订定最有竞争力，同时又有合理利润的售价。 五、与各卖场做最有效的沟通，确保商品畅销。 六、收集市场资讯，掌握市场的需要及未来的趋势。 七、为公司创造最高的业绩及利润回报股东， 并为全体员工谋求最佳的福利 由以止采购部主要的任务来看， 采购的责任主要在于 “买质量好的商品， 谈 最好的供货条件，做好促销企划工作，为公司取得最大的利润”。 由采购部的重要任务可看出， 基本上本公司的成败关键在于采购人员是否能 掌握市场的需要及趋势， 以合理的利润为前提， 用最有竞争力的价格， 透过天合 良好的管理及各种促销活动，将质量良好的商品销售给顾客。 由此可见，基本上采购部处于本公司的“核心位置”。 地区采购部的主要岗位工作 一、 采购总监 直接主管： 区域经理 或地区副总经理 直接部属：各部门 采购经理 （一）主要职责 1、在 区域经理 的领导与授权下，直接负责采购部门的各项工作， 并行使 采购总监 的职权。 2、在公司总体经营策略指导下，制定符合当地市场需求的营运政策、客户 政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、 自有品牌 政策 等各项经营政策。 3、在遵循公司总体经营策略下， 领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。 4、给予采购人员相应的培训。 5、与采购本部及其他地区公司密切沟通与配合。 （二）主要工作项目： 1、制定及督导及各项经营政策及措施的实施。 2、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实，利润及各项业务 指标。 3、协调各部门经理的工作并予以指导。 4、负责各费用支出核准，各项 费用预算 审定和报批落实。 5、负责监督及检查各采购部门执行岗位 工作职责 和行为动作规范的情况。 6、负责中工的考证工作，在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。 7、定期给予采购人员相应的培训。 二、部门经理（包含经理及副经理）： 直接主管： 采购总监 直接部属：采购主管 （一）主要职责： 1、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化，并进行考核。 2、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。 3、负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。 4、制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划。 5、督导新商品的引入、开发特色商品及供应商。 6、督导 滞销商品 的淘汰。 7、决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运 营。 8、负责审核每期快讯商品的所有内容。 9、参与 A 类供应商的采购，为公司争取最大利益。 10、在采购主管需要支援时予以支援。 11、负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。 12、负责部门的全面工作，保证日常工作的正常运作。 13、负责执行采购总监的工作计划。 14、负责采购人员的业务培训和管理。 三、采购主管： 直接主管： 采购经理 直接部属：采购助理 （一）主要职责 1、负责公司指派商品的企划及业务的拓展工作。 2、筛选合作的供应商，并负责协商最佳的采购交易条件 3、执行最有效的价格策略。 4、计划各种促销活动。 5、与卖场人员合作，扩展业绩并达成毛利的目标。 （二）主要工作项目： 1、在公司分配的卖场空间下，经营公司所指派商品的企划工作。 所选择的商品应符合客户的需要，以扩展业绩，达成毛利的目标。 2、选择最佳的供应商，并取得最佳的采购交易条件，包括：质量、规格、 价格、折扣、广告、赞助、卖场陈列 / 示范、陈列服务、包装、最少订购数量、 订购所需时间、及运送配合事宜等。 3、开发并协商适合自选式的包装（包括标示及说明）。 4、考虑市场的竞争争善，价格敏感的项目、促销、滞销品特卖及其他营业 损失等因素，订定市场上可能的最低售价、塑非常有竞争力的价格形象。 5、选择天合快讯及卖场内的促销项目，并采购最佳期的采购条件及广告赞 助，吸引顾客到天合来采购。 6、与卖场合作无间，以扩展业绩（业绩是与卖场共同分担的责任），并达 成毛利率及金额的目标（毛利是采购人员的主要责任）。注意存货，与卖场合作 并提供支援，使卖场存货维持在最适当的水准 （存货是与卖场共同分担的责任） 。 - 毛利目标 - 业绩目标 - 拜访供应商或参观展监的计划 - 费用预算 7、本职位人员对下列的决定应经由 采购经理 的核准： - 供应商 - 商品组合 - 商品及 商品类别 - 售价及毛利 - 第一次订货 - 天合快讯的项目 - 所有采购交易的条件 - 采购助理的解雇 8、本职位人员必须确保采