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文 件 编 号 门禁及门禁权限申请管理办 制 订 单 位 法 页 次 1/3 文 书 履 历 修 订 一 览 表 版本 修订日期 修订内容 核准 审查 制订 (修订一览表不足使用时于次页接续 ) 会签 部门 文 件 编 号 门禁及门禁权限申请管理办法 制 定 单 位 页 次 2 / 3 审核 人员 及日 期 1 目的： 1.1 强化公司门禁管理并提升工作效率，使本公司进出门禁区域人员管理体制化、明确化。 1.2 所有进出门禁管制区域人员，必须依据本办法申请。 2 适用范围： 本办法适用于进出本公司门禁区域所有人员。 3 权责： 3.1 资讯部： 3.1.1 负责线路及门禁卡机正常运行。 3.1.2 负责门禁系统正常运行。 3.1.3 负责对权限设定部门人员教导、门禁权限设定异常排查。 3.2 行政部人事课 : 3.2.1 行政部人事课负责门禁卡新卡制作、挂失、解挂、补卡、卡片注销和卡片黑名单管理。 3.2.2 遇有人员部门异动或权限调整须重新申办，原卡门禁权限收回。 3.2.3 负责门禁权限设定。 3.2.4 负责『门禁权限申请单』归档及整理，以备有据可查。 3.3 申请部门： 3.3.1 监督所属员工门禁权限需求之必要性。 3.4 门禁区域所属部门： 3.4.1 负责规范门禁安全级别。 3.4.2 负责审查各部门申请人门禁权限之适当性。 3.4.3 严格审查申请人门禁权限的合理性，必要性。 3.4.4 负责所属门禁区域之安全。 4 定义： 无 5 作业内容： 5.1 门禁卡的使用规范 : 5.1.1 门禁卡应随身携带，进出门禁管制区域时，要注意门上的提示标语，每次进出门后要确 保门恢复到闭合状态。 5.1.2 供货商、客户及其它所有非公司人员进出门禁管制区域，均需接待人员陪同持本人卡进 出。 5.1.3 门禁卡只限本人使用，不得转让或给借他人。 5.2 门禁卡的挂失及回收： 5.2.1 门禁卡丢失或损坏的 , 应立即在工作时间内由本人到人事部门办理挂失登记。 5.2.2 丢卡者须持有效证件（包括身份证或部门证明）到人事部门办理补卡手续，并按规 文 件 编 号 门禁及门禁权限申请管理办法 制 定 单 位 页 次 3 / 3 定缴纳相关费用。 5.2.3 在挂失后至办理补卡手续前，如找到挂失卡的，应及时到门禁管理部门进行解挂， 原丢失卡可继续使用。补发新卡后再找回的丢失卡将收回作废，补卡费不退。 5.2.4 持卡者在离开部门前，须交回门禁卡，由人事部门负责注销。 5.3 作业流程： 5.3.1 申请部门：填写『门禁权限申请单』 , 详细填写申请原因、理由。 5.3.2 门禁所属部门：负责审核所属门禁申请权限 5.3.3 行政部人事课：依据申请事项设定相关门禁权限。 5.3.4 门禁权限申请单流程以「作业流程图」为准。 5.4 使用规定： 5.4.1 本规定适用人员：所有员工。 5.4.2 以下规定适用地点：所有门禁管制区域。 5.4.2.1 禁止门禁卡转借。 5.4.2.2 禁止盗用他人门禁卡进出门禁管制区域。 5.5 查核与惩处： 5.5.1 为落实公司门禁安全管理，所有门禁区域进出人员，公司将不定期进行查核。 5.5.2 未经申请核准，盗用他人门禁卡进出门禁管制区，依公司『员工手册』惩处。 5.5.3 已申请核准相关门禁管制区域权限者，门禁卡转借他 ( 她) 人使用，依公司『员工手册』 惩处。 5.4.4 故意破坏门禁设备者，依公司『员工手册』惩处。 6 使用相关文件： 无 7 使用相关附件 / 表单： 7.1 门禁权限申请单 7.2 「作业流程图」。 作业流程图 申请部门 行政部 门禁所属 部门 申请需求 指出門禁所屬 部门 審核 门禁权限申请单 填写申请单 Y 门禁权限申请单 N 签核 门禁设置 门禁权限申请单 部门主管审核 文 件 编 号 门禁及门禁权限申请管理办法 制 定 单 位 页 次 4 / 3 Y 归档 签核 N 确认门禁所属 结束 部门