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基于火电企业物资仓储信息化技术的几点研究
摘 要
火电企业受到环保、节能和新能源的多方面压力和影响,固有的管理模式已不再使用,节约成本和管理创新才是出路。针对火电企业物资仓储的信息化新发展模式构思,对现状、弊端进行了分析,并对未来物资仓储管理模式进行了思考和探索。
【关键词】火电企业物资 仓储管理 信息化
随着国家对火电企业环保、节能的要求不断提高,大机组超高压线路的建设,新能源在新兴电力中成为新角色,已核准发电的中小机组,需不断严格控制成本,提高发电效率,才能为企业盈利。物资是企业成本控制中重要一环,关乎企业生产经营、资金流动性和成本节约,也关乎企业可持续发展。根据火力发电企业物资管控部门多年的工作经验,特对火电企业物资仓储发展模式几点思考意见供大家参考和讨论。
1 火电企业目前物资仓储模式简介
火电是典型技术密集型、资产密集型企业,资产及设备的数量大、品种多、自动化程度高、对设备的完好率及连续运转可利用率要求高,此外随机组运转时间增长,事故型备件储备量增大,这些都增大了仓储管理的难度。
从仓储设施设备看,火电企业自身不靠生产制造备件盈利,备件仅供生产、改造及紧急等情况所需。
从信息化程度看,火电类企业除自动化程度较低机组,基本实现信息化办公。
从作业方式和强度来看,火电类企业物资仓储作业仍采用人工作业为主,机械化程度较低,工作效率和准确性主要依赖于人工控制,作业方式单一。
2 火电企业物资仓储模式弊端及成因
2.1 存在弊端
随企业对物资精细化管控,物流发展使得企业除生产紧急之外的日常维护备件无需日常储备,需要时提报采购计划即可。但从物资管控角度,人员数量不增加,人员素质不提高的情况下,物资库房仓储管理模式存在很多弊端,体现如下:
(1)由于物料品种、型号多变性,物资仓储人员要频繁处理各种出入单据,往来穿梭于计算机与仓库之间进行数据录入、查询和核对,工作效率低下,不能适应物料快速出入库的库房管理需要,且作业效率依赖于人员对物资熟悉程度。
(2)库存盘点时间长,盘点对账准确性依靠人工核对,物资台账统计及各种报表统计输出花费大量时间,差异数据多,在时效性、准确性上难以满足管理精细化需求。
(3)无法满足批次化、操作规范化的管理要求,获取物料、库存等数据依靠ERP事务代码导出,人为统计制表容易出错;不同批次物料不能保证先进先出,货位位置需要人为到库房实际核对后确认。
(4)操作流程随意性较大,难以规范化管理;无法满足合理分配任务的管理要求,人为依照物料种类分配任务给库管员进行拣货上架,易带来任务分配不均,作业效率不高;
2.2 对于上述弊端的主要成因体现:
(1)工作模式方面,作业效率依赖于人员对物料的熟悉程度,仓储作业人员流动性较高,新员工对库房、品种不熟悉都会影响作业效率和准确率。由于库管员工作年限不等,实现岗位轮换制难度很大。仓储作业属于紧凑型工作,往往会发生工作任务排队情况,这样工作进度非常依赖于工作效率。
由于仓储管理采用手工管理辅助计算机办公软件协同工作方式,这种方式较传统纯人工方式在效率及管理上有明显进步。但往返于库房和计算机之间,在时效性、高效性上有明显劣势。
(2)任务分配方式是按一定规则接验货物,由接验员的经验判断物资种类,人工分配给库管员进行拣货。带来的问题是任务分配不均,作业效率不高,同时任务的优先级需要人为判断。
(3)在决策支持方面,目前仓储模式不能为管理者提供具时效性的作业数据,管理者无法了解真实作业及即时情况,缺乏直接决策依据。同时,当管理者想对作业结构进行优化、调整时也无法很好的贯彻执行。
3 火电企业物资仓储信息化新模式的探索和思考
火电企业物资仓储模式的弊端客观存在,不是基建初和企业设计阶段,从硬件设施方面对库房结构进行改造是不可行的,从软件系统方面提高信息化水平是一个不错的选择。
(1)信息化方面,利用目前先进的条形码技术对物资进行贴码,利用扫描枪设备可以实现对接验单号、物料编码、物料存储位置码等进行扫描和识别,同时把物料如进厂时间、生产时间、保质期、消耗周期、物资消耗性/事故性分类等基础信息全部集成于标识码,扫码可以识别所有信息,并在物资到期或物资周期到期时予以提醒,是半自动化管理的可靠方式。此管理模式需要在现有的ERP软件系统上做升级开发或在原有接口的前提做新接口开发,同时配置匹配的扫描枪、平板电脑、条码机、软件客户端及网线、天线、标签等设备。
(2)信息化方面如果结合当前的发展形势,在员工出差、请假等情况产生时作业效率会降低,可以把操作软件系统做成手机客户端,安桌系统、IPHONE系统可用的手机客户端,员工可以在自己手机上安装作业系统
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