国家行政机关的公文格式.pptVIP

国家行政机关公文格式 国家行政机关公文格式 一、公文用纸要求 二、印制装订要求 三、公文各要素标识规则 如果是联合上行文,需标识多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起按发文机关顺序依次顺排，发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行，与红色反线的距离4mm。 标识方法：在正文下空1行左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”两字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，要用阿拉伯数字编序号，注意：序号后加圆点。附件名称后不加标点符号。 2.两个单位联合行文 加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期。印章加盖方式只能采用同一种，保证印章排列整齐、美观。两印章之间不能相交或相切，相距不能超过3mm. 7.附注 附注一般是说明公文的发放范围、使用时需注意的事项等等，如“此件发至县团级”、 “此件可见报”等。还有上报文件必须以附注的形式注明联系人和联系电话。 标识方法：用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。 （三）版记部分 版记指主题词以下的各要素。包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等。 版记中各要素之间均加一条黑色反线隔开，宽度于版心的宽度相同（156