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在外部的人看来,做招聘工作无非就是筛选简历、面试、通知上班就可以了。其实在薪酬、福利、员工关系、培训、绩效考核等等这些人力资源部各个职能部门的工作中,招聘和选才恰恰是最难的。
??? 这项工作给人的感觉像一场冒险和赌博。你如果做一个很不正规的招聘,比如说只拿到他的简历,或者介绍人一介绍,就邀请他来了,坐一起聊一小时,然后就判断这个人可用不可用,那么这个招聘的可信度是1里面的0.37,也就是说不及格。所以,还要加上心理测评或其它测试,测评完之后,如果是关键职位的人还要到他原公司取证,这样再加上把整个招聘与选才的流程走一遍以后,招聘的成功率才是0.66。也即做足了之后才刚刚及格。所以我们说整个招聘与选才的过程像打一场仗一样。
??? 传统的竞争优势理论认为公司的竞争优势来自两点,第一点是成本领先,换句话说就是东西卖得便宜;第二点是产品有特色:如果东西卖得不便宜的话,就要有产品特色。凭着这两点公司就可以在市场上站稳脚跟。
??? 但是,从人力资源的角度来看,这两项内容是谁做出来的?答案是人。给企业的竞争增添优势的,不是产品和价格,而是人。人力资源经理人的鼻祖——DaveulRich,写过一本书,叫《人力资源冠军》(humanresourcechampion),在这本书里提出了HR的概念,在出现人力资源这个概念之后,在这个不断变化的高科技驱使下的商业环境下,发掘和留住人才将成为竞争的主战场。
??? 正如体育团体积极网罗最佳的运动员一样,未来的公司,未来的商业组织,也将为获得最佳人才而展开激烈竞争。
??? 公司无论规模大小、业绩高低,如果有完善的选人理念并且操作得当,要实现一次较高效度的员工招聘还是可能的。当然,要做到这一点企业必须具有一套符合公司实际的选聘指导思想,并开发出具有相当深度和可操作性的招聘流程。
??? 一、流程设计及其指导思想
??? 企业招聘指导思想是控制整个招聘工作的依据和基础,它是整个公司人才战略的体现。如果你连自己的方向都没有搞清楚,你当然就不知道来应聘的人是否真正合适自己的企业。而在实施招聘工作的过程中,这些指导思想要贯彻落实,就必须细化每一个环节,设计完整的流程,再对每个步骤明确工作原则。
??? 完整的流程设计用以规范招聘过程、提高招聘质量,同时,一套规范化的招聘流程还可以向广大面试者传递公司良好的形象。
??? 1、招聘过程设计的高层原则
??? 招聘所需的人才要有计划性,需要有用人部门充分合作,唯有如此,成套招聘方案才得以贯彻执行。招聘之初需要确定如下图所示的流程及其原则:
???
??? 图XXXX:招聘过程设计高层原则
??? 2、制定招聘计划
??? 招聘计划阶段的工作包括大纲设计、需求预测、信息发布渠道选择、成本预算等内容。
??? 人力资源部门每所初需要制定一项招聘政策大纲,用以指导整个年度的招聘工作有序进行。招聘政策大纲的制定需要涉及以下三个主要政策项目:
??? l 人员编制。人员编制政策需要明确的内容有:人员编制应与公司业务状况以及未来发展计划配合;部门之间的人员编制依其职能与业务而定;人员编制时实行定岗招聘原则;严格控制好内外勤人员的比例;各部门内的干部与普通员工比率要合理。
??? l 招聘渠道。选择招聘渠道时需要根据前几年的招聘渠道评估,通过对照比较,选择与本企业岗位性质相适应的高效的渠道,注意确定哪些属于重点渠道。同时,决定出有效渠道的使用优先次序。
??? l 经费控制。实行人均费用原则,确立各部门采用的人均费用标准,这一步需要依职能业务而定,不同的职务需要区别对待。
??? 3、设计详细操作流程招聘是一项系统的引智工程,在其总体流程及其高层原则确定之后,制定更详细的操作流程是相当必要的。要记住,要专业就意味需要规范化的操作。
???
??? 图4-3:招聘工作操作流程
??? 二、实施招聘方案
??? 招聘能给公司带来竞争优势,但究竟能带来什么竞争优势呢?实践证明,招聘工作至少可以在以下四个方面为公司带来竞争优势。
??? l 提高成本效率。选对了人,不用重复淘汰再选拔,成本效率当然就高了。此外,如果进来的人不需要培训或少量培训就能干活,自然也就降低了培训成本。
??? l 吸引非常合格的人选。懂得控制招聘,选取了非常适合的人,公司团队才能形成最大的合力。
??? l 降低流失率。流失的隐患可能在招聘的时候就形成了。一个成功的招聘不应该出现人才流失是因为当初招募不当的情况。人才流失率低了,那么公司的运营成本和风险也就会降低。
??? l 帮助公司创建一只文化上更加多样化的队伍。多样化的队伍才能形成活跃的氛围,产生思想火花的碰撞,最终推动公司前进。
??? 公司的潜能怎么样挖掘出来的?就是从这些被某些管理者看似很简单的工作中一步步形成的。我们在这里提供的招聘指导方案,
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