基础会计学6会计凭证.pptVIP

第六章 会计凭证 第一节 会计凭证的作用和种类 一、会计凭证的含义 ◆记录经济业务的书面证明； ◆明确经济责任的书面证明； ◆据以登记账簿的书面证明。 二、会计凭证的作用 第二节 原始凭证 一、原始凭证的含义及内容 1.原始凭证的含义 ●经济业务发生时由相关人员取得或填制的，载明业务内容和完成情况，并明确有关经济责任的证明文件。 ●进行会计核算的原始资料和主要依据。 二、原始凭证的种类 一、自制原始凭证 ●(1)一次凭证 ▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务； ▲一次性填制完成。不能重复使用。 ● (2)累计凭证 ▲需在规定时间内多次记载； ▲经济业务是不断重复发生的。 ●(3)汇总原始凭证（原始凭证汇总表） ▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。 ● (4)记账编制凭证 ▲会计人员根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。 二、外来原始凭证 经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。 外来原始凭证一般均属于一次凭证。 三、原始凭证的填制 1.基本填制方法 （1）外来原始凭证 ◆由其他单位经办人员按要求填制。 （2）自制原始凭证 ◆经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。 ◆由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。 ◆由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。 2.原始凭证的填制(或取得)要求 ●反映的业务内容真实可靠。 ●内容完整、项目齐全，手续完备。 ●经办人员签字，符合规范要求。 ●书写明晰、规范，连续编号，填制及时并按规定程序传递。 阿拉伯数字的书写 阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔。 字体自右上方向左下方倾斜约60度为宜，字体高度不要超过行高的1/2，要求字迹工整，大小均匀，清晰美观。 在印有数位线的凭证、账簿、报表上，每一格只能书写一个数字，不得几个字挤在一个格子里。也不得在数字中间留有空格。 6、8、9、0等带有圆圈的数字，圆圈必须封口；“6”字要比一般数字高出1/4，“7”和“9”字要向下（过底线）超出1/4。 汉字大写数字的书写规范 中文大写数字主要有零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、整（正）。 中文大写数字是用于填写防止涂改的银行结算凭证、收据等，书写时除满足文字书写基本要求外，还要求不能写错。如写错，则必须作废重写。 大小写金额的书写规范 阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号，如人民币符号“￥”。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前面写有币种符号的，数字后面不再写币种单位。 所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分； 无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“—”； 有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“—”代替； 只有分位金额的，在元和角位上各写一个“0”字，并在元和角之间点一个小数点，如“￥0.06”； 元以上每三位要空出半个阿拉伯数字的位置书写，如：￥300 248 120.06，也可以以三位一节用“分位号”分开，如：￥300,248,120.06。 在有数位线的凭证和账表上书写数字，应对应固定的数位填写，不得错位。只有分位金额的，在元和角位上均不得写“0”字；只有角位和分位金额的，在元位上也不得写“0”字；分位是“0”的，在分位必须写“0”，角、分位都是“0”的，在角、分位各写一个“0”字，不得用“—”代替。 票据日期的书写 银行结算的票据日期必须大写，月是单数月的，月前面需要加0，也要大写。如，2007年8月8日，填写票据时必须写成“贰零零柒年零捌月零捌日”。 四、原始凭证的审核 ★真实性、客观性的审核。 ★合法性、合规性、合理性的审核。 ★完整性的审核。 第三节 记账凭证一、记账凭证的含义及基本内容 1.记账凭证的含义 ●根据原始凭证归类整理编制； ●会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)； ●登记账簿的直接依据。 二、记账凭证的种类