时间管理培训86383.pptVIP

* 时间管理培训 授课方式： 讲演、案例分析、管理游戏 课程简介 课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象:　　 新员工 培训目标 学完本课程后，学员能够达到： 在今后的工作中减少浪费时间现象,学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 ； 学会制定SMART的工作目标 ； 掌握制定有效工作计划的方法和过程。 课程要点 v 时间管理的概念和误区 　　v 时间管理的基本准则 　　 ……目标原则 　　 ……20/80原则 　　 ……四象限原则 　　 ……有序原则 　　 ……对象原则 　　v 时间管理的方法和技巧 　　 ……了解自己使用时间的方式和状况 　　 ……做好工作计划 　　 ……缩短别人干扰的时间 　　 ……不要拖延 　　 ……第一次就把事情做好 　　 ……时间的判断应有弹性 时间管理的概念 §1：时间管理的概念 所谓时间管理，就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。 发展阶段: 时间管理的发展可以分为四个阶段。 第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力； 第二代理论强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要； 第三代理论正是目前流行的优先级观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标； 第四代理论跳出“时间管理”的定义，主张把把重心放在维持产出与产能的平衡上。 最近有一些观点（2001[1], David Allen）指出，“时间”和“管理”连在一起会误导人们以为“时间管理”是要对时间进行管理，而时间是无法进行管理的。这一概念实际上意味着它是“管理我们自己的活动，以确保它们是在规定期限内完成，这是一个难以管理的持续的资源”。 §1：时间管理的概念 流行体系: . GTD 的基本理论是把一个人搁在脑中的所有事情从大脑中移出来，记录到纸上。这样，大脑便会不被多余的事情打搅而集中于现在所需完成的事情上面。 . 同时建立一个可靠的个人时间管理系统，通过收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤来有条不紊而高效率地处理个人生活中的所有事情。 . 强调从小处入手，强调速度和效率，建立了一套工具和方法。 . GTD 的创始人:David Allen 戴维·艾伦 First Things First：要事第一 . FTF是以原则为中心的方法，不是教你如何提高速度，而是给你一个指南针为你指明方向。 . 强调根据七个习惯的原则和自己的使命、价值观，来规划自己的人生，根据这些原则决定哪些事情是真正对实现自己的人生意义重大的要事，然后处理要事。 . 强调从大局着眼，强调效果和方向，更多的是原则。 . FTF的创始人:Stephen Covey 史蒂芬·柯维 §1：时间管理的概念 首先让我们先了解时间的四项独特性： （1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 （2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 （3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 （4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 §1：时间管理的概念 小案例： 　　 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？ §1：什么是“时间管理”？ 　　 “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 请注意： 　　（1）所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。 　　 （2）所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。 §1：什么是“时间管理”？ 一个活到72岁的人对时间是怎么花的： 　　睡觉：21年 　　工作：14年 　　个人卫生：7年 　　吃饭：6年 　　旅行：6年 　　排队：6年 　　学习：4年 　　开会：3年 　　打电话：2年 　　找东西