教育部英文网站网页更新维运作业流程说明.doc

教育部英文網站維運及網頁更新作業參考規範 緣起 依據本部「英文網站翻譯審稿作業機制」，建置翻譯審稿作業系統，提供本部各單位供稿英譯、審核評分、上稿公開流程化作業，達成英文網頁內容品質把關，建立權責分工的長期維運機制。 為有效管理本部英文網站資料，確保上網資料之正確性與時效性，訂定翻譯審稿系統作業流程及權責說明如附件1。 翻譯前置作業 依本部現行採購及預算作業流程，由各司處自行辦理翻譯採購及經費撥款作業。 委外翻譯經費由本部各司處項下相關經費項目自行支應。 請各司處於系統建立委外翻譯廠商資料，累積審核評分紀錄，以利各司處評估各家翻譯廠商品質，遴選合適廠商進行中文稿翻譯。 採購詢價可參考共同供應契約提供之中翻英服務廠商。(臺灣銀行網址： .tw/Procurement/Procure_supply/)。 供稿英譯作業 由各司處供稿或處理英譯人員交付相關資料予網頁維護窗口，包含中英文稿電子檔、照片圖檔、雙語詞彙對照表及附件等。若不需評分，請提供奉核公文文號(非必填)。 請填寫「供稿及處理英譯人員作業表單」如附件2；若為新聞稿，建議提供照片圖檔。 各司處英譯作業不限定由供稿人員處理，可分開辦理。 上稿資料查詢：各司處人員可隨時查詢上稿評分結果及處理進度。 文件建議 交付中英文稿一律採用pdf、word或excel檔；文字撰寫需通順流暢及明確，以方便閱讀為原則。 中文以標楷體為主，英文及數字採用Times New Roman字型，數字及日期皆用阿拉伯數字繕打，字體大小選用14，固定行高為28px，由左至右橫式以打字繕排；若為標題，請採用粗體、字體大小為18。 圖檔請提供jpg、gif或png格式，首頁行銷專區圖檔大小請在750*214像素之內，Press Release Events 圖檔大小建議約536*360像素；其他網頁圖檔請在350*265像素之內。 供稿內容若有教育或業務相關用語，請參考本部英文網站雙語詞彙對照表。 供稿注意事項 各司處供稿及處理英譯人員交付原始資料前，請檢核電子檔案內容正確性；供稿資料若有時效性，應於作業表單明確標明公開張貼及下架日期。 若文稿有引用、轉載其他網站或他人著作，應事先取得其權利人或原著作人之合法授權，不得擅自重製、編輯或以其他任何形式加以使用。 上稿作業 由各司處之網頁維護窗口登入翻譯審稿作業系統，進行網頁更新編輯作業，將資料上稿到網站單元，完成網頁資料檢視後，選取初審、複審人員，進行網頁資料審核。若需評分，進入初審作業；若不需評分，進入複審作業。上稿作業階段，系統自動設定網頁為待審核不公開。 審核人員設定：由網頁維護人員設定單位內的審核人員名單，可設定多人或同1人，並可隨時變更人選。 翻譯廠商資料管理：由網頁維護人員依據作業表單，建立翻譯廠商基本資料。 稿件若有時效性，請網頁維護窗口注意審核進度，以免延誤網頁公開張貼時間。 審核評分作業 初審作業：各司處初審人員收到系統Email通知後，登入翻譯審稿作業系統進行初審評分，完成初審階段審稿作業紀錄表12項評分項目及翻譯廠商評分表5項評分作業後，系統自動計算初審分數，進入複審作業。 複審作業：各司處複審人員收到系統Email通知後，登入翻譯審稿作業系統進行複審評分。若需評分，完成網頁資料檢視、複審階段審稿作業紀錄表3項評分項目及複核初審人員評分結果後，系統自動計算審核總分；若不需評分，完成網頁資料檢視(含網頁內容及排版是否妥適)即可。 上稿進入初審、複審、審核通過與否及網頁撤回時，系統均會寄送Email通知供稿人員，若審核不通過或撤回時，通知信件中會說明不通過原因。 本部審核評分作業時間為7天，逾期發送Email通知。 公開作業 系統自動加總審稿作業紀錄表共15項評分項目，總分需= 50分，且15項評分各需=3分。 若不符合以上任一條件時，網頁資料自動設定退回不公開；若符合審核標準，系統自動設定網頁公開，正式開放網頁資訊公開瀏覽查詢。 重審作業 網頁維護窗口於審核期間發現網頁錯誤，可請審核人員撤回，重新修改內容或調整排版後再次送審。 若審核人員發現網頁錯誤或排版不佳，可撤回予網頁維護窗口，重新處理後再次送審。 注意事項 各司處初審及複審評分人員須實際負責英譯審稿及評分作業，請配合業務分工及語文專長辦理。 各司處於初複審後仍有疑義，可由網頁維護窗口至系統下載審核表單，依行政程序簽會文教處，俾由英文顧問協助辦理。 英譯上稿內容應以本部重大政策、適宜對外宣導及與外籍人士利益相關為主軸，並避免內部行文或本位立場之用語，其格式亦應符合不同之目的及需求。 附件1 本部翻譯審稿系統作業流程及權責說明 網頁更新作業簡式流程圖 網頁更新作業明細流程圖 各司處作業人員權責說明 分類 使用者說明 工作權責說明 一般使用者 各司處人員 (供稿人員) 各司處供