自考 计算机应用基础 第3章 文字处理软件.pptVIP

湖南农业大学 科技师范学院 张翼然 第三章 文字处理软件Word2000 讲授：张翼然 第三章 文字处理软件Word2000 Word 2000 概述 Word 2000 窗口组成 Word 2000 的基本操作 Word 2000 的排版技术 Word 2000 表格制作 Word 2000 的图形功能 1.Word 2000 概述 1.1 Word 2000 的功能 所见即所得 即点即输 强大的文档编辑功能 图文混排 丰富的项目符号 更方便的剪切板 中文简体与繁体的转换 表格处理 撤销和重复操作 自动更正 兼容性好 自动检测与修复 缩放打印样张 求助功能 1.Word 2000 概述 1.2 Word 2000 的运行环境 中文Windows 2000 或更高版本的操作系统 CPU: Pentium 200MHz 内存：32MB以上(建议64M) 硬盘：200MB以上硬盘空间 其他：CD-ROM驱动器 1.3 Word 2000 的安装 1.4 使用 Office 2000 的帮助系统 2. Word 2000 窗口组成 2.1 Word 2000 的启动 常规方法 快捷方式 2.2 Word2000窗口的组成和功能 2．Word 2000 的退出 （1）单击 Word 2000 窗口右上角的“关闭” 。 （2）双击 Word 2000 窗口标题栏上的控制菜单图标 （3）单击“文件”|“退出”命令。 （4）使用键盘组合键Alt+F4。 3.1.4 Word 2000 的窗口组成 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）工具栏 （4）标尺 （5）文本区 （6）滚动条 （7）状态栏 3.2 文档的基本操作 3.2.1 创建新文档 3.2.2 编辑文档 3.2.3 保存文档 3.2.4 文档内容的选定、删除、移动、复制 3.2.5 打开文档 3.2.6 显示文档 3.2.1 创建新文档 （1）单击“文件”|“新建”命令，打开如图3.6所示的“新建”对话框。 （2）在“新建”选项组中单击选中“文档”单选按钮。 （3）单击“常用”选项卡。 （4）双击列表框中的“空白文档”图标。屏幕将显示新建后的文档窗口，如图3.2所示。 3.2.2 编辑文档 新建一个空白文档后，用户就可在插入点处输入文档内容。插入点会随文档的输入而自动后移。 在输入文档过程中，若要输入中文的标点符号，需切换到中文输入法状态下。 3.2.3 保存文档 （1）单击“文件”|“保存”命令。 （2）在“另存为”的列表框中选定保存文件的地址。 （3）在“文件名”列表框中输入一个文件名。 （4）在“保存类型”列表框中选择一个保存的类型。 （5）单击“保存”按钮，即可完成文档的保存。 3.2.4 文档内容的选定、删除、移动、复制 1．文本块的选定 2．文本的删除、复制、移动 （1）删除文本块：按Delete键或Backspace键，也可从“编辑”菜单中选择“清除”或“剪切”命令 。 （2）移动文本块：选定文本，单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮，设置插入点，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮 。 （3）复制文本块：选定文本块，单击“常用”工具栏上的“复制”按钮，设置插入点，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮 。 3.2.5 打开文档 （1）单击“文件”|“打开”命令（如图3.10 所示）。 （2）单击“查找范围”列表框右侧的下拉按钮（如图3.10和3.11所示）。 （3）双击文件夹在文件列表框中将显示该文件夹的内容，如图3.12 所示。 （4）双击欲打开的文件。 3.2.6 显示文档 为了更好地编辑和查看文档，可以选择不同的视图来显示文档： （1）普通视图 （2）页面视图 （3）Web 版式视图 （4）大纲视图 （5）Web 页预览视图 （6）打印预览视图 3.3 文档的排版 3.3.1 设置字符格式 3.3.2 设置段落格式 3.3.3 项目符号与编号 3.3.4 分栏 3.3.5 样式 3.3.6 模板 3.3.1 设置字符格式 1．使用“字体”命令设置字符格式（如图3.13~3.15 所示） 2．使用“格式”工具栏设置字符格式（图3.16所示） 3．使用“格式刷”按钮复制字符格式 3.3.2 设置段落格式 1．利用“格式工具栏”以及标尺对段落进行某些格式设置（如图3.17~3.18所示） 2．利用“格式”菜单中的“段落”命令设置段落格式 （如图3.19所示） 3．使用“格式刷”按钮设置段落格式 3.3.3 项目符号与编号 1．自动创建项