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试乘试驾篇 时间:2011年2月15日 上午 地点:哈尔滨二龍山滑雪场 纵横中国 K5型 冰雪试驾篇 哈尔滨 冰雪试驾 活动城市:哈尔滨 活动形式:雪地体验+冰雪表演 场地推荐:二龙山滑雪场(距离哈尔滨市区65km) 活动对象:当地媒体、跟线媒体、经销商邀请潜在客户 活动描述:在哈尔滨雪地中进行一系列的车辆性能展示,驾驭车辆,体现出K5强大的动力(最大输出功率180ps、峰值扭距231Nm),同时在冰冷的天气中可以展示K5优秀的车内供热功能(前后排座椅加热功能、双区独立自动空调)。 备注:请当地经销商前期配合相关事宜。 (勘场、搭建、冰雪表演推荐) A线—精英格调之驭 绕车介绍 休息区 等候观看 试乘体验 合影留念 结束 活动培训 签到登记 信息核对 填写安全 协议书 试驾体验 来宾签到流程 活动Rundown “纵横中国K5型”冰雪试驾会Rundown 时间 来宾 活动 区域 内容说明 9:00-9:30 全体嘉宾 签到 内场签到台 引导 - 来宾到达活动场地后,PG引导来宾来到签到区办理试乘试驾手续 签到 - 由PG引导来宾在前台签到,核对来宾名单,按照相关规定确认试驾人员的驾驶执照,签订试驾安全协议与试乘协议。后指引来宾去休息区等待。 暖场主持人告知活动即将开始,提醒来宾签到。(循环) 9:30-9:45 全体嘉宾 活动开始 试驾活动培训 培训区 开场 - 主持人致开场欢迎词,并简单介绍活动及车型 培训 - 车队总教官担当,向现场来宾培训各种安全驾驶知识及试驾规则以及试驾科目。 9:45-10:00 绕车介绍 展车区 产品讲解 - 全体前往展车区,由销售顾问做K5产品讲解。 10:00-12:00 1-6号 按顺序试驾体验,每次6名试驾 试驾区 试乘试驾 - 由PG及销售顾问,引领至发车区,其余来宾返回休息区等待。通过一系列科目,体验冰雪季节K5在湿滑路面的稳定操控等性能。 其余等待嘉宾 休息/观看试驾体验 休息区/观摩区 由PG引导来宾进入休息区休息;或安排来宾在观摩区观看其他来宾的试驾体验 由PG引领下一批试乘试驾 试驾区 主持人现场组织,由PG及销售顾问,引领至发车区 12:00 全体嘉宾 活动结束合影留念 活动现场 活动结束 - 引导所有来宾合影留念并有序离场 备注:根据邀约情况,以及嘉宾到达情况,可安排2次培训。试驾环节具体时间安排,视现场时间而定。在不影响下一批次活动顺利进行下,允许执行;所有到场嘉宾都需签订安全协议,驾龄未满2年不得试驾。孕妇、老人、儿童、不得试乘试驾。 活动内容 工作内容 PG 经销商 执行 车队 保安 保洁 MC 第三方 搭建 场地物料搭建及赛道定位摆放 ★ ★ ★ ★ 前期会议 活动前的动员会议对全体人员的培训 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 签到 来宾签到 媒体签到及试乘试驾登记 ★ ★ ★ ★ ★ ★ 培训及讲解 培训驾驶流程,赛道试乘试驾安全需知等 ★ ★ ★ ★ ★ ★ 销售顾问绕车讲解K5等讯息 ★ ★ ★ ★ ★ 表演 场地精彩冰雪表演 ★ ★ ★ ★ ★ ★ 活动 分批试乘试驾 ★ ★ ★ ★ ★ ★ 赛道整理 ★ ★ ★ ★ 结束 内场及外场整理 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 人员站位安排 ★ 代表如无特殊情况必须在场 接待区工作要求: 活动前:把相关工作物品准备好。 活动中: 核对来宾的来宾信息表,如名单上无该来宾的名字,请指导来宾填写客户登记表, 填写完毕后也可参加试乘试驾活动; 询问来宾是否要试驾,若要试驾的话,请来宾出示邀请函及驾驶执照,仔细核对驾照的有效性,是否过期或是否属于本人,没有驾照的来宾参加试乘体验; 正确指导来宾填写试驾安全协议书,发放试乘试驾号码贴(每人每次限领一张), 告知来宾参于各项活动时必须出示号码贴,并提醒来宾结束体验后参加抽奖环节; 活动后:统计来宾名单,试驾安全协议书不够的话请立即通知相关负责人补足。 试乘试驾区工作要求: 活动前:把相关工作物品准备好,试乘试驾区域的公告板摆放在各相关的区内; 活动中: 维持现场秩序,告知来宾请出示试乘、试驾人员依次体验。 来宾等待试驾时的现场秩序维护; 引导来宾回篷房休息等 活动后:归还现场使用的物品。 其它区域PG工作要求:RUN工作人员根据现场情况安排工作。 礼仪接待细则说明 天气:如遇下雨,经销商事先准备雨伞,销售顾问需打伞接送巡游嘉宾往来内外场 车辆故障:如试车嘉宾在试车过程中车辆发生故障,销售顾问需立即将外场巡游嘉宾引入内场,并平抚该试车嘉宾,不将消息扩散,并配合现场工作人员将故障车移出活动现场。 人员受伤:如发生现场人员受伤,需及时告知工作人员,进行现场简单处理,如情况严重,需及时送往医
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