招标代理工作制度.docVIP

第 PAGE 2 页 共 10页 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 10 页 广州广大工程项目管理有限公司 招标代理工作制度 总则 为加强公司的招标管理工作，提高招标代理服务质量和业务人员服务水平，根据《中华人民共和国招标投标法》及国家有关法规规定，并结合我公司的实际情况，制定本制度。 招标代理工作应严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”的原则。 本规则适用于公司代理的所有招标项目。 招标准备 招标代理合同签订后，项目经理应依据项目批准文件，编写项目招标方案，招标方案应明确招标方式、投标人应具备的基本资格条件、评标办法、招标时间安排及程序等内容，然后送招标人审查，并报有关行政主管部门批准。 根据经批准的招标方案和招标人提供的项目资料，由公司业务人员按照国家有关标准文件和公司的《资格预审文件范本》和《招标文件范本》，编制资格预审文件和招标文件。资格预审文件和招标文件编制应满足国家有关法律、法规的要求，确保资格预审文件和招标文件内容的准确、完整、明确和非歧视性。编写文件时应充分考虑项目的特点，文件内容应有理有据、有特点、有新意，切忌照搬照抄。 文件编制完成后，应首先送项目经理进行公司内部初审，然后报公司主管领导进行公司内部终审，未经审查的文件不得送出公司。 公司内部审查通过后，方可报招标人组织专家评审会进行评审。业务人员根据专家审查意见修改资格预审文件和招标文件，加盖公司业务印章后报相关行政主管部门核备。 文件报备后，业务人员不得擅自修改已审定的资格预审文件和招标文件。如需修改，必须按规定逐级审查同意。 发布招标公告 依法必须招标的项目，应当具备国家法律、法规规定的招标条件才能发布招标公告。 招标公告须在国家和地方政府指定的报刊和信息网络上发布。招标公告应当载明我公司名称和地址、招标方式、采购数量、以及获取资格预审文件或招标文件的地点和时间等事项。采用邀请招标方式的，应当向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。 公告发布前必须经公司各级领导逐级审查，最终由公司总经理批准发布。公告发布后，业务人员应及时到发布媒体查看，以确定公告发布的及时性和准确性，并及时留存有关资料。 资格预审文件的发售 业务人员应按照招标公告规定的时间出售文件（自资格预审文件或招标文件出售之日起至停止出售之日止，最短不得少于五个工作日）。发售的文件应加盖公司业务印章。 出售时，应按照招标公告规定的内容查验购买人的相关证书和证件，查验合格后才能将相关文件出售给投标人，同时由申请人在文件购买登记表上登记。业务人员应及时将文件出售情况向招标人和公司主管领导汇报（如有异常情况，应落实发生的原因及下一步应对措施），文件的出售工作结束后应将文件购买登记表原件等文件妥善保管，以备存档。 资格预审申请文件的接收 接收文件时，首先检查文件的包封是否完好，未按资审文件要求密封的文件不予接收。检查无误后，请申请人依次填写文件递交汇总表、分标段递交登记表，填写并领取文件签收证明，完成文件递交手续。 到文件递交截止时间，应及时整理并清点文件，统计每个合同段递交文件数量，汇总后通知招标人。到文件递交截止时间，关闭接收现场大门，安排会场内按时到达的投标人有序完成文件的递交手续。截止时间后送交的文件不予接收。 文件接收完成后，应交监督人员和（或）公证人员检查文件密封情况，检查完成后封存。同时安排专人整理保存相关的登记表，以免丢失。 资格预审申请文件清理 项目经理应提前与招标人协商确定清理文件的地点，清理文件的地点应采取必要的保密措施，尽量避开接收资格预审文件的地点。 资审清理工作开始前，首先由招标人和我公司选派熟悉评审工作的经济技术人员共同组建清理工作组，然后由项目经理召集全体参加清理工作的人员召开资审清理工作动员会议，根据拟定的《资格预审清理工作实施方案》，布置清理工作安排、强调工作纪律、加强保密培训。 清理工作应遵循“全面、客观、准确”的原则，不得营私舞弊、歪曲事实，不得对投标文件作出任何评价。清理工作期间，相关人员的通讯工具应按规定上交监督人员保管。 清理工作组应在评审委员会开始工作之前进行评审的准备工作，主要内容包括： （一）根据资格预审文件，制定评审工作所需各种表格； （二）根据资格预审文件，汇总评审标准、对申请文件的合格性要求等； （三）对申请文件响应资格预审文件规定的情况进行摘录，列出相对于资格预审文件的所有偏差； 项目经理应依据公司《资格预审清理报告范本》编写清理报