公司信息管理规定.docVIP

编号： 版号：A/0 页码：第 PAGE 1 页 共 11页 第 PAGE 1页 共 11页 公司信息管理规范 目的 明确公司信息上报、收集、存档和考核的程序，推进信息沟通扁平化，提高运营效率。 适用范围 适用于公司的各类信息上报。 术语和定义 3.1定期信息：指某项工作的定期统计信息或者定期变化的非统计信息。该类信息的特 点是数据性、统计性、分析性强。如：销售日报、项目管理月报、部门资金计划等。 3.2即时信息：指即时描述某项工作最新进展或最终结果的信息。如：公司荣誉快报、 紧急法律事件快报、媒体负面曝光等。 即时信息分为两类： a)固定责任部门的即时信息：指定事项的即时上报，事前已明确责任部门； b)涉及所有部门的即时信息：突发事项的即时上报，任何部门都可能遇到。 职责 4.1总经理办公室：是公司的信息管理部门，负责公司信息管理流程的制定与完善，对 各部门报送的工作信息进行收集、整合、传递、跟踪、监督、考评等工作。总经理办公室计划信息组负责具体执行。 4.2公司各部门：是相关业务信息的产生、报送和处理部门，根据其职能完成对信息进 行收集、分析、反馈、跟进等工作。 4.2.1各部门负责人是本部门信息上报第一责任人，主要职责为： a) 指定本部门定期和即时信息的上报人； b) 审核本部门上报的各类信息； c) 督促本部门信息上报人及时、准确上报信息； 4.2.2各