报表管理系统概述.ppt

会计电算化 (第三版) 高等教育出版社 一、报表管理系统的基本概念 三、会计报表的基本格式 二、报表管理系统的业务处理流程 第一节 报表管理系统概述 报表管理系统是会计信息系统中专门用于报表格式设计、报表数据处理、报表图形处理的电子表格软件，在“畅捷通T3-企业信息化软件教育专版”中提供的“用友通财务报表”，提供了工业、商业、行政事业单位等21个行业的常用会计报表模板和《2007年新会计准则》中的三个主表和六个附表模板，能够实现三维立体表的四维处理，同时在报表数据的基础上还能生成相关的图表，使会计报表更加形象直观。 第一节 报表管理系统概述 一、报表管理系统的基本概念 二、报表管理系统的业务处理流程 报表管理系统的主要业务处理流程如图4-1所示。 第一节 报表管理系统概述 从图4-1可以看出，报表管理系统的主要业务处理流程主要是通过新建财务报表，选择行业报表模版，结合单位的会计工作实际对报表模版进行格式处理，录入报表数据或运用报表公式从总账系统提取会计数据并生成财务报表，保存和打印财务报表。 会计报表的基本格式一般由标题、表头、表体和表尾四部分组成。图4-2是一张利润表的基本格式。 第一节 报表管理系统概述 三、会计报表的基本格式 第一节 报表管理系统概述 从图4-2可以看出，会计报表的基本格式由以下部分组成： 第一节 报表管理系统概述 三、会计报表的基本格式 1.报表的标题。报表的标题是用来阐明报表的名称，标题可加副标题、装饰线等，可占多行。图4-2中“利润表”作为标题，并且在标题之下加了下划线。 2.表头部分。表头是会计报表中描述报表整体性质的部分，位于每张报表的上端，一般填报报表的编制单位、编制日期和计量单位等，这些要素通常会作为报表的关键字，作为区分不同编制单位、不同编制日期财务报表的依据。此外，表头部分还包括报表栏目，即报表的表头栏目名称，它是表头的最主要内容，它决定着报表的纵向结构、列数以及每一列的宽度。 第一节 报表管理系统概述 三、会计报表的基本格式 3.表体部分。表体是报表的主体，它是由若干报表项目和相关数据组成，表体在纵向由若干行组成，这些行称为表行；在横行上，每个表行又由若干个栏目构成，这些栏目称为表列。 4.表尾部分。表尾是对表体进行辅助说明的部分，内容包括制表人、复核人、财务主管和报送日期等内容。 由于报表管理系统提供了丰富的财务报表模板，所以我们不再重新设计财务报表格式，而通常是采用调用报表模板方式，在报表管理系统的“格式”状态下对报表格式或取数据公式进行修改，将通用格式的报表模板转化为符合单位要求的财务报表，然后将修改后的报表转换到“数据”状态，报表管理系统自动进行账套初始、整表重算等项工作，生成当期的财务报表 。 * * * * * * * 会计电算化 (第三版) 高等教育出版社 * * * * * * *