景红仓储部规范化管理2011.docVIP

PAGE PAGE 88 景红管理系列： 仓储部（配货中心）管理 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 仓储部组织结构与责权 第二章 物资验收管理 第三章 物资入库管理 第四章 物资储存保管管理 第五章 物料盘点管理 第六章 物资库存控制管理 第七章 物资出库管理 第八章 物资运输配送管理 第一章 仓储部组织结构与责权 1．按照职能不同设计的组织结构图 仓储部 仓储部 仓储部经理：李桥梁 检验组：刘晓琴、送货员 出入库管理： 刘晓琴 仓储保管组： 李桥梁 运输配送：送货员 2.仓储部的主要职责 职责1 职责1 仓储部各类管理制度的制定与执行 职责3 企业所购买的各类物资、产成品出入库前的检验 职责4 各类物资、产成品的出入库管理 职责5 进行仓储规划，合理利用仓容及各种资源，使各类物资摆放适当、位置合理 职责6 合理存储和保管各类物资，控制库存，尽量减少库存损失 职责7 对各类物资库存进行盘点与管理，为采购、生产等部门提供准确的库存数据 职责8 合理处理滞料、废料，对验收不合格的物资拒绝出入库，并提出处理意见 职责9 仓库拉车等工具的管理 职责10 各类物资的分拣、拆包、理货、配货 职责11 在库产成品的包装、打包工作 职责2 仓储部中各项工作的流程、操作标准的制定与执行 职责12 各类物资的装卸、搬运、搬移及配送管理 职责13 仓库消防、治安管理，避免出现安全事故 职责14 其他相关工作 3.仓储部的权力 权力1 权力1 权力3 权力4 权力5 权力6 权力7 权力8 权力9 权力2 有权参与企业相关制度、政策的制定，并提出相应建议 有权拒绝手续不全、不合格物资的出入库 对不合格品、变质品、废品具有处理建议权 仓储部部门内部组织机构建立、员工考核的权力 各分公司、分部仓库管理人员考核的参与权 仓储部部门内部员工聘任、解聘的建议权 对仓储部内部员工违规行为进行处罚的权力 要求相关部门配合相关工作的权力 有权对企业的库存管理、采购工作提出意见和建议 权力10 权力11 仓储部内部工作开展的自主权 对影响仓储管理工作的人员提请处罚的权力 权力12 权力13 提交改进仓储管理制度、工作流程并获得答复的权力 其他相关权力 4.仓储部经理的岗位职责(李桥梁) 职责18职责16职责17职责12职责13职责14职责15职责1 职责18 职责16 职责17 职责12 职责13 职责14 职责15 职责1 根据企业年度经营计划及战略发展规划，制订仓储部工作计划及业务发展规划 职责3 根据企业仓储工作特点，编制各项工作流程及操作标准并监督执行 职责4 贯彻执行企业下达的仓储工作任务，并将各项任务落实到责任人 职责5 采用科学的仓储管理方法，做好库存物资的存放管理及各类物资的出入库管理 职责6 核定和掌握仓库各种物资的储备定额，并严格控制，保证合理库存和使用 职责7 根据生产任务安排，做好物料、工具等物资的收发服务，并保证质量和生产的需要 职责8 掌握各类物资的收发动态，审查统计报表，定期撰写分析报告并上报有关领导 职责9 定期组织盘点，对盘赢、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任，并提出处理意见 职责10 加强安全、消防管理，做好防火、防盗、防潮等工作 职责11 改善仓储环境，提高搬运效率，提供及时、安全、有效的搬运、配送服务 职责2 根据企业经营管理整体要求，制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻实施 参与制定企业全面质量管理制度体系及服务标准建设，并监督实施情况 负责废旧物资的管理，对滞料、废料、不合格品等提出处理意见并协助实施 负责对仓储部叉车等工具进行管理 负责与其他职能部门的协调沟通 组织与建设仓储部团队，协助人力资源部做好员工的选拔、配备、培训、绩效考核工作 对下属员工的业务指导、合理调配、监督其计划执行，努力提高其积极性和服务意识 完成上级领导交办的其他工作 5.仓储部经理助理的岗位职责(刘晓琴) 职责1 职责1 协助仓储部经理制定与修改仓储管理、出入库等各项规章制度 职责3 协助仓储部经理进行仓储部的日常管理，提出工作改进的合理化建议 职责4 负责仓储部各类文件的草拟、成文及发放 职责5 负责仓储部工作会议的组织，做好会议记录 职责6 协助仓储部经理做好部内员工的工作安排等 职责7 负责收集各类存储物资库存情况、出入库情况的统计报表，汇总后上报 职责8 协助仓储部经理对库管人员的业务、劳动纪律、现场管理等进行日常检查与督导 职责9 协助仓储部经理与其他职能部门进行沟通与协调 职责10 完成仓储部经理交办的其他各项工作 职责2 协助仓储部经理制定和完善仓储部的各项工作流程、操作