更新观念强化医药卫生档案管理为医院发展服务精选文档.docVIP

更新观念强化医药卫生档案管理为医院发展服务 　　【摘　要】　本文分析了信息技术在医院档案管理工作中应用与发展，总结了现代信息技术条件下医院档案管理工作中的特点、类型、产生的原因，并提出了相应的管理措施。本文主要是结合医院档案管理工作实际情况，要求各医疗部门加深对现代信息技术条件下档案管理工作认识和探讨。 　　近年来，卫生部门对档案管理工作提出了更高的要求。这是由档案本身的价值所决定的。因为，医药卫生科技档案是我国医药卫生科研活动的真实记录，是科学技术的重要载体，也是重要的科技信息资源，是医药卫生科学研究过程中的宝贵财富。它的完整与否、质量的高低、种类的多少、管理的完善程度已经成为衡量医院综合实力不可缺少的重要指标，而作用发挥的关键在于档案的管理。搞好档案管理工作，为医院科技发展服务应从以下方面着手。 　　1.　更新管理思想 　　档案管理的理代化建设，必须首先具有现代化的思想。档案管理思想的更新，主要体现在以下三个方面： 　　1.1更新观念：现代科学技术是社会生产力最活跃和决定性的因素，知识已成为“重要的资本”、“关键的经济资源”。信息成为生产力竞争的关键因素。档案管理工作是一项崇高的工作，是新发展起来的一门独立的档案学科，有它自己的理论和发展规律，我们应当正确评价档案管理工作在社会上的重要地位。为此，在医药卫生界不断深化改革和扩大开放的今天，医药卫生档案工作要顺应时代的潮流，跟上历史前进的步伐，进一步深化改革，必须树立四个观念：一是更新法制观念；二是更新为经济建设服务的观念；三是更新参与观念；四是更新效益观念，进一步增强服务意识，树立档案工作要服从医院全面建设的思想。 　　1.2质量意识：档案如同一个产品，一个好的产品不是检查出来的，而是生产出来的，同样一卷好的档案案卷不是检查出来的，而是在行政管理、业务管理、医疗、科研当中逐步形成的。所以根据档案形成规律，要对档案形成的全过程加以质量管理，抓形成的每一个环节，将案卷质量检查逐步转移到文件早期质量控制上来。 　　1.3创新意识：社会科学技术迅速发展，新的知识不断取代旧的知识，档案工作在发展，为使其逐步与国际档案管理接轨，无论在管理方法上或管理手段上都应不断创新，更新知识，在工作的深度和广度上不断开拓。目前对档案管理的旧模式已不能满足，要逐步由保管型向保管服务型转化。克服思想束缚，改变思想僵化的旧面貌，不断创新，开创档案管理的新局面，使档案工作早日达到国家管理水平。 　　2.　更新管理机构 　　管理机构现代化的指导思想是为了提高工作效率。在医院中对档案机构现代化的要求应当是：能高效率地开展档案工作，有利于档案信息的形成、收集、存贮、加工、传递、借阅利用。使档案工作与科学管理、医疗、科技活动紧密结合，更好地为医院管理服务。目前，可根据各医院的具体情况，建立起综合档案科或档案资料信息中心，成立不同形式的档案管理网络。如由院领导、各职能科室领导或各职能科室兼职当集员参与的档案管理网，形成层层把关的新型管理机构。 　　然而，事实上机构的现代化虽是很重要的，也是很容易被人们忽视的问题。由于档案工作发展不平衡，各部门、各系统各有自己的特点，所以档案机构的形式较多。但有一条必须明确的是，档案机构决不能隶属于其它部门之下。据了解，目大、中型医院设立综合档案科或档案资料信息中心的为数不多，其原因：一是多年来领导重视程度不够；二是种种原因档案管理工作发展参差不齐，达标升级活动进展不一。为此，更新档案管理机构也是形势所需。 　　3.　管理方法现代化 　　按照辩证唯物主义的观点，有什么样的世界观，就有什么样的方法论。因此，管理思想的现代化必然导致管理方法的更新。 　　现代化体现在管理的科学化和高效率，档案管理应逐步向现代化管理型转化。把管理科学的最新成果和其它有关科学的先进理论、技术，移花接木引直到档案管理中来。按照有关档案计算机管理的要求，进行科学的编号、输入、检索。根据本院情况，建立适于自己档案编号系统，科学的档案排列系统，档案索引、主题分析、目录数据的存储等。另外，我们所处的信息时代要求我们的管理方法由被动转向主动，要随时掌握医、教、研的发展动态，有目的、有重点地收集和积累资料。通过计算机网络迅速向各方面提供信息，真正成为医院现代化的档案资料信息中心。档案管理工作向现代化管理型转化主要体现在： 　　3.1计算机在档案管理中的应用：沿袭数十年带有很大局限性的手工管理方法，无法实现大量档案资料的交叉检索，而只有通过计算机管理方能实现。目前，各单位计算机的工作情况不一，多数单位没有联网，信息不能共享，系统功能单一，局限于单项管理。总之，根据我国国情，从各医院的实际情况出发，讲求实效，立足于应用。为使堆积在档案库房中的大量资料信息进一步开发利用，需广泛应用电子计算机，开发更