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新松人事工作指导模板手册 （人力资源部） 目 录 TOC \o 1-1 \h \u 12666 员工入职手续办理流程指导 1 14522 员工转正流程工作指导模板 7 8192 员工离职手续办理流程指导 15 4816 公积金开户及缴纳指导工作模板 30 8550 员工档案及落户办理指导工作模板 37 24005 考勤机使用流程指导工作模板 48 22713 邮箱建立步骤及密码修改指导工作模板 59 24150 人事单据填写规范指导工作模板 65 员工入职手续办理流程指导 一、入职前提 新员工复试完成以后，需总经理在《新员工面试评价及入职审批表》上签署最终的录用意见后，人力资源部方可给员工发放录用通知书和准备新员工入职事宜。 新员工入职前工作 1、发放录用通知书 新员工复试完成，总经理签署最终录用意见后，人力资源部给新员工发放电子版的录用通知书，并告知新员工报到时间、地点、体检事宜及入职需准备的材料，然后电话跟新员工本人进行确认。 邮件发送时需标明邮件主题：录用通知书--中科新松 邮件需抄送的人员：人力资源部经理 录用通知书存储路径：E:\新松新\siasun\人事工作\OFFER 邮件通知模板： 尊敬的XXX先生： 您好，恭喜您已通过了公司专家组综合面试评估，我公司正式通知您进入试用程序，请您尽快与原单位做工作的交接及相关手续的办理，于2012年x月x日来公司正式入职报到，具体情况在附件OFFER中，请获悉。在此之前,请至少提前一天来公司签订正式offer和领取公司指定医院的入职体检预约卡。 另来公司报到当日需提供如下材料： 1、学位证、毕业证原件及复印件各1份； 2、身份证复印件2份（正、反面在同一张纸上）； 3、一寸照片4张； 4、提供最后单位的离职证明； 5、公司指定医院的入职体检报告； 6、以上要求的复印件也可在报到之日来公司复印。 如有疑问，请与我联系为感！ 感谢你关注新松！ 示例1: 签订正式offer和告知体检事项 新员工办理入职手续前，需至少提前一天来公司签订纸质OFFER和领取入职体检预约卡. 纸质OFFER一式两份，均需人力资源部经理签字，新员工签字后一份员工本人留存，一份人力资源部收回存档。 发放体检预约卡时要告知新员工体检注意事项和及时开具体检财务发票，转正时体检费用可以凭财务发票去财务部报销。 3、通知行政部和用人部门 新员工入职，需至少提前三天将新入职员工的基本信息（包括部门、岗位、姓名、性别、入职时间、联系方式等）邮件通知给行政部门负责人和用人部门负责人，告知及需准备的电脑和其他日常办公用品。 邮件发送时需标明邮件主题：关于XXX（部门、岗位）同志新入职通知 另需抄送的部门：人力资源部、财务部、行政部、公司邮箱负责人（上海、沈阳） 邮件通知模板： 部门，职位，姓名（联系方式），性别，XXX（日期）入职，请知悉，并请协助办理电脑及其他日常办公用品。谢谢！ 示例2： 3、办理员工餐卡及考勤卡 新员工入职前如有需要，需提前办理好员工餐卡和考勤门禁卡。 1）餐卡办理 餐卡办理地点为水务大厦一楼，办卡时需携带经公司盖章的介绍信，办卡工本费15元，办卡给付的工本费事后可以去财务部报销； 示例3： 考勤卡办理( 参见《考勤机使用流程指导》） 4、准备入职资料 新员工入职时人力资源部至少要提前一天准备好员工入职当天需要签订的材料。 员工当天要需签订的材料如下： 《新员工入职引导指南》、《入职承诺书》、《保密协议》、《 劳动合同》一式2份； 这些材料电子模板存储路径：E:\新松新\siasun\人事表格模板\入职模板 三、新员工入职报到 员工入职当天，若入职材料携带齐全，方可办理入职手续，否则不予办理。特殊情况，可以征得人力资源经理同意后才可以办理入职手续。 1、员工入职当天需提交的入职材料如下： 1）毕业证书、学位证书原件及复印件； 2）身份证复印件2张（正、反面在一张纸上）； 3）一寸彩照4张； 4）原单位的离职证明原件； 5）指定医院体检报告； 以上复印件均要求员工本人在背面签字确认，人力资源部负责对员工提交的材料进行真伪辨别，经核实无造假后，证书原件归还员工本人，其余材料一并装袋存档。 2、新员工入职材料提交齐全后，新员工填写《入职承诺