行政新专员岗位说明书.docVIP

岗位说明书 岗位名称 行政专员 定员 一名 所属部门 管理部 直接上级 行政部主管 岗位编号 项 次 工作内容 项目细分／步骤或流程 备 注 1 规章制度制订、修改 1、问题意见收集； 2、制订、修订方案提出； 3、呈请审批。 2 规章制度的稽核、督导 制度执行稽核； 违规人员处分提报，优秀人员奖励提报。 3 公司活动组织 接受任务； 拟定活动计划； 主持组织活动进行。 4 公司级会议组织安排 会议准备、人员如今召集、资料准备； 会议程序维持； 会议记录并呈阅分发。 5 公司对外公共事务处理 人员接洽； 现状分析、对策； 会议记录并呈阅、分发。 6 制度及相关文件管理 收、发文件并建档、存档； 公司文件管理规定执行。 7 上级交办的其他事项 职务资格： 学历：相关专业中专以上学历； 能力：执行能力好，规划能力强，文书能力好，善于沟通协调，有问题分析能力，熟练使用办公软件； 经验：从事本职或相关工作三年以上； 性别及年龄： 男性较佳，25岁以上。 文件编号: 版本号： 生效日期： 制定者：