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永泰地产项目公司物控专员岗位说明书 PAGE PAGE 4 目 录 TOC \o 1-1 \h \z \u 项目公司物控专员岗位 2  项目公司物控专员岗位 基本信息 本岗位名称 物控专员 岗位编号 所在部门 岗位定员 工作关系 公司 公司外部相关单位名称： 公总包单位、分包单位、材料供货商等 直接上级岗位： 项目公司主管领导 直接下级岗位： 直接下级人数： 本岗位 公司内部相关部门及岗位： 北京公司物控部、项目公司各部门 主要工作职责 职位设置目的： 根据公司发展战略及管理要求，保证物资供应为项目的顺利实施提供有品质的保障服务，通过招投标比选为公司提供品质匹配的供应厂家，在保证产品品质的前提下控制降或低采购成本。 序号 概述 内容描述 1 招投标管理 根据公司年度计划分解任务，负责项目公司的各项招标组织工作，制定招标工作计划和组织招标活动，包括制定标书、评分标准和评分表，进行发标、答疑、开标、评标等工作； 确定中标单位后，对招标提出部门发《招标确认单》，对投标单位发送《中标（未中标）通知书》； 审核投标单位提供的相关资料，组织相关部门对投标单位进行考察； 参与投标单位的资质预审和评价； 负责项目公司招标的组织和采购实施及管理工作 2 供应商管理 负责收集供应商信息，包括对供应商的评价信息，建立供应商信息库 参与公司物控部建立对战略采购供应商的评价流程，并定期组织评价，建立和维护合格供应商清单 参与公司物控部及成本管理部、项目公司、工程管理部等相关部门/人员对工程供方进行资质预审； 根据经公司审定的《产品配置书》，《目标成本控制书》，参与对延用供应商的评审工作。 3 材料及设备采购 按照公司招标委员会要求，负责确定授权的项目公司工程材料和设备的采购方式 参与编制公司战略采购和本地项目公司材料和设备采购计划并组织实施，接受成本管理部的价格监督 负责对项目公司授权范围内直接采购活动的监督 负责对授权范围内项目公司直接采购材料设备的市场信息的调研； 组织项目公司大型设备或重要材料的现场验收 负责采购权限范围内的不合格材料退货的管理工作 4 专项研究 负责研究和拟提项目公司招投标平台的电子信息化解决方案 5 临时工作 负责完成公司总部的各项临时行工作 6 配合工作 负责配合各项制度的执行与监督 7 其他 完成上级领导交办的其他工作 8 工作职权 业务类 费用审批类 人事类 任职资格 教育程度 大本以上学历 专业 工程及相关专业 工作经验 2年以上采购工作经验 资格证书 业务技能 熟悉房地产行业 语 言 英语 其它 计算机水平 能够操作办公软件 能力素质 沟通能力 团结合作 技术应用能力 问题解决能力 敬业负责 其他 修订记录 版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 V1 首次填写