Word表格换页自动“续表”方法.doc

Word 表格换页自动“续表”方法 Word 表格换页自动“续表”方法 2012-12-05 由鱼尾 Swing发表在 敲打心得 11,120 次阅读 没有评论 最近写毕业论文， 排版的时候把 Word 上的十八般武艺基本 都把玩了一遍，唯独换页“续表”这个搞不定。利用常规方 法，标题行换页重复是可以做到的，本来想到把“续表”也 作为一个标题行，然后第一页上的“续表”用白色文本框盖 掉，但是发现表格中的文本框锚点算单元格里的，结果就是 每个“续表”都给盖掉了? ? 于是上网搜了一下，发现一些主流的方法 [1] 可以实现，但是 操作略为复杂。这里基于这些方法简单修改一下，供最近写 论文的同学用。 1. 第一步是实现标题行重复，这个用自带的功能就能实现。 先将标题行选中，在表格工具的“布局”选项卡中按下“重 复标题行”即可： 可以看到，分页后选中的标题行会重复： 2. 在表的之前和之后分别插入一个 “连续”类型的“分节符” ， 方法是在 “页面布局” 选项卡中点击 “分隔符” 然后选择 “分 节符”下的“连续” 。该分节符的作用是可以在不影响页码 的情况下修改页眉。为添加方便你可以先开启格式符号的显 示： 表头效果： 表尾效果： 3. 双击要加入“续表”字样页面的页眉部分。现在的页眉是 延续上一节的，我先需要将其关联性去除掉。方法是在“页 眉和页脚工具”下取消选中“链接到前一条页眉” ： 4. 现在我们可以在页眉的任意位置添加一个文本框， 里面添 加“（续表 XX ）”的字样，将文本框格式设置为“浮于文字 上方”，然后将其拖到相应位置。为了页面美观，可以稍微 拉大一点当前页面的上边距，由于是独立的一节所以之前页 面的上边距不会受影响。 5. 最后到表格结束后的一页， 用 3-4 步的方式将页眉和上边 距恢复之前的原样。