青海电力物资信息管理系统建设方案(14)(1).docVIP

青海电力物资管理系统 第 PAGE 14 页 青海电力物资信息管理系统建设方案 2006-11-1 目 录 TOC \o 1-3 \h \z 1 引言 4 1.1 概述 4 1.2 现状分析 4 1.2.1 现状分析 4 1.2.2 结论 4 2 项目建设目标 5 2.1 信息化管控物流成本，提升企业效益 5 2.2 建立全面的供应厂商管理体系 5 2.3 建立统一垂直的库存信息管理体系 5 2.4 统一物料编码标准化管理 5 2.5 信息共享，关联控制，强化管理的力度 6 2.6 系统实现的管理目标 6 3 系统软件建设方案 6 3.1 软件架构方案 6 3.2 软件总体功能 7 3.3 功能模块要求 7 3.3.1 数据字典管理 7 3.3.2 供应商管理 8 3.3.3 使用计划管理 8 3.3.4 需求计划管理 8 3.3.5 采购计划管理 8 3.3.6 请购管理 9 3.3.7 采购招标管理 9 3.3.8 采购合同管理 9 3.3.9 物资到货管理 9 3.3.10 供货质量管理 10 3.3.11 付款计划管理 10 3.3.12 物资调拨管理 10 3.3.13 库存盘点 10 3.3.14 报损管理 11 3.3.15 入库管理 11 3.3.16 出库管理 11 3.3.17 辅助决策管理 11 4 项目建设的原则 11 4.1 阶段实施原则 12 4.2 实用性原则 12 4.3 先进性原则 12 4.4 成熟性和可靠性原则 12 4.5 安全性原则 12 4.6 集成性原则 12 4.7 标准性和开放性原则 13 4.8 信息效益性 13 5 开发技术与应用环境 13 5.1 开发技术 13 5.1.1 开发技术 13 5.1.2 系统公共平台 13 5.1.3 开发方法 13 5.1.4 设计工具 14 5.2 应用环境 14 5.2.1 服务器环境 14 5.2.2 安全环境 14 5.2.3 客户端运行环境 14 引言 概述 为了对电力企业下属各单位物资进行系统的、科学的规范化管理，做到既能合理的控制库存资金，又能保证生产材料和备品的及时供应，需对物资的招投标、领用、采购、储运定额、出入库以及供应商等进行系统化的管理，最终达到降低成本的目的。同时利用Internet使得各电厂之间的备品备件、材料、物资实现信息共享。在保证生产的正常运转的同时，有效的降低库存资金占用。物资控制系统让物流、资金流、数据流、控制流畅通并形成一个完整的闭环反馈系统。整个物流控制系统以计划和控制为主线，充分体现物流、资金流、信息流、控制流有机集成的管理思想，将给公司带来巨大的效益。 现状分析 现状分析 电力物资管理工作牵涉面广、工作量大、业务流程复杂。其中物资采购和招投标、存储管理、结算等是电力物资管理中非常重要的一项工作。由于招标工作涉及招标公告、资格预审、发标、质疑和澄清、回收投标文件、开标、评标、发布中标公告等多个环节，因此传统的招标方式费用高、工作量大、周期长，并且产生了大量的招标文件、投标文件等纸质文档，归档、保存和检索都需要花费大量的人力物力；各个库房物资存放和使用情况难以动态掌握，均衡使用，并给物资采购预算和计划工作带来了巨大麻烦，影响了物资的有效使用和应发挥的效率。在信息化高度发展的今天，考虑是否可以借助网络信息技术，改变传统物资管理模式，提高工作效率，提升管理水平。 结论 通过现状分析，我们可以得出，建立以现代化手段为基础的物资管理系统势在必行，对于加强物资供应管理，合理地组织采购、存储、使用物资，以及促进企业生产发展，降低成本，加强资金周转，提升企业盈利能力等方面都具有十分重要的意义。 项目建设目标 信息化管控物流成本，提升企业效益 通过物资管理信息系统，通过信息化平台，以企业生产为龙头，针对青海电力物资供应业务特点，有机地整合计划管理、招投标管理、采购管理、库存管理、质量管理、成本管理和资金管理，形成全面地覆盖物资供应业务链的管理系统，突出计划性与灵活性的结合，全面跟踪物流业务过程，为青海电力的物资供应工作提供有力的支撑平台。 建立全面的供应厂商管理体系 全面的供应商信息分为静态、动态两部分，静态信息（档案，客户资信报告）反映合格供应商基本条件，而动态信息来自不断发生的业务过程（采购执