第七章会计核算形式设计.pptVIP

第七章 会计核算形式设计  ;  学习目标： 1．理解会计核算形式设计的原则； 2．掌握会计核算形式的种类及适用范围。 3.掌握定期汇总和结账程序的设计。  ;7.1 会计核算形式设计概述;二、会计核算形式的作用;三、会计核算形式设计的原则;（三）要考虑适当地均衡会计工作，避免将大量工作集中在月末进行，避免影响结账工作的进度和会计报表的编制；;四、会计核算形式的种类（记总账依据不同）;一、普通日记账会计核算形式;;普通日记账会计核算形式; 普通日记账会计核算形式的优点是一本账就可以全面系统地记录一个单位的经济业务；缺点是要逐笔过入明细分类账和总分类账，工作量大，而且一本账不便于会计核算分工。 适用于业务比较简单的企业。;二、专栏日记账会计核算形式;; 专栏日记账会计核算形式的优点是一本账就可以全面系统地记录一个单位的经济业务，而且专栏的设置可以简化过账工作，但专栏的数量要适当；缺点是一本账不便于会计分工核算。 适用于业务不太复杂、业务量不十分繁多的企业。;三、特种日记账会计核算形式;;;18; 特种日记账会计核算形式的优点是可以解决核算分工的问题，同时对某些账户根据合计数过入有关总分类账，可以减少过账工作；缺点对现金和银行存款日记账中的对应账户仍需逐笔过账，工作量仍较大。 适用于业务量适中的企业。;四、多栏特种日记账会计核算形式;;; 多栏特种日记账会计核算形式既可解决核算分工问题，又可大量减少过账工作，同时可按管理要求提供某些明细分析资料。 一般适用于业务复杂的大中型企业。 ;五、凭单日记账会计核算形式;;; 关于凭单日记账和辅助登记表的格式设计有多种，核算处理亦比较复杂，由于它在实际工作中历史较早，应用较少，故仅作简单介绍。;7.3 以记账凭证为基础的 会计核算形式的设计;; 记账凭证会计核算形式的优点是总分类账能详细记录和反映经济业务的发生情况，核算过程简单；缺点是登记总分类账的工作量太大。;二、科目汇总表会计核算形式;; 科目汇总表会计核算形式的优点是可以简化总分类账的登记，还可定期进行试算平衡，及时发现问题，减少会计核算中的差错；缺点是总分类账只能反映借、贷方发生的总金额，不能反映账户间的对应关系。 适用于经济业务多、会计核算工作频繁的企业。;三、汇总记账凭证会计核算形式;;; 汇总记账凭证会计核算形式的优点是可以简化总分类账的登记，总分类账还能反映账户间的对应关系；缺点是编制汇总记账凭证的工作量比较大，而且登记总分类账的工作集中在月末，会计工作节奏不均衡。 适用于规模较大、经济业务繁多的企业。;四、多栏日记账会计核算形式;; 多栏特种日记账具有汇总收款凭证和汇总付款凭证的作用，既能反映货币资金收入和支出的合计数，又能反映与其相对应的各个账户发生额的合计，同时日记账的登记工作与数据的汇总工作同时进行，简化了会计核算工作。 缺点是栏数不能设置太多，另外转账凭证科目汇总表登总账，总账仍不能反映账户对应关系。 适用于会计科目不多的企业。;7.4 定期汇总和结账工作的设计;（二）营业年度; 例如，糖厂、榨油厂等可以6月30日作为会计年度的结束期，因为这时它的生产、销售季节已过，业务处于清闲时期，存货等处于各月最低点。一般存货和销售是确定营业年度结束日的最重要因素，如果没有任何突出因素，则可用“主要因素变动情况表”来判定营业年度的结束日。;;采用营业年度的优点： （1）可比较容易地取得存货总数，较少地中断正常业务的活动； （2）花费较少而更准确地编制年度会计报表，因为所需的调整事项较少，人力调配也容易； （3）会计报表更具信息价值，因为它们完整地反映了一个营业周期的经营情况和结果； （4）企业家有更多的时间来考虑报表所提供的信息和确定的新的发展计划； （5）便于审计机构和财政信贷部门分散均衡的安排全年工作，避免工作过分集中于年底或年初。;二、汇总和结账工作的设计步骤; 日程表是将结账程序进行适当排列，并对每一程序制定一个切实可行的完成时间，以便控制。在结账程序的排列过程中，应找出“关键路线”，然后集中精力加以解决。; 例：某企业会计结账工作分别在财务部、供销部、车间三个部门进行。车间进行成本计算工作；供销部进行材料收发结存核算工作；财务部进行有关核对、汇总、