第三讲学校管理的程序与方法.pptVIP

第三讲 学校管理的程序与方法 学校管理是一个动态的过程，只有按照合理的程序，才能使之有条不紊地运行。学校管理是一种复杂的活动，必须采用适当的方法，方可使工作得以顺利地推进。而程序与方法的确定，需要在学校管理目标的指导下进行。 一、学校目标与目标管理 （一）目标与学校管理 1.目标及目标管理 一般认为，目标是活动的最终结果，是个人或组织预定在一段时间内努力争取达到的所期望的未来状态。 就词义而言，目标与目的有所不同，虽然都是人们所追求的一种理想状态，但后者更为原则与抽象，通常是对长远的终极状态的描述，而目标则较为具体，指向明确。 对一个组织来说，目的可能只有一个，但目标可以有多个。例如，学校教育的目的是培养人，但在这个目的下，学校可以设有多种目标，如有教学的目的、德育的目标、体育的目标等等。 由于目标具有层次性，能使抽象的目的转化为实际可行的具体方案，因此现代管理研究都无不把目标管理作为一种行之有效的管理模式。 2.目标及目标管理对学校管理的重要性 第一，它有一种方向标的作用，能为学校管理活动指明工作方向，确保学校全面贯彻国家的教育方针、政策和法律； 第二，它是一种助推器，由于目标管理注重全员参与和自我管理，这一做法切合教师的特点，因此能够极大地激发他们的工作热情。 第三，它可以作为一种调控阀，有了它，管理者与被管理者可以自觉调控和规范自己的工作行为，完善的责任也能在此基础上建立起来 第四，它能起到刻度尺的作用，目标的完成情况，可以作为衡量学校工作的重要尺度，促使学校去保质保量地完成各项教育任务。 3.学校目标管理的过程 学校目标管理的过程，一般可概括为“一个中心、四个阶段、九项工作”。 一个中心即围绕目标这个中心。 四个阶段即目标确定、目标分解、目标实施以及目标考评。 九项工作即整个目标管理的过程中，学校管理者要做好： 第一，论证决策，即综合考虑各方面因素，选择具有前瞻性和可行性的目标作为学校的办学追求； 第二，协商分解，通过上下协商的方式将学校总目标逐层分解，落实到各个部门和每个学校成员身上； 第三，定责授权，即明确各部门及个人的工作职责，并授予其相应的权力； 第四，咨询指导，对于教职工在工作中遇到的困难和问题，学校管理者要热情提供帮助，给予物质、精神以及信息上的支持； 第五，反馈控制，在目标实施的过程中，学校管理者应通过多种渠道收集信息，以保证得到及时、真实、可靠的信息，防止管理失控； 第六，调节平衡，对出现的偏差，学校管理者应采取有效的措施予以修正； 第七，测评成效，即对目标的完成情况作出评定； 第八，实施奖惩，管理者应以测评结果为依据，对学校成员进行奖优罚劣； 第九，总结经验，即反思工作中的得失，以便改进今后的工作。 所有这些工作，构成了学校目标管理的全部内容。 （二）学校目标的构建 1.目标建立的依据 学校要真正有效地实施目标管理，首先要建立合理的工作目标。目标不是主观臆想的产物，在制定目标时，通常要考虑以下几方面的因素。 （1）教育方针、政策和法规。教育方针、政策和法规规定了中小学的办学性质和办学方向，构成了学校管理的宏观背景。学校的目标不能与国家的教育方针、政策和法规相冲突，相反，只能将它们细化为学校目标、部门目标和个人目标，落实在学校工作的方方面面。 （2）学校管理理论。理论是行动的指南，学校管理理论提示了学校管理活动的客观规律，因而学校在制定目标时，不应背离学校管理的基本原理。按照理论的要求来构建目标，将有助于提高学校管理目标的科学性和合理性。 （3）学校的现实基础 目标是一种理想的境界，但它不能脱离现实基础。在制定管理目标时，要理智地分析本校的办学条件、经济实力、领导力量、师资队伍、发展趋势等现实状况，明确有利条件和不利因素，从而制定出符合学校自身特点的管理目标。 2.学校目标的评判标准 学校所制定的目标合适与否，会直接影响到后续的各项工作，并关系到最终的管理绩效。学校目标是否合适可根据下列特征来判断： 描述的是最终结果，而不是过程或活动形式； 有明确的时间界限，而不能没有具体的完成时间； 有确切的完成形式，而不能对期望达到的结果模棱两可； 尽量用数据来说明，避免对目标的阐述模糊不清