资料室归档办法正文.docVIP

第 PAGE 0页 资料室归档办法 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、归档流程 1 二、归档期限 1 三、具体操作 1 （一）归档判断 1 （二）档案分类 1 1、分类原则 1 2、类别设置 2 3、分类方法 2 4、分类编号办法 3 （三）保管期限 4 （四）编制页码 4 1、编制页码的适用对象 4 2、“件”的范围： 4 （五）排序 5 （六）装订 5 1、装订位置及对齐文件 5 2、装订方式 5 （七）编制档号章 6 （八）装盒排架 6 1、装盒 7 2、排架 8 （九）编写《档案目录》 9 1、目录夹 9 2、拟写“归档说明” 9 3、打印归档文件目录 10 4、装订“档案目录” 10 （十）录入电脑 11 1、未办结案件归档目录（参考出入库登记表） 11 2、强制执行案件归档目录 11 3、声像案件归档目录 12 为加强资料室档案综合管理工作，统一档案分类、编目排架，促进档案管理的规范化和标准化，提高档案业务和管理水平。根据广东省《机关档案工作条例》的要求，结合资料室的实际情况，制定本办法。 一、归档流程 归档判断—档案分类—保管期限—编制页码—排序—装订—编制档号章—装盒排架—编《档案目录》—录入电脑 二、归档期限 一年四次，每季度至少一次 三、具体操作 （一）归档判断 归档前，需逐件判断文件是否值得归档，其归档范围应以本部门工作活动为主，突出反应本部门基本职能活动和各项业务工作。本部门的收文，不论是来自上级、下级，还是非隶属关系部门，应以是否与部门工作有直接关系、本部门是否需要办理、本部门日后是否查考利用为文件归档的出发点。 机关文件归档范围包括： 1、反映本部门主要职能活动和基本历史面貌的，对本部门工作、部门建设和查考具有利用价值的文件材料； 2、本部门工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； 3、本部门需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料； 4、其他对本部门工作具有查考价值的文件材料。 （二）档案分类 1、分类原则 （1）档案分类原则是以一个立档部门所形成的全部档案材料为对象，依据本部门的职能，结合档案内容和档案的载体形态特点，便于科学管理和开发利用为原则。 （2）分类后的档案，分别用英文字母顺序编出大类代字。 （3）本方案适用于对一个全宗的全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。有类设类、无类空类，如因业务性质，形成某些专业档案、未设有大类的，可单独立大类，排列在实物档案后面，代字用英文字母接上。 2、类别设置 资料室的档案按其性质、载体分为六大类：（1）案件材料类档案（代字：A），（2）四中队内部档案（代字：B），（3）区级文件档案（代字：C），（4）镇级文件档案（代字：D），（5）分局档案（代字：E），（6）声像档案（代字：F）。大类用英文字母作代字，大类以下的属类用阿拉伯数字作代字。从左至右依次叫一级属类、二级属类……。 3、分类方法 A 案件材料类档案 A1 案件材料 A1.1 未办结案件 A1.2 强执执行案件 A1.3 已办结案件 A1.4 两违案件 A2 备查案件资料 A3 其他案件资料 A4 仓库管理资料 A4.1 仓库出入库登记表 A4.2 仓库物品清理批文 B 四中队内部档案 B1 制度、办法 B2 计划 B3 总结 B4 会议记录 C 区级文件档案 C1 南海区环境运输和城市管理局文件 C2 南海区城市管理委员会办公室文件 C3 南海区人民政府文件 C4 区局简报 D 镇级文件档案 D1 西樵镇人民政府文件 D2 西樵镇应急管理办公室文件 D3 镇级相关部门文件 E 西樵分局内部文件 E1 分局内部文件 E2 分局简报 F