王兵孟加拉Bibiyana项目开发主机设备招标工作总结1.docVIP

孟加拉BIBIYANA-2*390MW-EPC项目设备采购计划 一、项目采购范围及内部部门接口关系： 本工程项目拟采购： 公司根据项目总体规划，决定成立设备部，负责组织EPC项目设备主机购工作：设备部负责收集整理设备潜在供应商资料、实施资格预审制度，招标文件　　的编制与评审、招标方案的制定、评标大纲的编制与执行，同时代表公司协调各部门做好设备采购工作。设计部协调设计院协助设备部编制审核采购设备技术规范书；国际工程项目管理部负责编制审核设备监造计划、制定试验检验工作计划并组织实施；计划合同部负责合同商务条款谈判及最终采购价格的确定并参与设备招标全过程工作。 二、与业主方沟通体系的建立与实施： （一）文件审查、备案 1、招标厂家变更资格的报批，严格执行《设备分包商选择程序管理制度》； 2、设备采购合同签定后备案（不含价格）； 未签字EPC合同中相关条款： 供货商应在合同签订的14天内将与分包商的分包合同提供给业主（不包括价格和付款信息）。 供货商提供给业主全部分包合同的的技术调查文件以及商务条款（价格以及付款信息除外），这些潜在承包商为业主根据条款9.2.1业主批准的，业主在收到后28天内进行审查和评论。未得到业主认可前不得向分包商进行调查。供货商应根据业主的修改对调查进行改动，但承包商出于谨慎，可以将此修改作为修正案。 3、业主参与设备制造检验的规定； 未签字EPC合同中相关条款： 进口材料发货到到货点之前，供货商应负责供货合同要求的场外试验，供货商随时准备进行试验，试验前通知业主试验地点及试验时间，至少在通知后(30)天进行试验。供货商应承担业主代表或BPDB人员在孟加拉境内外对试验进行检查所发生的差旅费、住宿及餐费。 （二）已报业主业绩表（短名单）情况 BIBIYANA项目供货商业绩表最终版（C版）已于2011年6月5日上报业主，并得到批准，目前进行的采购均严格按短名单执行。短名单中大部分设备生产厂家资质均已收集，其余部分正在收集中。 （三）业主参与检验要求（合同） 未签字EPC合同条款： 业主要求试验部分内容不在供货合同内进行说明，目的是为控制工程或进口材料是否符合供货合同要求。业主通知供货商：供货商可要求充足时间进行试验，不妨碍执行供货合同的其它职责，第23.3条款内容规定适用于任何附加试验。供货商合理成本和费用管理任何成功试验，否则，应另外增加合同支付价，如果试验不成功供货商应承担成本和费用。 三、与设备中标供应商协调程序 （一）设备招标阶段组织技术商务谈判 技术谈判：由公司设计部组织，设备部参与并明确因技术变更导致的合同金额的变化。 商务谈判：由公司设备部组织，计划合同部负责，明确技术协议确定后商务合同条款以及交货进度、合同价格。 （二）合同执行阶段 1、催交管理 ①设计阶段：按供货时间催厂家提交设备制造先期确认图、最终确认图　　项及其他，催设计部门尽快审核返厂家。 ②制造阶段：制造过程，发现影响制造因素，包括原材料采购进度，发现的问题及时上报，制定解决办法。 ③制造期间：检验日期安排，不利交货进度因素，并与监造、检验部门保持联系。 ④运输：与运输部门协调、保证及时集港出运。 ⑤现场接收：了解掌握现场验收状况，反馈公司合同执行部门。 2、监造协议（检验与试验） ①制定总体检验计划： 开工前确定检验具体内容、方式、时间及过程中各自里程碑检验。（业主参加的节点）。 ②项目（设备）检验程序（卖方制定）： 经买卖双方确认后卖方国际工程项目部负责执行。 ③检验报告： 由买方检验工程师负责整理：确认结果。验收结果：拒收、有多件验收、合格。 3、本项目设备采购结算规定 按公司管理制度《设备结算管理制度》执行。 四、项目采购进度与费用月报 本期工程工期窗口18+8个月，设备部已根据二级施工进度制定采购计划Ｃ版。并随时调整实际进展状况。本期设备采购费用，根据公司经营制定明确目标。 五、总体采购原则 1、符合主合同原则 2、进度保证原则 3、质量保证原则 4、价格经济原则 5、安全保证原则 上述原则按顺序优先保证的原则依次执行。如违反则进行充分的论证。 六、本项目已制定采购管理程序 1、设备部的组织机构与岗位职责分工 2、设备采购管理制度 3、设备招标管理制度 4、设备招标评标管理制度 5、设备合同管理制度 6、设备结算管理制度 7、设备催交管理制度 8、设备包装运输管理制度 9、设备出厂验收管理制度 10、设备检验验收管理制度 11、设备（材料）出、入库管理制度 12、设备代保管管理制度 13、设备消缺管理制度 14、备品备件及专用工具管理制度 15、设备资料档案管理制度 16、设备分包商选择程序管理制度 17、设备制造厂驻工地代表管理制度 18、设备供应商管理制度 19、孟加拉项目设备招标组织机构 20、设备询价程序管理办法