项目监理机构的团队精神.docVIP

项目监理机构的团队精神 2018年03月28日上午8：30在朱泾办公室，由分公司经理王峰组织月度会议；就团队精神建设做了重要分析，要求各项目负责人与会后切实积极落实到位。 本人对会议精神理解如下： 1.高度的互相信任 项目监理部每个监理工程师/监理员团队成员都应该相信团队的其他人所做的和所想的事情是为了公司利益或整个集体的利益，是为了实现监理项目管理的目标和完成项目监理机构的使命。项目监理部每个监理工程师/监理员每个成员都有差异，就如我们每个人都有自己的特点与个性，这些差异使每个成员感到自我存在的必要和自己对于团队的贡献。只有成员之间彼此信任，没有芥蒂，才能齐心协力完成项目工作目标。 2.强力的互相信赖 一个项目监理部机构的成员只有充分理解每个团队成员都是项目成功不可或缺的重要因素之一，才会更好的合作并且相互依赖，这种依赖性会形成机构的凝聚力，而这种凝聚力就是机构精神的一种最好的体现。全体成员的向心力、凝聚力也是从松散的个体集合走向项目监理机构最重要的标志。 一个项目监理机构若无相对的凝聚力，项目监理机构就像一盘散沙，呈现低效的运行状态，无法保质保量的完成项目监理任务；而相反，机构凝聚力强，项目成员充满主人翁精神，工作热情高涨，做事认真，能够不断创新，达到良好的工作绩效。 3.一致的共同目标 项目监理机构的全体成员都具有一致的目标，每位成员都希望能够为实现向目标而付出自己的努力，在这种情况下，项目监理机构的目标与监理机构成员的个人目标达到一致，所以大家会为共同的目标而努力，那么，项目监理机构的每一位成员都积极的为项目成功而付出时间和努力。 4.全面的互助合作 项目监理机构的全体成员应当在项目实施的过程中进行开放、坦诚和及时的沟通。共同完成目标任务的保证就在于工作中的沟通，发挥每个人的特长，利用每个人的特长，利用个性和能力差异，在团结协作中实现优势互补，发挥积极协同效用，在其他成员陷入困境时提供自己的帮助，并能提出和接受批评、反馈和建议，从而提高项目绩效。 5.平等与积极参与 项目监理机构成员之间的关系是平等的，每个人都有权利和义务积极参与到项目的工作和管理，项目监理机构的民主和分权是为了使人能够以当事人的身份积极参与项目的各项工作，从而形成一种机构精神，这种精神驱使项目监理机构成员为实现项目目标而努力。 6.自我激励和管理 项目监理机构成员应该按自我激励与自我管理的模式开展项目工作。积极承担责任和约束自己，努力完成任务和实现整个项目。 五．如何培养项目监理机构的机构精神 一．从机构的角度出发 1.明确项目监理机构的目标 一致的目标是项目的方向标，项目机构的负责人需要把价值观正确的传递给机构成员，让每个成员明确目标、任务和整体的方向，这样才能根据每个成员的个性特点合理分工，明确每个人的职责，集思广益，利用每个人的专业特点加上集体的智慧，为项目的完成献计献策，完成监理规划，做成任务。 2.建立共同愿景 在明确项目监理机构的目标后，需要激发出成员的积极性。愿景可以以清晰的图像和隐喻的方式来表达一种特定的目标，让人更好的发挥主观能动性来达到目标。共同愿景就是项目机构中大家的共同的愿望景象，它是人们心中一股令人深受感召的力量。共同愿景的建立主要分为如下几个方面 1）鼓励建立个人愿景。共同愿景是从个人愿景汇聚而成，借着汇集个人的愿景，共同愿景获得能量和培养愿景。如果人们没有自己的愿景，他们所做的一切都只能是符合别人的愿景，结果只能是顺从，绝不是发自内心的意愿，因为真正的愿景必须根植于个人的价值观、关切与热望中。 2）建立共同的整体画面，每位团队成员画面组合成整体画面才能更好的去实现项目监理机构的整体目标。队中有我，我在队中增强了归属感和目标明确。当有更多人分享共同愿景时，愿景本身虽不会发生根本的变化，但是愿景变得更加生动、更加真实因而人们能够真正在心中想象愿景逐渐实现的景象。 3.以沟通促进理解和团结 项目监理机构既然是临时组建的，并且具有开放性，成员会在项目进行过程中不断调整。所以成员之间还有总监（项目负责人）对成员的了解肯定不足。这就需要进行充分的沟通来解决互相之间的生疏并且增加信任激发机构精神。通过沟通可以使相互依存的关系增强，从而使得成员之间的信任关系进一步的稳固和加强。成员只有用沟通取得了信任之后，工作才能获得团队的认同，并最终产生对机构的认可和实际的工作效果。 4.提高项目监理机构凝聚力 凝聚力是项目监理机构生存的基础，是维持项目监理机构存在的必要条件。如果一个项目监理机构丧失凝聚力，就会像一盘散沙，难以维持。并呈现出低效率状态。而凝聚力较强的项目监理机构，效率高。因此，项目监理机构凝聚力也是实现项目监理机构目标的重要条件。增强项目监理机构凝聚力的关键是要鼓励有利于团结项目监理机构的行为，抑制不利于团结的行为。因此，项目监理机