秘书职业形象塑造.docVIP

论当代女秘书职业形象塑造（替换为个人论文题目） PAGE PAGE 10 论当代女秘书职业形象塑造 一级标题，4号黑体，居中，段前24磅，段后18磅，行距固定值20磅，如果标题后无正文内容，将标题退至下一页。 一级标题，4号黑体，居中，段前24磅，段后18磅，行距固定值20磅，如果标题后无正文内容，将标题退至下一页。 一、女秘书角色的自我认识和定位 2级标题，小4号黑体，段前12磅，段后6磅，左缩进2个字符，行距固定值20磅，如果标题后无正文内容，将标题退至下一页。 2级标题，小4号黑体，段前12磅，段后6磅，左缩进2个字符，行距固定值20磅，如果标题后无正文内容，将标题退至下一页。 内容小4号宋体，首行缩进2个字符，行距固定值20磅 （一）秘书的性别差异 秘书的性别差异是造成社会对女秘书产生误解的重要原因。社会上很多人认为女秘书是花瓶，是小蜜，专供领导消遣娱乐，根本不具备秘书工作的能力。这种偏见显得不够客观，以偏概全，大大贬低了女性秘书的社会价值和社会地位，造成了很多女性从事秘书这一行业的心理障碍。在我国的秘书工作人员里，女性秘书占了很大比重，这一定程度上说明了女性更比男性适合和容易接受秘书这一工作，其实女性秘书的女性特征在秘书工作的一些方面还具有优越性。 1.女秘书的工作优越性 3级标题，小4号黑体，段前12磅，段后6磅，左缩进2个字符，行距固定值20磅， 3级标题，小4号黑体，段前12磅，段后6磅，左缩进2个字符，行距固定值20磅，如果标题后无正文内容，将标题退至下一页。 2.女秘书在生活上的优越性 女性秘书由于生活模式的影响，对生活上的细节问题比较细心，能及时发现他人之需，在第一时间给予关怀与帮助。在工作之余，女性秘书能充分发挥女性心思细密的这一特点，这样能在潜移默化之中拉近秘书所在集体的群体关系，创造良好的生活氛围，为顺利开展工作奠定良好基础。 （二）对女秘书角色的误解 秘书人员处在一个组织的中枢位置，要参与单位的众多活动，秘书人员对外要联系工作，接受文电处理信息等，对内要沟通、协调、组织会议、开展调研。可以说是处在一种复杂的人际关系的枢纽中，有人这样形容秘书人员：“眼观六路，耳听八方”。如此可见，秘书职位有着复杂的公共关系。由于秘书既要联系上层干部，又要协调一般工作人员，在人际交往中难免造成群体对秘书人员的误解。 2、3级标题，小4号黑体，段前12磅，段后6磅，左缩进2个字符，行距固定值20磅，如果标题后无正文内容，将标题退至下一页。内容小4号宋体，首行缩进2个字符，行距固定值20磅 女秘书由于性别和形象因素，社会上有相当大一部分人对女秘书角色错误的理解胜过一般秘书群体。认为女秘书是领导的高级保姆，认为其不需要专业的技能，学会察言观色即可，利用身体、语言取悦于领导，而后获得职位和经济上优越性。笔者通过对机关干部，企业职业、居民、学生、个体户等100人的问卷的调查，发现他们对女秘书大体有如下三种认识：第一，“花瓶论”。有32%的人认为女秘书只是陪同领导应酬的高级公关。第二，“小蜜论”。有44%的人认为女秘书是领导的小蜜，没有任何的实干才能，专供领导娱乐消遣。第三，“助手论”。有24%的人认为女秘书还是和其他普通的秘书一样是领导的助手，除了能处理办公室日常的工作事务，还能为领导的管理活动提供参谋作用。以上三种观点，很显然除了第三种观点能比较客观真实的反应女秘书的工作实质，比较合乎情理之外，其余两种观点都含有严重的贬低色彩，大大误解了女秘书的角色定位。袁维国曾经在《秘书学》一书中提到：“秘书，在我我国现代主要是指党和政府机关、企事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位。其主要职责是辅助管理、综合服务；主要工作是撰拟文稿、管理文书、接待来访、组织会议、调查研究、处理信息、备供咨询、办理事务、联络协调、催办查办等等” 2、3级标题，小4号黑体，段前12磅，段后6磅，左缩进2个字符，行距固定值20磅，如果标题后无正文内容，将标题退至下一页。 内容小4号宋体，首行缩进2个字符，行距固定值20磅 陈合宜.秘书学[M].广州：暨南大学出版社，2005，16. （三）女秘书角色的正确定位 女秘书这一职业究其到底，其实质性工作还是秘书工作，在组织当中担任的还是秘书角色，对领导的管理活动起到辅助作用。其职业形象与其他职业形象相比较，最突出的特征就是具有窗口形象这一特点。女秘书是一个组织的窗口形象，职业形象体现着企业精神文化。从女秘书的职业形象就很大程度上看出组织的形一级标题，4号黑体，居中，段前24磅，段后18磅，行距固定值20磅，如果标题后无正文内容，将标题退至下一页。 一级标题，4号黑体，居中，段前24磅，段后18磅，行距固定值20磅，如果标题后无正文内容，将标题退至