GB/T 13967-2008全宗单.pdf

ICS 01. 140.20 A 14 OB 中华人民共和国国家标准 GB/T 13967—2008 代替 GB/T 13967— 1992 全 宗 单 Archives fond list format 2008-11-13 发布 2009-05-01 实施 发布 GB/T 13967—2008 -1.Z- —1— 刖 弓 本标准代替GB/T 13967 —1992 《全宗单》。 本标准与GB/T 13967— 1992相比主要变化如下： -标准的总体编排和结构按GB/T 1.1—2000进行了修改; 增加了前言； ——修改了全宗单封页和正页尺寸； -正文和附录中去掉 “全宗卡片报送情况”项目。 本标准的附录A 、附录B 、附录C是资料性附录， 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位：国家档案局。 本标准主要起草人：王绍忠、宋扬、丁德胜。 本标准于1992年12月17日首次发布。 T GB/T 13967—2008 全 宗 单 1范围 本标准规定了全宗单的内容构成、格式及栏目填写方法。 本标准适于各级各类档案馆，档案室可参照执行。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款 。凡是注日期的引用文件，其随后所有 的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本 。凡是不注日期的引用文件 ，其最新版本适用于本标准。 GB/T 7408—2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法 （ISO 8601 ：2000,IDT） 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3. 1 全宗 archives fond 一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。 4全宗单内容格式 4. 1全宗单是以表格的形式反映全宗基本情况、全宗内档案成分与数量的统计文件。 4.2全宗单的内容由全宗情况介绍和档案数量统计两部分构成。 5全宗单格式 全宗单设封面和正页。 5. 1全宗单封面格式 5. 1. 1封面用纸幅面尺寸规格为A4型297 mmX210 mm （长X宽）。 5. 1.2全宗单封面页项目 5. 1.2. 1名称:全宗单。 5. 1.2.2全宗号：馆编数字序号或代字加数字序号。 5. 1.2.3编制单位:编制全宗单的档案馆或其他档案保管单位名称。 5. 1.3全宗单封面项目位置见附录A。 5.2全宗单正页格式 5.2.1全宗单正页用纸幅面尺寸规格等于封面用纸幅面尺寸。 5. 2. 2全宗单正页由全宗情况介绍表格和档案数量统计表格组成。 5.2.3全宗情况介绍表格图文区规格为267 mmX165 mm （长X宽）。 5.2.4全宗情况介绍表格： 上白边 （天头）宽35 mm±0. 5 mmo 下白边 （地脚）宽10 mm±0. 5 mmo 左白边 （订口）宽20 mm±0. 5 mmo 右白边 （翻口）宽10 mm±0. 5 mm